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Excel

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Microsoft Excel 是建立試算表、計算、圖形和圖表的工具。 如果您建立搭配使用協助工具的 Excel 活頁簿和圖表，則所有人都更容易理解您的資料。

資料行標題

資料行標頭可讓您輕鬆瀏覽包含大量資料的資料表。 資料表的資料格中有資料行標頭，大部分的螢幕助讀程式都會報讀出資料行標頭。 例如，如果螢幕助讀程式執行至資料表第三列，其可參照回資料行標頭，讓使用程式的人知道所聽取資料的編排內容。

建立具有資料行標頭的資料表：

1. 選取 [插入]>[資料表]。
2. 醒目提示對應至該資料表的資料格，或資料表將移入的資料格。
3. 在 [建立資料表] 對話方塊中，選取 [有標題的表格]。
4. 確定指定的資料行標頭具有唯一的名稱。 Excel 的預設名稱為「資料行 1」、「資料行 2」，以此類推。

工作表名稱

使用螢幕助讀程式的人士可以使用鍵盤瀏覽不同的索引標籤。 索引標籤名稱方便其確定位於活頁簿何處。

建立、編輯以及建立索引標籤名稱的樣式：

1. 以滑鼠右鍵按一下工作表的索引標籤，然後選取 [重新命名] 或移至所需的工作表，然後選取 [常用]>[格式]>[重新命名工作表]。 您也可以在 [格式] 功能表中變更索引標籤的色彩。
2. 為工作表輸入唯一的名稱。

圖表和圖形

易於存取的設計仍然可兼具美觀及吸引人的視覺效果。 您可以使用色彩和樣式建立您的 Excel 圖表和圖形，但也要提供替代方案。 文字和資料表是圖表和圖形理想的替代方案或補充項目，因為其為線性，而且易於使用螢幕助讀程式瀏覽。

對於不太了解主題或有認知障礙的人士也極有幫助。 例如，有些人較難以理解資料表中的文字和資料，清楚標示的圖表可協助他們更容易理解所傳達的資訊。

新增圖表標籤：

1. 圖表標題：建立圖表之後，請調整標題，以確保其對圖表內容具描述性且有意義。
2. 軸標題：選取圖表，然後選取 [圖表設計] 索引標籤 >[新增圖表元素]>[軸標題]。 確定 [軸標題] 能清楚描述軸。  
3. 資料標籤：選取圖表，然後選取 [圖表設計] 索引標籤 >[新增圖表元素]>[資料標籤]>[終點外側]。

建立易於存取的圖表設計：

1. 調整色彩以確保標籤與資料點之間有良好的對比。
2. 盡可能使用模式，而非純色。
3. 將替代文字新增至圖表。 選取圖表，然後以滑鼠右鍵按一下或按下應用程式鍵。 選取 [檢視替代文字]。 輸入有意義的圖表描述。
4. 使用 sans serif 字型以及 12 號或更大的字型大小。

資料表名稱

每次都需為資料表提供唯一的名稱，以便使用螢幕助讀程式的人士容易區別資料表。 資料表名稱中切勿使用空格或特殊字元，只使用字母和數字。 如果有人使用螢幕助讀程式，唯一的資料表名稱可有助於其區分資料表。

編輯資料表名稱：

1. 選取資料表內的資料格。
2. 選取 [資料表設計] 索引標籤。
3. 在 [屬性] 區段中，輸入不含空格或特殊字元的唯一資料表名稱。

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