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分頁報表中的互動式排序 (報表產生器)

適用於:Microsoft 報表產生器 (SSRS) Power BI Report Builder SQL Server Data Tools 中的報表設計師

您可以在分頁報表中新增互動式排序按鈕,讓使用者在資料表中切換資料列的遞增和遞減順序,或在矩陣中切換資料列及資料行的遞增和遞減順序。 互動式排序的常見用法為,將排序按鈕加入到每個資料行標頭。 接著,使用者可以選擇排序所依據的資料行。

不過,您可以將互動式排序按鈕加入到任何文字方塊,而不只是資料行標頭。 例如,對於資料列群組外之資料列中的文字方塊,您可以針對父群組資料列或資料行、子群組資料列或資料行,或詳細資料列或資料行指定排序。 也可以將欄位結合成一個單一的群組運算式,然後依多個欄位進行排序。

注意

您可以在 Microsoft 報表產生器、Power BI 報表產生器,以及 SQL Server Data Tools 的報表設計師中,建立及修改編頁報告定義 (.rdl) 檔案。

當您加入互動式排序時,必須指定下列項目:

  • 要排序的項目: 資料列或資料行?

  • 排序依據的項目: 顯示在資料表資料行中的欄位? 未顯示的欄位?

  • 要排序的內容: 例如,您可以針對下列項目進行排序:與資料列群組相關聯的資料列、與資料行群組相關聯的資料行、詳細資料列、父群組內的子群組,或是父群組和子群組一起。

  • 要新增排序按鈕的文字方塊: 在資料行標頭或群組資料列標頭中?

  • 是否要同步處理多個資料區的排序: 您可以設計一份報表,讓使用者切換排序次序時,也排序具有相同上階的其他資料區。

如需逐步指示,請參閱將互動式排序新增至資料表或矩陣 (報表產生器及 SSRS)

下表摘要說明您可以使用互動式排序按鈕達到的效果。

動作 要排序的項目 要加入排序按鈕的位置 排序依據的項目 排序範圍
排序沒有群組之資料表的詳細資料列 詳細資料 資料行標頭 繫結至此資料行的資料集欄位 資料區域
排序矩陣的最上層群組執行個體 群組 資料行標頭 父群組的群組運算式 資料區域
排序資料表中子群組的詳細資料列 詳細資料 子群組標題資料列 排序依據的資料集欄位 子群組
排序資料表中多個資料列群組和詳細資料列的資料列 群組,但是您必須重新定義群組運算式 資料行標頭 排序依據之資料集欄位的彙總 資料區域
同步處理多個資料區域的排序次序 群組 通常是資料行標頭 群組運算式 資料集

報表處理器會在套用所有資料區域和群組排序運算式之後,套用互動式排序。 如需詳細資訊,請參閱篩選、分組和排序資料 (報表產生器及 SSRS)

加入多個群組的互動式排序

在每個以單一資料集欄位為基礎之巢狀資料列群組的資料表中,您可以加入互動式排序按鈕,排序父群組值、子群組值或詳細資料列。 不過,您可能想要讓使用者能夠同時依父群組值和子群組值排序資料表,而不必按滑鼠多次。

若要這樣做,您必須重新設計資料表,以便針對結合多個欄位的運算式分組。 例如,對於包含存貨計數的資料集,如果原始資料表先依大小,然後依色彩分組,您可以利用結合大小和色彩的群組運算式指定單一群組。 如需詳細資訊,請參閱將互動式排序新增至資料表或矩陣 (報表產生器及 SSRS)