移轉評估掃描:簽出檔案

深入了解資料移轉期間簽出檔案的問題。

概觀

移轉工具會使用擁有環境完整讀取權限的帳戶來讀取來源 SharePoint 伺服器陣列。 如果某檔案已由使用者取出,移轉工具就無法讀取已取出的檔案。 不過,移轉工具能看到檔案最後存回的版本。 若要避免遺失資料,使用者應該在網站移轉之前簽入其檔案。

資料移轉

只會移轉存回的內容。 為了避免任何資料遺失的可能,請鼓勵使用者在網站移轉之前存回他們的檔案。 網站管理員可以簽入使用者的檔案,但是只有使用者儲存至 SharePoint 的內容才會移轉 - 如果使用者下載該檔案並在 SharePoint 外部處理該檔案,這些變更就不會在簽入後出現。

重要事項

[!重要事項] 任何設定為「無法存取」(鎖定) 的網站在 SharePoint 中都將予以略過。 若要查看鎖定的網站集合清單,請參閱「鎖定的網站」掃描輸出。

準備移轉

使用者應確保在告知的移轉日期前將他們的內容存回。

移轉之後

在內容上執行使用者驗收測試 (UAT) 的網站擁有者應該驗證其網站是否正確移轉。

掃描結果報表

下表描述 CheckedOutFiles-detail.csv 報表中的欄。

此掃描報表提供您檢視執行掃描時已取出的檔案,以及哪個使用者取出了該檔案。

描述
SiteId 受影響網站集合的唯一識別碼。
SiteURL 受影響網站集合的 URL。
SiteOwner 網站集合的擁有者。
SiteAdmins 列為網站集合系統管理員的人員清單。
SiteSizeInMB 大小集合 MB 的大小
NumOfWebs 網站集合中存在的網站數。
ContentDBName 主控網站集合之內容資料庫的名稱。
ContentDBServerName 主控內容資料庫的 SQL Server。
ContentDBSizeInMB 主控網站集合之內容資料庫的大小。
LastContentModifiedDate 網站集合內容的修改日期/時間。
TotalItemCount 網站集合中項目的總數。
Hits 記錄的網站集合要求數。 以流量記錄服務的資料為主。 流量記錄服務若已停用,此列會顯示 N/A。
DistinctUsers 存取網站集合的不同使用者數目。 以流量記錄服務的資料為主。 流量記錄服務若已停用,此列會顯示 N/A。
DaysOfUsageData 流量記錄服務保留資料的天數。 這是針對 Hits 和 DistinctUsers 提供的內容。 例如,如果這個值是 14 天,Hits 和 DistinctUsers 就是過去 14 天的資料。
檔案 已取出檔案。
CheckedOutUser 取出檔案的使用者。
ScanID 指派給特定 SharePoint 移轉評定工具執行的唯一識別碼。