良好事件後檢閱的特性和元件
- 4 分鐘
您現在知道事件後檢閱是什麼、其在事件回應程式中的角色,以及何時應該進行。 在本單元中,您將更深入了解哪些細節能使事後檢討發揮最大效益。
因為事件不同,事件後檢閱的確切構成也可能不同。 然而,一篇好的評論具有一些常見的特點和要素,可以為您提供進行此過程的堅實基礎。
哪些不是
在您能夠了解良好的事件後檢閱需具備哪些特性之前,您應該考慮哪些不是需具備的特性。
- 這不是檔或報表。 很容易將「檢閱」視為書面摘要,事實上,摘要報告通常會遵循事件后檢閱。 不過,這些是事件回應生命週期分析階段的兩個不同的不同部分。
- 這不是因果關係的決定。 您的檢閱將探討導致失敗的因素,但目的不是找出罪魁禍首(特別是不是單一根本原因;複雜系統幾乎一律會因為一組促成因素而失敗)。 而是思考並分享事件各方面的資訊,以便學習與改進。
- 這不是動作項目的清單。 根據您在檢閱中學到的結果,您可能最終會得到這樣的清單,但這並不是重點。 如果您收到的故障單佇列中沒有項目清單,或錯誤報告系統中沒有錯誤報告,但您比以前更了解自己的系統,這就代表檢閱成功。
事件審查,最重要的,就是 一場對話。 這是一個明確的空間,讓你的團隊回顧當時所知道與現在所知,並探索並更深入了解系統各部分,包括人類部分,如何在問題中協同運作或不合作。
特性和元件
無可指責
正如我們在上一單元提到的,事件審查必須 是無辜的。無責 並不代表「沒有人要負責」或「我們假裝錯誤沒發生」。這表示你刻意將 理解 事件的工作與 歸咎 的工作分開。 在無可指責的審查中,你會假設所有參與者都是出於善意,並盡力利用當時可用的資訊、工具和背景盡力而為。 目標是揭示 人們當 下為何所採取的行動對他們來說合理,讓你了解系統,包括其人類部分,實際上是如何運作的。
雖然你需要檢視系統中人類部分如何與它互動,但你做這件事並不是為了給任何人貼上「過錯」標籤。焦點應該放在技術和流程的失敗,而非人。
框出您的問題以反映此問題,例如:
- 我們的監控中缺乏什麼,導致無法為鍵盤上的人員提供做出正確決定所需的背景資訊?
- 為什麼工具中有 「終結整個資料庫」選項?
- 或者,更好的是:為什麼工具在執行此函式之前沒有要求確認?
當事情出錯時,責怪他人可能很誘人。 不過,您必須記住此重點:
您無法透過開除人員來達到可靠性。
羞辱和指責或以調查為目的,尋找並解僱「負責任的人」,不會創造更可靠的系統。 反而導致缺乏經驗甚至空虛的作戰團隊和人員,害怕行動。
將審查視為對知識和脈絡的探索,而不是尋找誰做了什麼並對此作出反應。
雖然審查是針對技術失敗,但這不是一個技術過程,更像是一個人員的過程。 與事件相關的人對話(更重要的是傾聽)。 保持開放心態。 不同的人有不同的觀點,並非每個人都同意,這種多元的觀點對學習過程非常寶貴。
事件後審查是一個誠實的調查。 因此,它採用這些重要元件:
- 討論
- 論述
- 異議
- 探索
這個「4D」是一種幫助記憶的實用方法,提供事後檢討應具備的心態。 4D 為您建立起可供檢討用的框架,幫助您打造更可靠的系統,以及更具生產力的合作團隊。
在下一個章節中,我們將進一步討論您可以遵循的流程,以建立有效的事件後檢討。