練習 - 建置理想工作日的模型

已完成

當您考慮排程的會議與程式碼撰寫短期衝刺之後,您會發現,一天當中,您能夠掌控的時間,其實遠多過您的認知。 請花時間評估您的個人風格,以判斷如何才能展現最佳工作效率,並嘗試安排每一天,使之與目標保持一致。

撰寫手帳

花幾分鐘的時間將理想的工作日視覺化。 在紙張或 Excel 工作表上,為您自己建立小型的「規劃工具」頁面。 繪製包含八個資料行或時間區塊的資料表,每一個都代表一日 8 小時中的一小時。

  • 安排您的專注時間。

    嘗試在每天中抽出時間,專注於需要大量注意力的工作,例如學習或程式設計上。

  • 安排您的休息時間。

    每天都安排幾個 10 分鐘的時間,讓您可以伸展一下筋骨或是喝個飲料。 別忘了吃午餐!

  • 安排偏好的會議時間。

    您可能無法依您的偏好安排會議時間,但至少您可在做好準備且明白自己心理狀態的情況下參與會議。

Reflect

現在請後退一步,並反省自己偏好的工作模式。

  • 在需要休息一下之前,您通常會工作多久的時間?

    您所需的專注時間長度會取決於這個值。

  • 您的生產力在上午比較好還是下午?

    如果您發現自己在某個特定的時段內更常需要休息,這可能表示您在其他時段內的生產力更好且可以更加專注。

  • 在哪個時段舉行會議對您來說會更有生產力?

    如果您可以將休息時間安排在會議之間,便能獲得更多專注的時間。

比較

將您理想的工作日與您目前的行事曆互相比較。

  • 您是否可以將專注時間最佳化,使其在您生產力的尖峰時段發生?

    您可能可以針對此專注時間空出您的行事曆。

  • 您是否能請求主管將一對一會議安排在您偏好的會議時間中?

    如果您能將會議集中在一起,便可能可以提升其生產力。