在 Microsoft Stream (傳統版) 中管理用戶數據

警告

Microsoft Stream (傳統版) 即將淘汰,並由 SharePoint) 和 Microsoft Teams 即時活動的 Stream (取代。 建議您將影片上傳至 SharePoint、Teams、Viva Engage 或 OneDrive,並透過 Teams 和 Viva Engage 執行即時活動,以開始在 SharePoint) 上使用 Stream (。

Stream (傳統版) 中的功能將會在停用日期前變更和移除。 深入瞭解 SharePoint) 上的 Stream (...

身為 Microsoft Stream (傳統版) 系統管理員,您可以在組織 Stream (傳統版) 中管理 useStream (Classic) 。 在 Microsoft Stream 中,所有內容都屬於組織,而所有用戶活動都是代表組織完成。

注意事項

本文提供如何從裝置或服務刪除個人資料的步驟,並可用來支援您在GDPR下的義務。 如果您要尋找 GDPR 的一般資訊,請參閱 服務信任入口網站的 GDPR 一節

  1. 在 [數據流] 中,移至 [設定設定] 圖示。>管理員 設定

    要取得串流管理員的 [設定] 功能表。

  2. 在 [ 數據隱私權] 區段中,按兩下 [管理用戶數據]

    a. 使用名稱或電子郵件地址進行搜尋。

    b. 按兩下使用者名稱旁邊的 [ 取得報 表]。 這僅適用於 Microsoft Entra ID 中的作用中使用者。

    在 Microsoft Entra ID 中 Stream (傳統版) GDPR。

  3. 在 [ 報表記錄] 區段中,按兩下導出的檔案來下載它。

    報表可從要求的日期起算 30 天。 如果您在相同的用戶上執行另一個報表,它會取代現有的報表。

    匯出的 HTML 格式檔案包括:

    • 使用者的唯一標識碼
    • 已上傳的影片清單
    • 他們可以存取的影片清單
    • 他們已建立的通道清單
    • 其所屬所有群組的清單
    • 他們已在影片上留下的所有批注清單

在 Microsoft Entra ID 中找不到有效的使用者

如果使用者已從組織的 Microsoft Entra ID 中刪除,或使用者從未使用過 Microsoft Stream,則不會探索任何用戶數據。 如果您輸入這類搜尋,則會出現錯誤訊息,指出 「找不到此人員的數據」 ,如下所示。

Stream (傳統版) GDPR 用戶數據。

用戶名稱或電子郵件的變更

Stream (傳統版) 會針對使用者的所有資訊使用 Microsoft Entra ID。 在 Microsoft Entra ID 中對用戶名稱或電子郵件位址所做的任何變更,都會反映在 Stream 中。 不過,如果從 Microsoft Entra ID 永久刪除使用者,除非採取進一步的動作,否則已刪除的使用者認證會繼續與已刪除使用者先前上傳的任何影片相關聯。 如需詳細資訊,請參閱管理 Microsoft Stream 中已刪除的使用者