第 5 課：格式化報表 (Reporting Services)

  • 發行項

既然您已經將資料區域和某些欄位加入到銷售訂單報表，您可以格式化日期和貨幣欄位，以及資料行標頭。

將日期格式化

依預設，[Date] 欄位運算式會顯示日期和時間資訊。 您可以格式化該欄位以便只顯示日期。

  1. 選取 [設計] 索引標籤。
  2. 以滑鼠右鍵按一下含有 [Date] 欄位運算式的資料格，然後選取 [文字方塊屬性]。
  3. 按一下 [數字]，然後在 [類別] 欄位中選擇 [日期]。
  4. 在 [類型] 方塊中，選取 [January 31, 2000] 。
  5. 選取 [確定] 來套用格式。
  6. 預覽報表以查看 [Date] 欄位格式的變更，然後變更回設計檢視。

將貨幣格式化

LineTotal 欄位運算式會顯示一般數字。 您可以格式化該欄位，將數字顯示為貨幣。

  1. 以滑鼠右鍵按一下含有 [LineTotal] 運算式的資料格，然後選取 [文字方塊屬性]。
  2. 在最左邊的資料行清單方塊中選取 [數字]，然後從 [類別] 清單方塊選取 [貨幣]。
  3. 如果您的地區設定為英文 (北美洲)，[類型] 清單方塊中的預設值應為：
    • 小數位數：2
    • 負數：($12345.00)
    • 符號：$ 英文 (美國)
  4. 選取 [使用千分位 (,) 符號]。 如果範例文字顯示 $12,345.00，表示您的設定正確。
  5. 選取 [確定] 來套用格式。
  6. 預覽報表以查看 [LineTotal] 運算式資料行的變更，然後變更回設計檢視。

變更文字樣式和資料行寬度

您可以透過將標頭資料列反白顯示，新增其他格式到您的報表，並調整資料行的寬度。

格式化標頭資料列和資料表資料行

  1. 選取資料表，使資料行和資料列控點出現在資料表的上面和旁邊。 沿著資料表頂端和側邊的灰色長條是資料行和資料列控點。

  2. 指向資料行控點之間的線條，使游標變成雙箭頭。 將資料行拖曳到所需的大小。

    Screenshot of a table showing the double arrow cursor between two columns.

  3. 選取包含資料行標頭標籤的資料列，然後從 [格式] 功能表選擇 [字型]>[粗體]。

  4. 預覽報表。 它應該會如下圖所示：

    Screenshot of a table preview with bold column headers.

  5. 按一下 [檔案] 功能表上的 [全部儲存] ，即可儲存報表。

後續步驟

您已經在本課成功格式化資料行標頭和欄位運算式。 下一步，您會將群組和總計加入至報表。 請繼續進行課程 6：新增群組和總計 (Reporting Services)。

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