探索 Microsoft Teams 中的 Copilot 功能

  • 5 分鐘

Microsoft Teams 中的 Copilot 可增強共同作業，並協助您充分利用 Teams 聊天和會議。 快速回顧、識別後續工作、建立議程，並詢問問題，以便進行更有效率和更專注的會議。 摘要說明重要重點、查看您錯過的內容，並找出您新增的聊天對話中感興趣的重要人員。 進行這一切，而不中斷討論流程。

Teams 中的 Copilot 會使用您的 Teams 聊天和會議內容，來產生深入解析和可採取動作的建議，以及最重要的 Teams 接觸點。

Teams 中的 Copilot，以及會議和通話

Teams 會議和通話中的 Copilot 可協助您擷取動作項目、各主題的不同觀點，或未解決的問題。 您甚至可以要求 Copilot 以表格方式提供回應，產生可供您複製和共用的 Markdown 表格。 藉由處理會議記錄，它會產生提示的回應，例如：

- 此會議未解決哪些問題？

- 小組成員對此活動有何意見？

- Create 此營銷活動的優點和缺點數據表。

Copilot 可在下列會議和通話中使用:

  • 一對一和群組通話

  • 單一會議或排程的私人會議

  • 一系列會議中的實例或發生次數

  • 頻道會議

  • 立即開會

會議中 Copilot 的需求

  • 開啟轉譯或錄製。 若要在沒有錄製或轉譯的情況下使用 Copilot，請參閱不錄製就使用 Copilot。 所有參與者都會看到轉譯會議的通知。

  • 有足夠的會議時間讓參與者說話。 如果會議中還沒有足夠謄寫的語音，Copilot 會在回應提示之前指出需要更多資訊。

  • 請確定會議是由組織內的人員所建立。 如果會議是由外部參與者所建立，則該會議將無法使用 Copilot。 如果邀請外部參與者，但未邀請會議召集人，則 Copilot 仍可在會議中使用。

通話中 Copilot 的需求

  • 開啟一對一呼叫的轉譯或錄製，以及轉譯。 對於 VOIP 呼叫端，所有參與者都會看到轉譯通話的通知。 對於 PSTN 呼叫端，所有參與者都會聽到正在錄製通話的公告。

  • 任何新增至現有一對一通話的額外來電者將無法使用 Copilot。

在會議或通話期間存取 Copilot

  1. 在會議或通話期間，從會議控制項中選取 [Copilot]。 如果尚未開啟轉譯，系統會要求您將它開啟。

  2. Copilot 會顯示在會議視窗右側的面板中。 選取 [更多提示]，或在撰寫方塊中輸入您自己的提示。 Copilot 會處理會議文字記錄中的內容，以產生回應。

  3. 如果您在錄製或轉錄的會議中至少晚了五分鐘，Copilot 會詢問您是否想要目前為止的會議摘要。

  4. 當會議離結束時間還 10 分鐘時，Copilot 會詢問您是否想要附注和動作專案來協助結束會議。

在通話後存取 Copilot

通話結束后，請移至 Teams 左側的 [ 通話 ] 按鈕。 從該處移至您的 Teams 通話歷程記錄，選取 [詢問此通話 ]，然後開啟 Copilot。

在會議後存取 Copilot

會議結束後，請在Teams行事曆中選取會議。 從那裡，選取會議詳細資料中的 [重點回顧] 索引標籤。

如需如何在 Teams 會議中使用 Copilot 的更多案例，請參閱 開始在 Microsoft Teams 中的會議使用 Copilot。

在 Teams 聊天中使用 Copilot

Copilot 可讓您在 Teams 中詢問聊天交談的相關問題。 您可以使用 Copilot 快速檢閱聊天中的要點、動作項目和決策，而不需要捲動長線程。 您也可以選擇檢視過去 1 天、7 天或 30 天交談中的醒目提示。

注意： Teams 聊天中的 Copilot 只會使用您已開啟的聊天對話中可用的數據。

Copilot 可在下列聊天中使用，且只會參考會議聊天，而非會議文字記錄：

  • 一對一和群組聊天

  • 單一會議聊天或排程的私人會議聊天

  • 立即開會聊天

若要在 Teams 聊天中存取 Copilot：

  1. 在 Teams 中選取聊天，然後選取右上角的 [Copilot ]。

  2. 聊天右側會開啟一個窗格，您可以在其中找到有關在聊天中使用 Copilot 的簡介資訊，以及一個撰寫方塊來詢問聊天的相關問題。

  3. 除了回答問題並摘要對話之外，請在撰寫方塊下方選取 [ 更多提示 ] 來引導您並快速提取所需的詳細數據。

  4. 在 Copilot 的回應中，您會在聊天對話中看到相關信息的引文。 選取引文會帶您前往左側聊天對話中參考的訊息。

  5. 只有您可以看到與 Copilot 的交談，但如果您想要與其他人共享回應，請選取個別回應右上方的 [複製 ] 以複製文字。 然後，將它貼到另一個聊天、頻道交談或其他地方。

  6. 若要在聊天中關閉 Copilot，請再次選取 Copilot 或窗格右上方的 [X] 按鈕。

在聊天中使用建議的動作

建議的動作會出現在 Teams 聊天中，且選取時，會在聊天右側開啟 Copilot。 例如，返回聊天時，如果有八則或更多未讀取的訊息，您可能會看到可點選的建議「摘要我錯過的內容」。選取建議以開啟 Copilot 併產生聊天摘要。

如需如何使用 Copilot 進行聊天的詳細案例，請參閱 開始在 Microsoft Teams 聊天中使用 Copilot。

在 Teams 和 Teams 行動裝置版中使用 Copilot 跨應用程式聊天體驗

Teams 中的 Copilot 跨應用程式聊天體驗可供下載，可協助您使用 AI 功能以全新的方式完成工作。 下載 Copilot 應用程式之後，您可以釘選它並與 Copilot 互動，例如 Teams 聊天中的聯繫人。 使用自然語言提供 Copilot 指示—您新增的詳細數據越多，結果就越好。 您也可以藉由精簡指示並逐一查看，來改善結果。 要求您需要趕上的專案摘要，包括您的檔案、訊息和人員。 Copilot 也可協助您尋找並使用檔中隱藏或在交談中遺失的資訊。 同時，您可以使用所有內容來建立內容。

以下是您可以嘗試的一些事項：

-[會議] 的重要重點為何？

-草擬簡報的大綱...

-我下一次與 [一個人] 的會議是何時？

注意： Teams 中的 Copilot 無法參考下列文件類型 () 的資訊：PDF。

在 Teams 中安裝 Copilot

若要在 Teams 中存取 Copilot，請在 Teams 中安裝 Copilot 應用程式。

  1. 移至 Teams 左側的 [應用程式 ]。

  2. 在搜尋列中，輸入 「Copilot」。。

  3. 找出 [M365 聊天] ，然後選取 [ 新增]。

  4. 這會將 Copilot 新增為 Teams 聊天清單中的聊天。

  5. 選取 Teams 左側的 [ 聊天 ]，然後尋找剛才新增的 [M365 聊天 ]。

    提示：釘選 Microsoft 365 Chat，讓它在聊天清單中保持在最前面和置中。

在 Teams 中使用 Copilot

當您第一次在聊天中開啟 Copilot 時，您會看到使用 Copilot 的最佳做法和建議的提示，以協助您開始使用。 使用 Copilot 來:

摘要

-列出 [檔案] 中的關鍵點

-回顧您上次的會議

-摘要來自 [此人] 的未讀取電子郵件

Create

-Create 以 [檔案] 為基礎的常見問題

-撰寫簡介至 [電子郵件]

-建議 [檔案] 的 5 個吸引人標題

問

-我的下一個會議是什麼？

-我明天與誰開會？

-[某個人]提到我在哪裡？

某些建議的提示會要求您參考以藍色文字表示的檔案或其他數據源。 Copilot 會建議您可以選擇的項目清單。 若要選取不在清單中的某個專案，請在撰寫方塊中的斜線 “/” 後面輸入參考，然後從新產生的選項中選取。

請留一些時間讓 Copilot 提供回應。 Copilot 提供回應之後，詢問釐清問題、提供其他資訊、精簡輸出，或輸入其他問題，以繼續交談最多 20 個查詢。

選取撰寫方塊上方的 [ 新增主題 ]，以使用新的查詢和建議的提示重新啟動交談內容。 您先前與 Copilot 的聊天歷程記錄仍會顯示。