共用方式為

在 Surface Hub 上開始和完成會議

  • 發行項
  • 適用於:
    Surface Hub, Surface Hub 2S

Surface Hub 為針對由不同群組的人員在會議空間中使用所設計的共同作業裝置。 此頁面說明如何 開始 和 完成 會議，以及如何在共同作業期間 儲存或共用您的工作 。

在 Surface Hub 2S 上與其他人開會

召開臨時會議

如果歡迎畫面上未列出任何排程的會議，Surface Hub 可以免費使用—登入並開始運作。

您的會議方式由您決定，您可以開啟 Microsoft Whiteboard 並開始繪製您的想法、開啟您最近的檔案以在大螢幕上查看它們、取得小組的即時意見反應，以及使用 Teams 或 Skype 開始通話。 不過，發揮創意和工作效果最好，這一點由您決定。

排程會議

您可以輕鬆地在 Surface Hub 上排程會議，就像邀請一個人一樣邀請會議。 在會議邀請清單中包含 Surface Hub，您將能夠看到其可用性，就像您邀請的其他人員一樣。

如果您需要知道您想要的 Surface Hub 名稱，請在歡迎畫面上選取 [ 通話 ]，然後尋找 [ 召集人] 下所列 Surface Hub 的電子郵件位址。 這就是您應該邀請加入會議的電子郵件地址。

開始已排程的會議

如果您已在 Surface Hub 上排程會議，您應該會在「歡迎」畫面上看到列出您的名稱和會議的時間。 若要開始您的會議，請選取 [加入]，您將立即進入會議。 如果您的會議包含 Teams 或 Skype，通話也會開始。

將某人新增至 Surface Hub 上的通話

使用 Teams 將某人新增至通話：

  1. 選 取 [顯示參與者]。
  2. 在 [邀請 某人] 方塊中，輸入您要新增之人員的名稱或電子郵件位址。
  3. 或者，撥打您要新增之人員的電話號碼。

使用 Skype 將某人新增至 Surface Hub 上的通話：

  1. 選取 [Skype] 窗格底部的 [人員]，然後選取 [新增]。
  2. 輸入您要新增或撥打其號碼之人員的名稱或電子郵件位址。

在通話期間共用 Surface Hub 畫面

使用 Teams 共享畫面：

  1. 選取 [共享]。 您會在螢幕上呈現的內容周圍看到黃色外框。
  2. 若要停止共用而不掛斷，請選取 [停止共用]。

使用 Skype 共享畫面：

  1. 選 取 [顯示畫面]。
  2. 若要停止簡報而不掛斷，請選取 [停止簡報]。

使用結束會話完成 Surface Hub 會議

在結束會議時，使用者可以點選 \[結束工作階段\] 來清除任何敏感性資料，並準備裝置以供下一場會議。 Surface Hub 將會清理 (或重設) 下列狀態：

  • 應用程式
  • 作業系統
  • 使用者介面

本節說明每個狀態的 結束會話 重設。

應用程式

當您在 Surface Hub 上啟動應用程式時，應用程式會儲存在記憶體，而資料會儲存在應用程式層級。 在移除或覆寫數據之前，所有用戶都會在該會話 (或會議) 使用數據。 當選取 \[結束工作階段\] 時，會關閉應用程式、刪除瀏覽器歷程記錄、重設應用程式，以及移除 Skype 記錄檔，藉此清除 Surface Hub 應用程式狀態。

關閉應用程式

Surface Hub 會關閉所有顯示的視窗，包括 Win32 和通用 Windows 平台 (UWP) 應用程式。 應用程式關閉階段使用多工處理檢視，以查詢顯示的視窗。 未在特定時間範圍內關閉的 Win32 視窗，會使用 TerminateProcess 來關閉。

刪除瀏覽器歷程記錄

Surface Hub 會在 Edge 中使用瀏覽器歷程記錄 (DBH)，以清除 Edge 歷程記錄及快取的資料。 這類似於使用者手動清除瀏覽器歷程記錄的方式，但 結束會話 也可確保在下一個會話或會議開始之前，已清除應用程式狀態並移除數據。

重設應用程式

結束會話 會重設 Surface Hub 上安裝之每個應用程式的狀態。 重設應用程式會清除所有背景工作、應用程式資料、通知及使用者同意對話方塊。 應用程式會返回其初次執行狀態，以供下一位使用 Surface Hub 的人使用。

移除 Skype 記錄檔

Skype 不會在 Surface Hub 上儲存個人識別資訊。 資訊是儲存在 Skype 服務，以符合現有的商務用 Skype 指導方針。 當選取 \[結束工作階段\]時，唯一會移除的資料是本機 Skype 記錄資訊。 這包含整合通訊用戶端平台 (UCCP) 記錄檔和媒體記錄檔。

作業系統

作業系統裝載有關每個 Surface Hub 會議後所需清除工作階段狀態的各種不同資訊。

檔案系統

會議出席者可以存取 Surface Hub 上的一組有限目錄。 當選取 \[結束工作階段\] 時，Surface Hub 會清除這些目錄︰

  • 音樂
  • 影片
  • 文件
  • 圖片
  • 下載

Surface Hub 也會清除以下這些目錄，因為許多應用程式經常會在其中寫入資料︰

  • 桌面
  • 我的最愛
  • 最近
  • 公用文件
  • 公用音樂
  • 公用影片
  • 公用下載

認證

當您點選 [結束會話] 時，會清除儲存在 TokenBroker、PasswordVault 或 Credential Manager 中的使用者認證。

使用者介面

選取 \[結束工作階段\] 時，使用者介面 (UI) 設定會返回到其預設值。

UI 項目

  • 將快速控制項目重設為預設狀態
  • 清除快顯通知
  • 重設音量
  • 重設資訊看板寬度
  • 重設平板電腦模式配置
  • 將用戶註銷 Microsoft 365 會議和檔案

協助工具

選取 \[結束工作階段\] 時，協助工具功能與應用程式會返回預設設定。

  • 篩選鍵
  • 高對比
  • 相黏鍵
  • 切換鍵
  • 滑鼠鍵
  • 放大鏡
  • 朗讀程式

剪貼簿

剪貼簿會被清除，以將工作階段期間複製到剪貼簿的資料移除。

常見問題集

如果我在會議尾聲忘了點選 \[結束工作階段\]，會發生什麼事？其他人稍後可以使用 Surface Hub 嗎？

  • Surface Hub 只會在使用者點選 \[結束工作階段\] 時清理會議內容。 如果您沒有點選 \[結束工作階段\] 便離開會議，該裝置會在經過一段時間之後返回歡迎畫面。 從歡迎畫面，用戶可以繼續上一個會話，或開始新的會話。 您也可以停用若未按下 \[結束工作階段\] 時繼續工作階段的功能。

文件可以復原嗎？

  • 選取 \[結束工作階段\] 時，會隨即從硬碟機移除檔案，就像是從硬碟機刪除任何其他檔案一樣。 協力廠商軟體也許能夠從硬碟機復原資料，但 Surface Hub 上不支援檔案復原功能。 若要防止資料遺失，請在離開會議前儲存所需的資料。

從 \[結束工作階段\] 所執行的清除動作符合美國國防部的清除與處理標準︰DoD 5220.22-M 嗎？

  • 否。 目前，從 \[結束工作階段\] 所執行的清除動作尚不符合這個標準。

在 Surface Hub 上儲存或共用您的工作

儲存工作的最簡單方式是登入 Surface Hub。 如此一來，您也會自動登入 Microsoft 365，而您的工作將會自動儲存至 OneDrive 或 SharePoint，無論您已使用組織的 Microsoft 365 訂閱設定。

自動儲存表示您不必擔心在 Surface Hub 上進行共同作業之後遺失工作內容。 您的所有筆記、修訂、變更以及新增項目都會在檔案中保持同步。