分頁報表中的互動式排序 (報表產生器)
適用於:Microsoft 報表產生器 (SSRS) Power BI Report Builder SQL Server Data Tools 中的報表設計師
您可以在分頁報表中新增互動式排序按鈕,讓使用者在資料表中切換資料列的遞增和遞減順序,或在矩陣中切換資料列及資料行的遞增和遞減順序。 互動式排序的常見用法為,將排序按鈕加入到每個資料行標頭。 接著,使用者可以選擇排序所依據的資料行。
不過,您可以將互動式排序按鈕加入到任何文字方塊,而不只是資料行標頭。 例如,對於資料列群組外之資料列中的文字方塊,您可以針對父群組資料列或資料行、子群組資料列或資料行,或詳細資料列或資料行指定排序。 也可以將欄位結合成一個單一的群組運算式,然後依多個欄位進行排序。
注意
您可以在 Microsoft 報表產生器、Power BI 報表產生器,以及 SQL Server Data Tools 的報表設計師中,建立及修改編頁報告定義 (.rdl) 檔案。
當您加入互動式排序時,必須指定下列項目:
要排序的項目: 資料列或資料行?
排序依據的項目: 顯示在資料表資料行中的欄位? 未顯示的欄位?
要排序的內容: 例如,您可以針對下列項目進行排序:與資料列群組相關聯的資料列、與資料行群組相關聯的資料行、詳細資料列、父群組內的子群組,或是父群組和子群組一起。
要新增排序按鈕的文字方塊: 在資料行標頭或群組資料列標頭中?
是否要同步處理多個資料區的排序: 您可以設計一份報表,讓使用者切換排序次序時,也排序具有相同上階的其他資料區。
如需逐步指示,請參閱將互動式排序新增至資料表或矩陣 (報表產生器及 SSRS)。
下表摘要說明您可以使用互動式排序按鈕達到的效果。
動作 | 要排序的項目 | 要加入排序按鈕的位置 | 排序依據的項目 | 排序範圍 |
---|---|---|---|---|
排序沒有群組之資料表的詳細資料列 | 詳細資料 | 資料行標頭 | 繫結至此資料行的資料集欄位 | 資料區域 |
排序矩陣的最上層群組執行個體 | 群組 | 資料行標頭 | 父群組的群組運算式 | 資料區域 |
排序資料表中子群組的詳細資料列 | 詳細資料 | 子群組標題資料列 | 排序依據的資料集欄位 | 子群組 |
排序資料表中多個資料列群組和詳細資料列的資料列 | 群組,但是您必須重新定義群組運算式 | 資料行標頭 | 排序依據之資料集欄位的彙總 | 資料區域 |
同步處理多個資料區域的排序次序 | 群組 | 通常是資料行標頭 | 群組運算式 | 資料集 |
報表處理器會在套用所有資料區域和群組排序運算式之後,套用互動式排序。 如需詳細資訊,請參閱篩選、分組和排序資料 (報表產生器及 SSRS)。
加入多個群組的互動式排序
在每個以單一資料集欄位為基礎之巢狀資料列群組的資料表中,您可以加入互動式排序按鈕,排序父群組值、子群組值或詳細資料列。 不過,您可能想要讓使用者能夠同時依父群組值和子群組值排序資料表,而不必按滑鼠多次。
若要這樣做,您必須重新設計資料表,以便針對結合多個欄位的運算式分組。 例如,對於包含存貨計數的資料集,如果原始資料表先依大小,然後依色彩分組,您可以利用結合大小和色彩的群組運算式指定單一群組。 如需詳細資訊,請參閱將互動式排序新增至資料表或矩陣 (報表產生器及 SSRS)。