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建立、修改及刪除報表記錄中的快照集

報表記錄是報表快照集的集合。 您可以加入和刪除快照集,或修改影響報表記錄儲存區的屬性,來維護報表記錄。 您可以用手動方式或依據排程來建立報表記錄。

若要建立報表記錄,您的角色指派必須包括「管理報表記錄」工作。 若要檢視報表記錄,您的角色指派必須包括「檢視報表」工作。 有報表存取權的使用者,都可以使用報表記錄。 您無法選擇性地針對部分使用者啟用或停用報表記錄。

您可以由建立的日期及時間識別報表記錄中的快照集。 日期及時間是以查詢的執行時間為準。

建立報表記錄中的快照集

您可以用手動方式建立快照集,如果是可以自動執行的報表,就能夠依排定間隔建立快照集。 若要自動執行,報表必須使用預存認證,或完全不使用認證。 此外,若報表使用參數,您必須指定報表執行時使用的預設值。 您可以在報表的屬性頁面指定預存認證和參數值。 如需詳細資訊,請參閱參數内容頁面 (報表管理員)

當您在建立報表快照集時,下列元素會和報表快照集一起儲存在報表伺服器資料庫中:

  • 結果集 (包括報表中的資料) 透過在報表的 [資料來源] 内容頁面所指定的認證擷取而來。

  • 基礎報表定義,當快照集建立時便存在的定義。 如果在快照集產生之後,對報表定義做修改,所做的變更不會反映在快照集內。

  • 用來取得或篩選結果集的參數值。

  • 內嵌來源,例如影像。 連結到報表的外部來源,不會和報表快照集儲存在一起。

設定值決定了建立報表記錄的方式以及可儲存的報表快照集數量。

如果報表產生錯誤,就不會建立快照集。 產生警告的報表若可繼續執行,則可以用來產生快照集。

修改内容與刪除報表記錄

一旦報表快照集已存在,便無法加以修改。 然而,您可以藉由修改屬性來刪除報表記錄。

以下為刪除報表記錄的方式:

  • 針對單一或群組,以手動的方式刪除快照集。

    您可以從報表管理員的 [記錄] 頁面中刪除快照集。 導覽至報表,按一下 [記錄],選取您要刪除的快照集旁邊的核取方塊,然後選取 [刪除]

  • 降低報表記錄限制,以減少儲存的快照集數量。 報表記錄限制可以針對報表伺服器或特定的報表進行設定。 當限制降低時,系統會從記錄中刪除最舊的快照集。

您無法以大量作業的方式,刪除儲存在報表伺服器中的所有報表記錄。

刪除報表時,報表記錄也會一併刪除。 例如,若您刪除每月銷售額報表而以較新版本加以取代,則所有和該報表關聯的報表記錄也會遭到刪除。 然而,如果您移動報表,則所有報表記錄會隨著移動。