將快照集加入至報表記錄

報表記錄是您在經過一段時間後建立之報表快照集的集合。 報表快照集是一種報表，它包含在特定時間點擷取的配置資訊和查詢結果。 報表快照集和視需要報表不同，視需要報表會在您選取報表時取得最新的查詢結果，而報表快照集是依排程處理，並儲存至報表伺服器。 您選取報表快照集以供檢視時，報表伺服器會從報表伺服器資料庫擷取儲存的報表。 然後，它會顯示建立快照集時報表目前的資料和配置。

報表快照集不會以特定轉譯格式儲存。 而是只有在使用者或應用程式要求它時，報表快照集才以最後的檢視格式轉譯 (例如 HTML)。 延遲轉譯讓快照集具有可攜性。 報表可以使用要求的裝置或 Web 瀏覽器的正確格式轉譯。

手動將快照集加入至報表記錄

1. 在入口網站中，巡覽至您想要檢視其記錄的項目，並以滑鼠右鍵按一下該項目。

2. 在功能表中，選擇 [管理]。

3. 選取 [記錄快照集] 索引標籤。

4. 在 [記錄快照集] 頁面上，選取 [新增記錄快照集]。 新的快照集於 [建立時間] 資料行中與目前日期和時間一同顯示。

   注意

   若要啟用建立快照集功能，系統管理員必須將報表記錄設定為 [允許手動建立記錄]。 如需詳細資訊，請參閱限制報表記錄 (入口網站)。

透過排程將快照集新增至報表記錄

1. 在入口網站中，巡覽至您想要檢視其記錄的項目，並以滑鼠右鍵按一下該項目。

2. 在功能表中，選擇 [管理]。

3. 選取 [記錄快照集] 索引標籤。

4. 在 [記錄快照集] 頁面上，選取 [排程及設定]。

5. 在 [排程] 區段中，如果至少有一項選擇未選取，則請選取下列其中一或兩個選項：

   • 依排程建立歷程記錄快照集
   • 允許人員手動建立快照集

6. 在 [進階] 區段中，選取 [保留所有記錄快照集]。

7. 選擇性地選取 [也將快取快照集儲存至報表記錄] 的核取方塊。

8. 選取 [套用] 以儲存設定。

   注意

   若要啟用建立快照集功能，系統管理員必須將報表記錄設定為 [允許手動建立記錄]。 如需詳細資訊，請參閱限制報表記錄 (入口網站)。

9. 選取套用。

自動將所有快照集加入報表記錄

1. 若為已經設定成當做報表執行快照集執行的報表，您可以設定其他屬性，以便在每次重新整理快照集時，將快照集的副本儲存至報表記錄。

2. 在入口網站中，巡覽至您想要檢視其記錄的項目，並以滑鼠右鍵按一下該項目。

3. 在功能表中，選擇 [管理]。

4. 選取 [記錄快照集] 索引標籤。

5. 在 [記錄快照集] 頁面上，選取 [排程及設定]。

6. 在 [排程] 區段中，如果至少有一項選擇未選取，則請選取下列其中一或兩個選項：

   • 依排程建立歷程記錄快照集
   • 允許人員手動建立快照集

7. 在 [進階] 區段中，選取 [保留所有記錄快照集]。

8. 選擇性地選取 [也將快取快照集儲存至報表記錄] 的核取方塊。

9. 選取 [套用] 以儲存設定。

依照排程自動將快照集加入報表記錄

1. 在入口網站中，巡覽至您想要檢視其記錄的項目，並以滑鼠右鍵按一下該項目。

2. 在功能表中，選擇 [管理]。

3. 選取 [記錄快照集] 索引標籤。

4. 在 [記錄快照集] 頁面上，選取 [排程及設定]。

5. 選取 [使用下列排程將快照集加入至報表記錄] 的核取方塊。 執行下列其中一個動作：

   • 選取 [報表特定排程]。 填入排程詳細資料，選取排程的開始和結束日期，然後選擇 [確定]。

   • 選取 [共用排程] 。 從清單中，選取喜好的排程。

6. 選取套用。

相關內容

• 設定報表的執行屬性 (入口網站)
• 限制報表記錄 (入口網站)
• 排程
• 入口網站 (SSRS 原生模式)