描述 Microsoft Teams 與 Exchange

已完成

Microsoft Teams 的另一項核心服務是 Exchange Online。 當您建立小組時,會在幕後自動建立對應的 Microsoft 365 群組和群組的信箱。 此群組信箱提供郵件功能和郵件儲存位置,以供 Teams 中的資料處理及產生。

Teams 的 Exchange 信箱

與小組相關聯的每個 Microsoft 365 群組在 Exchange Online 中都有對應的群組信箱,可提供資源來使用郵件和行事歷來規劃會議。 在 Teams 中建立的資料會儲存在不同的 Exchange 位置:

  • 傳送給小組的電子郵件 - 當電子郵件傳送至 Microsoft 365 群組的電子郵件地址時,電子郵件會儲存在 Microsoft 365 群組信箱中。 副本會發佈到所有訂閱者的使用者信箱。

  • 聊天訊息 - 聊天訊息和使用者的聊天記錄會儲存在他們的使用者信箱中。

  • 通道訊息 - 張貼到通道交談的訊息會儲存在 Microsoft 365 群組信箱的隱藏資料夾中。

  • 會議資訊 - 當您規劃小組會議時,會議會以會議元素形式儲存在 Microsoft 365 群組信箱中。

  • 使用者配置檔圖片 - 當使用者變更其在 Teams 中的設定檔圖片時,圖片也會儲存在使用者的信箱中。

  • 通話記錄和語音信箱 - 通話記錄和語音信箱訊息會傳送至關聯的使用者信箱。

  • 連接器設定 - 連接器的設定資料儲存在 Microsoft 365 群組信箱中。 例如,訂閱 RSS 摘要所需的連接器資料。

這些 Exchange 位置支援 Microsoft 365 所提供的安全性和合規性工具,例如資料保留原則、電子文件探索、法律封存及資料外洩防護。

混合 Exchange 部署中的 Teams

Teams 可以使用 Exchange 混合式部署,也就是在內部部署伺服器上託管某些部分或所有信箱。 在混合式部署中,必須部署 Exchange,讓它可使用支援的 Teams 功能,以從內部部署 Exchange 位置儲存及探索資料。

如需詳細資訊,請參閱 設定 Exchange 混合式組織以在 Microsoft Teams 使用