練習 (可選) - 草擬、改進並分享你的文件
練習
注意事項
此作業需啟用 Microsoft 365 訂閱並啟用 Copilot。
想像你是一位專案經理，負責為公司新款神秘香料高級印度香料茶撰寫一份完整的專案報告。 在這個練習中，你使用Microsoft Word來草擬報告， (可選擇性地) 從 OneNote 匯入筆記，並透過 Microsoft Teams 或 Microsoft Outlook 與團隊分享草稿，以便獲得回饋與合作。
注意事項
雖然這個練習說明了資訊如何從一個 Microsoft 365 應用程式流向另一個，但你並非必須這麼做。 這些步驟都可以直接用 Word 中的 Copilot 完成。 視情況提供替代步驟。
下載範例檔案
在本練習中，我們將針對參考此檔案的 Microsoft 365 Copilot 製作提示。 在繼續之前，請先下載下列檔案並儲存到您的 OneDrive 資料夾。
Mystic Spice Premium Chai Tea 的行銷分析報告.docx
匯入筆記 (可選)
打開 Microsoft Word 並建立新文件。
在 主 頁籤中點選 Copilot 按鈕即可啟用 Copilot。
注意事項
如果你沒有想要匯入的筆記，請繼續 撰寫內容草稿。
在 Copilot 窗格輸入提示 ：根據 OneNote 中關於 Mystic Spice Premium Chai Tea 的備註，草擬專案報告更新 。 Copilot 從 OneNote 拉取所需資訊，並在 Copilot 窗格中草擬報告開頭。
選擇插入選項，將此文字複製到 Word 文件中。
雖然這是個不錯的開始，但僅靠筆記呈現資訊並不奏效。 讓我們看看 Word 中的 Copilot 如何幫助你建立一份報告，並與利害關係人分享。
撰寫你的內容
讓我們利用你已經收集到的市場分析來製作一份專案報告。 接著，我們可以編輯這個檔案，取得報告所需的內容。
從瀏覽器開啟新的 Word 文件，請進入 Online Word 應用程式。
在空白文件頂端選擇 Canvas 上的 Copilot 體驗。
請輸入下列提示:
製作一份包含執行摘要、引言、產品說明、專案目標及討論的專案報告。 將連結文件作為內容資源使用。
請手動輸入斜線，接著文件名稱： /Promotion plan for Chai Tea in Latin America.docx。 或者，當 OneDrive 有內容和檔案時，你也可以從下拉選單選擇 新增內容 和檔案。
選擇正確的箭頭提交你的提示並 產生 回應。
檢視草稿內容並選擇保留。
在檢視文件內容時，你可能會發現某些文字需要編輯或重寫。 產品描述部分看起來相當簡短且技術性強。 讓我們編輯文字，讓讀者更投入。
選取段落，選擇出現在文字左側的 副駕駛 圖示。
從選單中選擇 自動重寫 。 副駕駛會產生幾個選項。 逐項檢視，並選擇：
- 用你喜歡的文字替換目前的文字。
- 請在文字下方插入 以保留兩者。
- 如果你不喜歡任何建議，可以重新生成，Copilot 還提供三個額外選項。
- 在「 你想讓 Copilot 改變什麼？ 」欄位輸入描述你想要更新的內容。
讓我們輸入一個特定的提示，以獲得想要的結果。 在「 你想讓 Copilot 改變什麼 」欄位，請輸入：
請重寫這段文字，以增加更多關於產品的細節。 這段文字的語氣應該專業且引人入勝。
檢視重寫選項，選擇你最喜歡的，然後選擇 替換。
將文字轉換成表格
雖然文件內容可能準確，但請考慮其可讀性。 如果一個區段以表格形式呈現會更好嗎？ Copilot 可以輕鬆地透過提示將文字轉換成表格。
讓我們看看這個轉變的實際運作。
將游標放在文件末尾。
請 Copilot 使用 canvas 上的 Copilot 選項 ，新增專案里程碑及其截止日期 清單。 選取 [產生]。
選擇 「保留」 以將該區段加入您的專案計畫中。
標示清單。
選擇畫面左側的 Copilot 圖示。
從選單中選擇 「視覺化」作為表格 。 整體效果很棒，但我們還是要確保有欄位顯示任務成功完成時的狀態。
在副駕駛對話框中輸入 「新增第三欄，任務已完成」到表格 中。
選擇 「保留」 以將表格插入你的文件中。
檢視表格格式並做出必要的調整。 接著你可以從專案里程碑與截止日期區塊刪除項目符號列表。
總結你的文件
在完成文件時，你要確保重點能清楚呈現。 一個不錯的方法是查看文件摘要。 同樣地，如果你收到一份龐大的 Word 文件，無法完整閱讀，摘要功能就非常重要。 我們在文件結尾做一個摘要。
打開副駕駛窗格並輸入以下提示：
請總結這份文件。 強調前三點。
檢視產生的摘要，若想將完整摘要納入文件，選擇 新增至文件 (加號) 。 你也可以選取文字的任何部分，然後複製貼上到文件中。
重要事項
Copilot 產生的文字會插入在文件中游標的位置。 在選擇插入內容之前，務必先瀏覽到文件的結尾。
你可以手動調整文字內容，或選取摘要內容，並用 Copilot 自動 重寫 。 你也可以將此摘要作為 Teams 或 Outlook 訊息的起點，與利害關係人分享專案報告。
請保存您的文件以備日後參考。 你準備好分享給大家審閱，或者你可以用這份文件作為PowerPoint簡報的起點。