以取用者身分使用 Power BI 服務該怎麼辦？

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我們位於數據文化中，商務決策應該以事實為基礎，而不是意見。我們需要資料協助我們制訂這些決策。

注意

影片可能會使用舊版 Power BI Desktop 或 Power BI 服務。

同事每天都會將所有類型的資料傳送給您，範圍從報表到試算表、含有圖表的電子郵件，甚至是列印的講義。隨著資料累積，在需要時快速找出您所需項目的工作會變得更困難。太多資料會提高您未使用最新資訊的風險。

Power BI 可透過將該資料全都轉換為圖表和圖形，幫助您以有意義的方式將資料視覺化，以協助讓您的作業更容易且更有效率。

顯示具有報表、圖表、電子郵件和電子錶格之數據多載的圖表。

您可以從引人注目的彩色視覺效果中檢視資料見解，而非只是清單和表格。

顯示電腦、平板電腦和手機上Power BI的圖表。

您和同事可以從瀏覽器或行動裝置在相同的受信任儀表板和報表中工作。由於您的資料會自動更新並重新整理，因此您一律能夠使用最新內容。

顯示由Power BI結合之數據通道的圖表。

此外，由於內容不是靜態的，因此您可以藉由尋找趨勢、見解和其他商業智慧，進一步探索您的數據。 Power BI 的直覺式功能可讓您對內容進行配量，甚至可讓您使用自己的措辭來詢問問題。讓 Power BI 為您監視您的數據，並在資料變更超過或超出您所設定閾值時傳送警示。不論數據位於雲端或內部部署，您隨時都能從任何裝置取得。

如何得知您是否為 Power BI 取用者

您與 Power BI 互動方式取決於您的作業角色。作為使用者或取用者，您就是從建立儀表板、報表與應用程式之設計師處接收它們的人員。此外，您也會在Power BI的在線版本中工作，稱為 Power BI 服務，以檢閱此資料並與其互動，以做出商務決策。

您不需要是數據科學家，就能執行複雜的數據分析。 Power BI 會使用簡單的直覺式控制項來為您進行複雜的工作。

此圖顯示Power BI取用者和設計工具之間的差異。

若要開始使用，您只需要瀏覽器或行動裝置和因特網連線。

安全地與內容互動

您可以探索內容並與其互動。篩選、配量、訂閱和導出內容，而不會影響基礎數據集或原始儀錶板、報表或應用程式。

注意

請記住，您不會對資料造成傷害。 Power BI 是一個適合您探索和實驗的地方，而不必擔心會中斷任何專案。

那不表示您無法儲存變更；您可以，但您的變更只會影響您的內容檢視。此外，您可以選取 [重設] 按鈕來還原為原始的默認檢視。

[重設為預設] 按鈕的螢幕快照。

以視覺效果顯示詳細資料

視覺效果是由數據點所組成。將滑鼠停留在數據點上，即可檢視詳細數據。

顯示如何在圖表和地圖中尋找其他信息的動畫。

顯示用來建立視覺效果的資料

如果您想要檢視 Power BI 用來建置視覺效果的資料，請使用「顯示資料」功能。選取的視覺效果會展開以填滿畫布，而數據會顯示在視覺效果下方或旁邊。

圖表及用於建立圖表的基礎資料螢幕擷取畫面。

匯出資料

除了顯示用來建立視覺效果的數據之外，您也可以匯出該數據並在 Microsoft Excel 中檢視。當您匯出至 Excel 時，您會建立個別的文件，也就是不屬於 Power BI 的試算表。您在 Excel 檔案中所做的任何變更都不會影響 Power BI 中的數據。不論您想要仔細查看資料，還是想要在其他應用程式中或基於其他目的使用資料，Power BI 都可為您提供這類彈性。

快捷功能表的螢幕快照，其中已醒目提示 [匯出數據] 選項。