將 Excel 檔案中的值匯入定義域中

  • 發行項

適用於：SQL Server

本主題描述如何將 Excel 檔案中的值匯入 Data Quality Services (DQS) 的定義域中。 使用 Excel 檔案將定義域值匯入 Data Quality Client 應用程式，可簡化知識產生流程，進而節省時間與精力。 此程序可讓在 Excel 檔案或文字檔案中擁有有效資料值清單的人，將這些值匯入定義域中。 透過 Excel 檔案，您可以將定義域值匯入定義域或將定義域匯入知識庫中 (如需將定義域匯入知識庫的詳細資訊，請參閱在知識探索中匯入 Excel 檔案中的定義域 (機器翻譯))。不支援匯入至 Excel 檔案。

您可以用兩種方式匯入資料值：

  • 建立新的定義域，然後從 Excel 檔案將值匯入定義域中，此時所有值都會加入至定義域。

  • 將值匯入現有且已填入的定義域中，此時只會匯入新的值。 系統將不會匯入已經存在的所有值。

開始之前

必要條件

若要從 Excel 檔案匯入定義域，則安裝 Data Quality Client 應用程式的電腦上必須已安裝 Excel，才能匯入定義域值或完整定義域。您必須已經使用定義域值建立 Excel 檔案 (請參閱 How the import works (機器翻譯))，而且您也必須已建立及開啟要匯入定義域到其中的知識庫。

安全性

權限

您必須擁有 DQS_MAIN 資料庫的 dqs_kb_editor 或 dqs_administrator 角色，才能從 Excel 檔案匯入定義域值。

將 Excel 檔案中的值匯入定義域中

  1. 啟動 Data Quality Client。 如需相關方法的詳細資訊，請參閱執行 Data Quality Client 應用程式 (機器翻譯)。

  2. 在 Data Quality Client 首頁畫面中，於 [定義域管理] 活動中開啟知識庫。

  3. 如果您要將值加入至新的定義域，請使用 [建立定義域] 圖示來建立新的定義域，然後在定義域清單中選取新的定義域。

  4. 如果您要將值加入至現有的定義域，請在定義域清單中選取定義域。

  5. 按一下 [定義域值] 索引標籤、按一下圖示列中的 [匯入值] 圖示，然後按一下 [從 Excel 匯入有效值]。

  6. 在 [匯入定義域值] 對話方塊中，按一下 [瀏覽]。

  7. 在 [選取檔案] 對話方塊中，移至您想要匯入定義域值之來源 Excel 檔案所在的資料夾、選取此檔案 (副檔名為 .xlsx、.xls 或 .csv)，然後按一下 [開啟]。 此檔案必須位於您從中執行 DQS 的用戶端上，或位於使用者擁有存取權的共用檔案中。

  8. 在 [工作表] 下拉式清單中，選取您要匯入的來源工作表。

  9. 如果試算表中的第一個資料列代表定義域名稱，而且所有其他資料列都代表有效的定義域值，請選取 [使用第一個資料列做為標頭] 。

  10. 按一下 [確定]。 此時，系統會顯示進度列，其中指出已經成功匯入的值數目、未匯入的數目，以及值的總數。 按一下 [取消] 按鈕即可取消進度。

  11. 確認「匯入完成」已顯示在 [匯入定義域值] 對話方塊中。 您可以在此對話方塊中查看已成功匯入的值，以及未匯入的值。 它會指出檔案的名稱和檔案的路徑、作業的完成狀態、已經成功匯入的值數目、未匯入的值數目，以及已處理的值總數。

  12. 對於未成功匯入的這些值，請按一下 [記錄檔] 顯示 [匯入定義域值 - 失敗值] 對話方塊，以便查看匯入作業失敗的原因。 [失敗值] 資料行會顯示無法從 Excel 檔案匯入定義域的值，而 [原因] 資料行會說明匯入失敗的原因。 您可以按一下 [複製至剪貼簿] ，將 [失敗值] 資料表複製到 [剪貼簿]，以便將該資料表複製到另一個程式，例如 Excel 試算表或 [記事本] 檔案。 按一下 [確定] 關閉 [失敗值] 對話方塊。

  13. 按一下 [確定] 完成匯入作業，然後關閉對話方塊。 當匯入成功完成時， [定義域值] 頁面上的定義域值清單就會重新整理，而且將包含新匯入的值。 此時，篩選會變更為 [所有值] ，並且選取 [只顯示新值] 。 在匯入作業之後選取 [只顯示新值] 時，就只會顯示從 Excel 檔案匯入的值。

  14. 按一下 [完成] ，將值加入至知識庫。

後續操作：將 Excel 檔案中的值匯入定義域之後

將值匯入定義域之後，您可以針對定義域執行其他定義域管理工作、執行知識探索以將知識加入至定義域，或者將比對原則加入至定義域。 如需詳細資訊，請參閱執行知識探索、管理定義域或建立比對原則。

匯入同義字

同義字的匯入方式如下：

  • 首先，系統會匯入所有值，然後建立同義字連接。

  • 如果無法連接同義字值，記錄畫面就會顯示錯誤。 檔案中的前置值和同義字可能將匯入定義域，但是不會設定為同義字。

下列規則適用於設定同義字連接的程序：

  • 如果 Excel 檔案中的前置值已經存在定義域中做為不同值的同義字，您就必須手動設定同義字 (例如，在 Excel 檔案中，我們想要讓 A 值成為 B 值的前置值，但是在定義域中，A 值顯示成 C 值的同義字)。 除了在匯入完成之後手動設定同義字以外，您也可以取消連結目前是同義字的值 (例如，取消連結上述 A 和 C 值)，然後再匯入檔案。

  • 如果同義字已經連接到不同的前置值，您就必須手動設定同義字。

  • 如果由於任何原因而無法在應用程式中手動連接值，表示該值可能不適用於匯入作業。

How the import works

此作業將匯入下列值：

在匯入作業中，DQS 會依照以下方式從 Excel 檔案匯入資料：

  • 匯入正確的值和新值。 如果一個或多個匯入的定義域值已經存在，就不會匯入這些值。

  • 與定義域規則衝突的值將匯入成無效的值。

  • 如果某個值不屬於定義域的資料類型或為 Null，就不會從檔案匯入該值。

  • 系統會依照值出現在檔案中的順序匯入值。

  • 每個資料列都代表一個定義域值。

  • 第一個資料列表示定義域名稱，或者為第一個資料值或記錄 (根據 [使用第一個資料列做為標頭] 核取方塊的設定而定)。 如果您在使用 .xslx 或 .xls 檔案時選取 [使用第一個資料列做為標頭] ，任何 Null 資料行名稱都將自動轉換成 Fn，而且任何重複的資料行都會附加一個數字。

  • 如果您在匯入作業完成之前加以取消，系統將回復此作業，而且不會匯入任何資料。

  • 第一個資料行中的值會匯入定義域中。 如果除了第一個資料行以外，已填入一個或多個其他資料行，則這些資料行中的值將會加入成為同義字 (請參閱＜ 匯入同義字＞)。

    • 預期的格式如下：第一個資料行成為前置值，而第二個以上的資料行則成為同義字。

    • 您可以在相同的資料列或不同的資料列中匯入多個同義字。 例如，如果您想要匯入 "NYC" 和 "New York City" 成為 "New York" 的同義字，可以匯入資料行 1 包含 "New York"、資料行 2 包含 "NYC" 而且資料行 3 包含 "New York City" 的單一資料列。或者，您也可以匯入資料行 1 包含 "New York" 而且資料行 2 包含 "NYC" 的一個資料列，以及資料行 1 包含 "New York" 而且資料行 2 包含 "New York City" 的另一個資料列。 請注意，如果 "New York" 值已經存在定義域中，系統就只會加入同義字，而且使用者不會在匯入程序期間收到錯誤，指出該值已經存在。 如果第一個值原本不存在，它就會加入至定義域。

下列規則適用於針對匯入所使用的 Excel 檔案：

  • Excel 檔案的副檔名可為 .xlsx、.xls 或 .csv。 安裝 Data Quality Client 應用程式的電腦上必須安裝 Microsoft Excel，才能匯入定義域值或完整定義域。 Excel 2003 及更新的版本都有受到支援。 如果使用 64 位元版本的 Excel，則僅支援 Excel 2003 檔案，不支援 Excel 2007 或 2010 檔案。

  • Excel 64 位元安裝不支援 Excel 檔案類型 .xlsx。 如果您要使用 64 位元 Excel，請將試算表檔案儲存成 .xls 檔案或 .csv 檔案，或是改為安裝 Excel 32 位元版本。

  • 在 .xlsx 和 .xls 檔案中，資料行的資料類型是由前八個資料列所決定。 如果前八個資料列的資料行類型為混合式，資料行類型就是字串。 如果資料列 9 以上的資料格不符合該資料類型，將會為它提供 Null 值。

  • 在 .csv 檔案中，資料類型是由前八個資料列中最普遍的資料類型所決定。

  • 如果 Excel 檔案的格式不正確或是已損毀，則匯入作業會產生錯誤。