匯入資料

  • 20 分鐘

Power Query 可協助您連線至多個類型的資料來源，方法是針對每個資料來源類型使用近乎相似的程序，包括針對每個資料環境自訂的設定和功能。

匯入單一檔案

若要匯入單一檔案，請遵循下列步驟：

  1. 在 Excel 功能區的 [資料] 索引標籤上，選取 [取得資料] 下拉式清單。

  2. 選取 [從檔案]。

  3. 從 Excel 活頁簿選取 。

此程式會啟動 Windows 檔案總管視窗，您可以在其中流覽至源資料的資料夾並選取活頁簿。

從 Excel 功能區匯入單一檔案的螢幕擷取畫面。

注意

您也可以選取 [從文字/CSV] 按鈕來匯入文字或 CSV 檔案。

[ 導覽器 ] 視窗隨即啟動，其中顯示選取的檔案內容。 大部分的資料來源都會遵循此一般配置，並具有以不同圖示表示的不同物件類型。 Excel 活頁簿的物件類型包括工作表和資料表。

[導覽器] 視窗的螢幕擷取畫面，其中顯示 FactSales。

選取物件會在畫面右側的數據窗格中觸發預覽。 您可以同時匯入多個物件，方法是選取左上角的 [選取多重項目] 核取方塊，或使用搜尋方塊搜尋特定物件。

選取您想要的資料物件之後，請選取 [載入] 按鈕以建立查詢，將資料直接傳送至 Excel。 或者，您也可以選取 [Transform Data] (轉換資料) 按鈕來啟動 Power Query 編輯器，這會顯示一或多個參考這些資料來源的新查詢。

合併多個檔案

Power Query 可協助您在相同資料夾中，合併相同檔案類型的多個檔案。 您可以直接在 Excel 中完成此動作，方法是移至 [資料] 功能區，然後選取 [從檔案>從資料夾取得數據>]，如上一節所述。 或者，透過 Power Query 功能區 [首頁] 索引標籤右上角的 [New Source] (新增來源) 下拉式清單，其中包含相同系列的串聯功能表。

顯示 [首頁>新來源] 視窗之 [Power Query 編輯器] 視窗的螢幕快照。

移至對應的檔案路徑，然後選取您想要的資料夾。 Power Query 會啟動瀏覽視窗，列出資料夾內的物件並提供三個按鈕選項：合併 & 轉換資料、轉換資料及取消。

[Combine User Interface] (合併使用者介面) 視窗與資料夾中檔案的螢幕擷取畫面。

注意

選取 [Transform Data] (轉換資料) 按鈕會建立單一查詢，其中僅包含資料夾中探索到的檔案系統內容。

選取 [合併 & 轉換資料] 按鈕之後，Power Query 啟動 [合併檔案] 瀏覽視窗。 此精靈會要求您識別並選取範例檔案，然後在您的檔案中選取通用功能以結合在一起。

[Combine Files] (合併檔案) 導覽視窗的螢幕擷取畫面範例。

注意

[Transform & Combine] (轉換與合併) 選項最適合用於包含許多檔案的資料夾，其常見名稱物件 (例如 [銷售] 工作表) 之不同資料間的格式皆相同。

選取功能之後，例如通用數據表或工作表名稱，Power Query 會在 [查詢] 窗格中建立多個查詢、函式和參數。 這些協助程式查詢會於幕後受參考，以協助執行合併檔案的步驟。 在這些查詢中，有 一個轉換範例檔案 查詢。

螢幕擷取畫面，顯示查詢窗格，以及包含參數、函式和查詢的協助程式查詢資料夾。

轉換範例檔案查詢可讓您定義應該套用至每個檔案的作業，再將其附加在最終結果查詢中。 某些範例可能包括取消日期欄位樞紐、篩選小計，或建立一般資料行名稱。

最終的結果查詢會以您選取的資料夾命名，並分組至 Other Queries 資料夾。 此查詢會附加在套用轉換範例檔案選項中，針對資料夾中每個檔案所定義之步驟的結果。 除了這個附加動作之外，Power Query 新增名為Source Name的數據行，其中包含原始原始程式檔的名稱。

現在，您可以用較少步驟完成先前需要多個尋找和取代動作、複製和貼上動作，以及需要任意次數其他手動調整的工作，並在重新整理資料時，使用針對新檔案的重複轉換來增強這些調整。

[Power Query 編輯器] 視窗的螢幕擷取畫面，其中所有五個 Office 位置 CSV 檔案合併成一個 Office 查詢或資料表。

注意

您可以套用至資料夾匯入的自定義數量幾乎無限制，讓具有多個檔類型和格式的資料夾具有正確的 Power Query 混搭。

注意

使用 Power Query 時，邏輯或套用的步驟集指令會與 XLSX 檔案一同儲存。 SOURCE 資料檔不會發生任何變更;原始程式檔或系統數據保持不變。