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建立新的 Microsoft 365 群組之後,不會顯示群組擁有者的搜尋結果

徵狀

當 Microsoft 365 群組的擁有者透過下列其中一個搜尋引擎進行 SharePoint Online 搜尋時:

  • Microsoft 365 搜尋方塊
  • 企業搜尋中心
  • 設計自定義搜尋網頁元件
  • 透過 CSOM/REST 搜尋 API 查詢

擁有者無法在搜尋結果中找到內容。

原因

此問題是因為查詢的安全性調整 (根據使用者的訪問許可權和成員資格進行篩選,) 只與安全組成員資格相關,而非群組擁有權。 Microsoft 365 群組可以有不是成員的擁有者。

解決方案

若要解決此問題,請確定擁有者也是該群組的成員。 然後,群組擁有者會看到所有搜尋結果。

如果您從管理入口網站建立群組,則會看到下列對話框:

Microsoft 365 系統管理中心 中 [新增群組] 表單的螢幕快照。

您可以在這裏定義群組的擁有者。 擁有者不會自動新增為成員。

若要讓擁有者成為群組的第一級成員,並能夠搜尋所有內容,您必須透過設定對話明確地將擁有者新增為群組的成員:

[擁有者和成員] 字段的螢幕快照,您可以在群組的設定對話框中新增擁有者。

其他相關資訊

當系統管理員建立新的 Microsoft 365 群組時,系統管理員不一定會新增為群組的成員。 成員資格設定取決於用來建立群組的實際系統管理員對話。 如果擁有者不是成員,則擁有者無法從 Microsoft 365 搜尋介面和 API 搜尋群組中的內容。 從 Microsoft 365 的管理入口網站建立新群組時,通常會發生這種情況。

在某些情況下,這可能是預期的行為。 如果系統管理員代表使用者建立群組,則可能不會預期系統管理員應為群組的成員。 系統管理員仍然可以藉由新增和刪除群組的成員來管理群組。

在其他情況下,這可能是無意的,而且會造成問題,因為群組系統管理員也是群組的參與者,但無法將自己新增為群組成員。 如果您從 Outlook 或 SharePoint 中的使用者介面建立群組,則這不是問題。 群組建立者會自動成為成員。

是否仍需要協助? 請前往 Microsoft 社群