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常見問題集:移轉管理員 Box

問題:傳輸的內容為何?
答:只會複製每個用戶擁有的資料夾和根檔案。 如果使用者不是其可存取資料的擁有者,我們就不會進行複製。 內容在進行移轉之後可能會自動重新共用,以便讓每個使用者能夠如往常般地存取內容。

問題: Box Notes 會發生什麼事?
答:在移轉至 .docx 格式期間,不會轉換 Box Notes。

問題:這是否適用於 GCC、GCCHigh、DoD 租使用者?
答。 目前移轉管理員 Box 不適用於任何政府雲端。

問題:移轉管理員方塊是否同步處理檔案?
答:有來源對目的地的差異;當您執行傳輸時,我們會比較目的地目錄與來源,並只傳輸新的或修改過的檔案。 我們將其稱為增量功能。 我們會比較來源和目的地檔案的時間戳記,並只傳輸最新的版本。 增量功能永遠開啟。 以下是我們如何處理檔案和資料夾變更的幾個範例。

  • 內容變更:如果您在來源中編輯文件或是已新增了一些新檔案,我們會在下一次增量執行時,將這些檔案複製到目的地,並覆寫目的地中之前現有的檔案。

  • 名稱變更:如果檔案或資料夾名稱在 Office 365 中變更,我們會將它視為新物件。 這可能會導致重複的檔案遷移至 Office 365,或更糟的是:從變更的資料夾向下複製整個資料夾的資料。

  • 範例:在增量傳遞期間,將路徑 /Sales/Clients 變更為 /Global Sales/Clients 會導致 Global Sales 資料夾同時複製,而造成兩份 Sales 資料夾副本。

問:移轉管理員是否刪除我的檔案?
答:否。 我們永遠不會從任何來源刪除您的資料。 我們會將您的數據從一個地方複製到另一個位置;類似於 複製和貼上 ,而不是 剪貼。 我們也不會因為任何原因而保留任何雲端記憶體數據。


問題:我可以在移轉期間重新排列內容嗎?
答:不建議使用。 任何目錄結構的重大變更請於進行移轉之前或之後進行。 也不建議使用我們的應用程式重新排列內容。 在移轉過程中重新排列內容所帶來的風險,主要是以資料重複的形式發生;我們的增量程序會將所有變更視為新資料。 因此,舉例來說,如果您在根目錄變更資料夾名稱,我們會將它視為新的資料夾,並重新傳輸所有內容 (包括所有子資料夾)。 傳輸共用權限時,如果內容已重新排列或重新命名,則擁有者和共同作業者都會收到重複的資料。

問題:外部共用連結會發生什麼事?
答:我們不會重新建立外部共享連結。 移轉後,必須在目的地中手動設定。

問:外部共同作業者呢?
答:我們不會與外部共同作業者共享內容。 這項原則可保護貴組織,且業界最佳做法是絕不與外部使用者自動共用敏感性內部資料。

問題:移轉管理員是否保留檔案版本?
答:否。 進行移轉過程中,只傳輸最新版的檔案。

問題:移轉管理員會自動通知使用者嗎?
答:否。 我們會自動將所有電子郵件對使用者隱藏,這樣他們就不會收到目前可存取資料的大量通知。