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使用 Microsoft 365 Copilot in Teams 詢問您的會議和訊息

已完成

Teams 會議和通話中的 Copilot 可協助您擷取動作項目、各主題的不同觀點,或未解決的問題。 您甚至可以要求 Copilot 以表格方式提供回應,產生可供您複製和共用的 Markdown 表格。

Teams 中的 Copilot 會使用您的 Teams 聊天和會議內容,來產生深入解析和可採取動作的建議,以及最重要的 Teams 接觸點。 Teams 中的 Copilot 與您正在執行的任何動作具有關聯。 例如,只要符合部分條件,您就可以聊天、會議或通話中存取 [Copilot] 窗格:

  • 謄寫或錄製已開啟。 會議召集人可以設定會議,讓 Copilot 在會議之前不需要謄寫即可運作。

  • 會議或通話時間夠長,可供 Copilot 進行分析。 如果會議中還沒有足夠謄寫的語音,Copilot 會在回應提示之前指出需要更多資訊。

在會議期間存取 Copilot

  1. 在會議或通話期間,從會議控制項中選取 [Copilot]。 如果尚未開啟謄寫,系統會要求您將它開啟。

    Teams 會議中 Copilot 圖示的螢幕擷取畫面。

  2. Copilot 會顯示在會議視窗右側的面板中。 會議結束之後,請在 [Teams 行事曆] 中選取會議。 從那裡,選取會議詳細資料中的 [重點回顧] 索引標籤。 您也可以從會議重點回顧存取 Copilot 面板,以詢問會議相關問題。

    第一次開啟時,Teams 中 Copilot 聊天面板的螢幕擷取畫面。

輕鬆開始然後新增詳細資料

注意

開始提示:

此會議未解決哪些問題?

在這個簡單的提示中,您首先要確定基本的目標找出會議期間未解決的任何未決問題。 然而,關於要求或會議的資訊並不多。

元素 範例
基本提示:
目標開始
此會議未解決哪些問題?
良好的提示:
新增 內容
新增內容可協助 Copilot 了解用途,並據此調整回應。

...在關於新專案提案的客戶會議上。
更好的提示:
指定來源
新增來源可以幫助 Copilot 了解需要搜尋哪個會議或會議的一部分,但在本案例中,已假設來源

在客戶會議中?」
最佳提示:
設定清楚的期望
最後,新增期望可協助 Copilot 了解該如何處理它找到的資訊。

請指出上次會議中提出但未解決的任何問題或疑慮。請提供在下次會議中解決這些問題和疑慮的建議。

注意

製作提示

在客戶會議中,關於新專案提案的哪些問題仍未解決。 請指出上次會議中提出但未解決的任何問題或疑慮。 請提供在下次會議中解決這些問題和疑慮的建議。

在此提示中,系統會提供目標內容來源期望,讓 Copilot 有足夠的方向來產生符合您需求的回應。

深入探索

當您第一次開啟 Teams 中的 Copilot 時,系統會提供一些使用 Copilot 的提示,並提供建議的提示來協助您開始使用。 透過處理會議和聊天記錄,它會產生對提示的回應,例如:

  • 此會議未解決哪些問題?

  • 團隊成員對此行銷活動有何意見?

  • 建立此行銷活動的優缺點表格。

如需如何在 Teams 會議中使用 Copilot 的更多案例,請參閱開始在 Microsoft Teams 會議中使用 Copilot (英文)。