版本歷程記錄概觀

版本歷程記錄功能是 SharePoint 和 OneDrive 中Microsoft 365 內建數據保護不可或缺的一部分。 專案或檔案的版本歷程記錄可讓使用者查看或還原至舊版，這有助於復原非預期的變更，不論是意外或因為勒索軟體等惡意活動所造成。 它也可確保可稽核性，以符合組織的法律和稽核需求。

使用者可以使用版本歷程記錄來：

• 檢視舊版：使用者可以檢視舊版，而不需要覆寫其目前的版本。 在檢閱 Microsoft Office 檔內的版本歷程記錄期間，例如 Word 或 Excel 檔案，可以比較版本來判斷差異。

• 還原至舊版：如果使用者在目前的版本中發生錯誤，則目前的版本會損毀，或者如果他們只是喜歡舊版，則可以將目前的版本取代為先前的版本。 還原的版本會變成新的目前版本。 深入瞭解 在 SharePoint 中還原舊版的項目或檔案。

• 追蹤檔案或專案的歷程記錄：使用者可以使用版本歷程記錄來查看檔案或專案何時變更，並識別誰做了變更。