使用 Copilot in Word 提升內容

已完成

注意事項

除非另有說明，否則此單元中討論的提示同時適用 Copilot Pro 和 Microsoft 365 Copilot 授權。

使用 Copilot in Word的一個絕佳方式是協助您撰寫得更好。 本單元討論如何使用 Copilot in Word 來提升檔中的內容。 其著重於 Copilot 重寫文字、互動式重寫、將文字轉換成數據表，以及摘要檔的能力。 此外，它會強調如何詢問開放式問題來改善您的內容。

重寫文字

Copilot in Word 的其中一個醒目提示功能是能夠重寫和編輯文字。 藉由輸入詳細提示，您可以使用增強的清晰度和專業性來轉換檔。 例如，如果段落看起來模糊不清或太隨意，您可以提示 Copilot 重寫此段落，使其更正式，並醒目提示項目時間軸的重要性。 此提示可確保內容符合您想要的音調和焦點。

互動式重寫

Copilot 的自動重寫功能可為使用者提供多個可供選擇的重寫文字選項，以增強編輯程式。 例如，在文件中選取句子之後，您可以使用 Copilot 功能表來選擇 [自動重寫 ] 選項。 Copilot 接著會產生數個替代重寫，您可以使用箭頭來巡覽。 如果您想要修改任何 AI 產生的建議，您可以直接在建議方塊中輸入，並即時更新內容。 當您滿意修改過的文字之後，請選取 [取代 ] 將變更併入檔中。

此互動式功能可確保您能夠完全控制最終輸出，讓編輯程式更有效率且符合您的喜好設定。 例如，如果您的原始句子是 ，則每季報表顯示銷售量大幅增加 ，Copilot 可能會產生替代專案，例如 每季報表指出銷售量明顯增加 ，或 銷售量已根據報表大幅增加。 您可以選擇您偏好的工具，或進一步修改它，假設 每季報表顯示銷售量大幅成長， 並取代檔中的原始文字。

如何使用互動式重寫

1. 選取您要重寫的文字，然後使用 [Copilot ] 功能表選擇 [ 自動重寫 ] 選項。 Copilot 會顯示重寫的文字選項。

2. 使用箭號流覽不同的版本，並選取您偏好的版本。

3. 若要將 AI 產生的文字修改為您的喜好設定，請開始直接在建議方塊中輸入。 您的編輯會即時更新內容，以允許立即精簡。

4. 選 取 [取代 ] 以在檔案中使用您選擇的修訂文字。

將文字轉換成數據表

藉由將線性文字轉換成結構化數據表，您可以增強可讀性、醒目提示關鍵數據點，並協助更輕鬆地進行比較和分析。 這項功能適用於編譯報表、摘要研究或管理專案詳細數據。 它可讓您更專業且更完美地呈現資訊，讓您的文件不僅更具吸引力，也更具功能性。

如何將文字轉換成數據表

1. 選取您要轉換成資料表的文字。

2. 流覽至 [Copilot] 選單，然後選擇 [ 將文字轉換成數據表 ] 選項。 Copilot 會自動分析選取的文字，並提供最適合內容的數據表格式。

3. 使用提供的選項來預覽和調整建議的數據表格式。

4. 如有必要，請直接在建議方塊內進行編輯，以即時微調數據表配置。

5. 當您滿意數據表的外觀之後，請選取 [取代 ]，將新格式化的數據表插入檔中。

   

您可以輸入特定提示來指定資料表的格式設定，例如：

• 將此專案清單轉換成具有兩個數據行的數據表：Item 和 Description。
• 使用 [名稱]、[年齡] 和 [部門] 數據行，從此文字建立數據表。
• 使用日期、工作和狀態的標頭，從此數據產生數據表。
• 將此點符清單轉換成具有 [類別] 和 [詳細資料] 資料行的數據表。

此功能可簡化組織資訊的程式，確保從文字到數據表的順暢轉換，同時維持對最終輸出的完全控制。

與 Copilot 談論您的 Word 文件

除了建立內容之外，Copilot in Word 還能夠回答您正在使用之文件的相關問題。 當 Copilot 回應您的提示後，您也可以檢視參考資料，其中包含 Copilot 提取文件中資訊的引文。

詢問此文件的相關問題

需要快速瞭解文件的本質嗎？ 在 [Copilot] 窗格中輸入 摘要此檔 ，以取得檔的點符摘要。 想知道檔是否包含有意義的動作呼叫？ 詢問 Copilot， 此文件中應該注意哪些動作專案？。

詢問開放式問題

Copilot 也可以協助您將內容和內容新增至檔。 您可以詢問 Copilot 一般問題，並嘗試提供答案。 例如：

• 我可以如何編輯這份文件，以讓它顯得更具學術性?
• 有沒有哪位美國總統說過關於勇氣的名句?

如果這些答案不在檔中，Copilot 會使用基礎大型語言模型為您產生內容。 如果您發現您喜歡的內容，而且想要將之新增至文件，只要從 [Copilot] 窗格複製並貼到文件即可。 試試您自己的一些問題。

摘要您的檔

如果您剛收到要檢閱的冗長檔，您可以讓 Copilot in Word 協助您將它擷取到關鍵點來節省時間。

注意事項

此 Copilot 摘要適用於具有 Microsoft 365 Copilot (工作) 授權的客戶。 我們會逐漸推出自動摘要，因此如果您還看不到它，請在更新中持續監看 (如需詳細資訊，請參閱在 Windows 11 中提供持續創新) 。 我們推出速度很慢。

當您開啟檔時，可以檢視可掃描的摘要，以查看檔中的主題。 如果您是長檔的作者，您可以使用摘要快速查看內容是否以您想要的方式組織。

摘要會顯示在頁面頂端已折疊或部分開啟的區段中。 如果您將文件儲存在 OneDrive 或 SharePoint 上，您會看到文件已產生。 否則，它會在您開啟時產生。 選 取 [檢視更多 ] 以查看完整摘要，如果您想要自定義或詢問檔的後續問題，請選取摘要底部的 [ 在聊天中開 啟]，然後輸入提示。

如果您未自動看到摘要，請詢問 Copilot

注意事項

如果您的檔儲存在 OneDrive 或 SharePoint 上，而且您有 Microsoft 365 Copilot (工作) 授權，或您看到選項可為儲存在其他地方的文件產生摘要，則可以看到自動摘要。

如果您仍然看不到摘要，您可以從功能區選取 [Copilot ] 以開啟 [Copilot] 窗格，要求 Copilot 顯示摘要。 然後，您可以選取建議選項，或在 [Copilot] 窗格中輸入 摘要此檔 。 您也可以輸入特定提示，指出您想要如何呈現資訊，例如 摘要此檔。在數據表中包含關鍵點和動作專案。

提示

想要深入瞭解摘要概念嗎？ 在 Copilot 的摘要中，選取 [參考 ] 以檢視 Copilot 從文件內提取資訊的引文。

在共享檔時建立摘要

注意事項

這項功能目前僅適用於具有 Microsoft 365 Copilot (工作) 授權的客戶。 開啟、產生的摘要只會顯示檔是否已儲存在 OneDrive 或 SharePoint 中。 否則，它會在您開啟時產生。

當您與共同作業者共用未加密的檔時，Copilot 可以產生摘要。 在現有的 Word 檔中，選取 [共用]，然後在清單中選取 [共用]。

選取 [ 新增消息 框] 內的 Copilot 圖示。 Copilot 會產生文件摘要，以方便共用。