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在資料警示設計工具中建立資料警示

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適用於： SQL Server Reporting Services (2016) ❌ Power BI 報表伺服器 SharePoint

您可在 [資料警示設計工具] 中建立資料警示定義。 儲存警示定義之後，可以在 [資料警示設計工具] 中再次開啟、編輯，然後再次儲存警示定義。 如需編輯警示定義的相關資訊，請參閱在資料警示管理員中管理我的資料警示和在警示設計工具中編輯資料警示。

注意

SQL Server 2016 後即不再提供 Reporting Services 與 SharePoint 的整合。

建立資料警示定義

  1. 尋找包含要為其建立資料警示定義之報表的 SharePoint 文件庫。

  2. 選取 報告。

    報表就會執行。 如果報表參數化，請確認報表顯示的是您要接收其警示訊息的資料。 如果沒有看見您需要的資料行或值，則可能需要使用不同的參數值重新執行報表。

    注意

    您選擇執行報表的參數值會儲存在警示定義中，並且在處理警示定義的過程中重新執行報表時使用。 若要使用不同的參數值，您必須建立新的警示定義。

  3. 在 [動作] 功能表上，選取 [新增資料警示]。

    下圖顯示 [動作] 功能表。

    SharePoint 文件庫之開啟警示設計工具的螢幕擷取畫面，其中醒目提示 [動作] 功能表中的 [新增資料警示選項]。

    [資料警示設計工具] 隨即開啟，並且在資料表中顯示報表所產生之第一個資料摘要的前 100 個資料列。

    注意

    如果您未看見 [新資料警示] 選項，表示 SharePoint 網站上未設定警示服務，或是 SQL Server 版本未包含資料警示。 如需詳細資訊，請參閱 Reporting Services SharePoint 服務和服務應用程式。

    如果 [新資料警示] 選項呈現灰色，表示報表資料來源設定為使用整合式安全性認證或提示輸入認證。 若要使用 [新資料警示] 選項，則必須將資料來源更新為使用預存程序或不使用認證。

    資料摘要的名稱會出現在 [報表資料名稱] 下拉式清單。

  4. 您也可以選擇性地從 [報表資料名稱] 下拉式清單中選取不同的資料摘要。

    如果未從報表產生任何資料摘要，則無法為該報表建立警示定義。 報表的配置決定每一個資料摘要的內容。 如需詳細資訊，請參閱從多個報表產生資料摘要 (報表產生器和 SSRS)。

  5. (選擇性) 在 [警示名稱] 文字方塊中，將預設名稱更新為更有意義的名稱。

    警示定義的預設名稱就是報表名稱。 警示定義名稱不一定要是唯一的，不過這樣可能造成您之後在 [資料警示管理員] 中檢視警示清單時，難以區分各個警示的情況。 建議您使用有意義且唯一的警示定義名稱。

  6. (選擇性) 將預設資料選項從 [資料摘要中的任何資料都有] 變更為 [資料摘要中的任何資料都沒有]。

  7. 選取 [新增規則]。

    資料摘要中的資料行清單隨即出現。

  8. 在清單中，選取要在規則中使用的資料行，然後選取比較運算子並輸入臨界值。

    根據所選取資料行的資料類型而定，會列出不同的比較運算子。 如果資料行的資料類型為日期，則規則的臨界值旁邊會顯示一個行事曆圖示。 您可以藉由選取行事曆中的日期或輸入日期的方式來輸入資料。

    資料警示設計工具提供兩種比較模式：[值輸入模式] 和 [欄位選取模式]。 預設模式為 [值輸入模式]。 只有在處於 [值輸入模式] 且使用 [is] 比較時，才可以新增 OR 子句。

  9. 若要新增 OR 子句，請選取向下箭頭，然後選擇 [值輸入模式]。

  10. 輸入比較值。

  11. 或者，再次選取省略符號 (...)。

    省略符號 (...) 會出現在包含第一個子句的那一行。

    OR 子句將加入 AND 規則底下，且包含在規則內。

  12. (選擇性) 選取向下箭頭，選取 [欄位選取模式]，然後選取清單中的資料行。

    您將會發現，您選取以新增 OR 子句的省略符號 (...) 已消失。

  13. (選擇性) 再選取 [新增規則] 即可新增其他規則。

    規則是使用 AND 邏輯運算子結合。

  14. 在循環清單中選取一個選項。 根據循環的類型輸入間隔。

  15. 選擇性地選取 [進階]。

  16. (選擇性) 輸入不同的日期，或開啟行事曆，然後選取行事曆中的日期，藉此變更警示訊息開始的日期。

    預設的開始日期為目前日期。

  17. (選擇性) 選取位於 [警示停止時間] 旁邊的核取方塊，然後選擇要停止警示訊息的日期。

    根據預設，警示訊息沒有停止日期。

    注意

    停止警示訊息並不會刪除警示定義。 停止警示訊息之後，可以藉由更新開始和停止日期將它重新啟動。 如需刪除警示定義的相關資訊，請參閱 在資料警示管理員中管理我的資料警示。

  18. (選擇性) 清除 [僅在結果變更時傳送訊息] 核取方塊。

    如果您經常傳送警示訊息，重複的資訊可能會造成困擾，因此您不應清除此核取方塊。

  19. 輸入警示訊息收件者的電子郵件地址。 以分號分隔地址。

    如果警示定義建立者的電子郵件地址可用，就會新增至 [收件者] 方塊中。

  20. (選擇性) 在 [主旨] 文字方塊中更新警示訊息的 [主旨]。

    預設的 [主旨] 為<資料警示名稱>的資料警示。

  21. (選擇性) 在 [描述] 文字方塊中輸入警示訊息的描述。

  22. 選取儲存。

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