建置基本儀表板

12 分鐘

既然我們已為您介紹Power BI中的一些核心概念，例如報表、儀錶板和工作區，讓我們看看這些不同元素如何用來支援常見的商務案例。經理通常會想要查看其銷售人員的執行方式。您的經理在一天結束時要求查看最新銷售額和收益數位並不常見。許多個人都會在 Excel 電子錶格的電腦上保留這些詳細數據。在過去，讓該數據成為管理員可以輕鬆地取用的格式，如果不是幾天，可能需要數小時的時間。

透過Power BI，我們可以輕鬆地透過連線到膝上型電腦上的Excel電子錶格等數據源，與管理員建立和共用儀錶板。雖然您使用的數據源可能不同，但建置和共用儀錶板的程式相同。

您必須採取下列步驟：

準備您的數據： 準備數據可確保其格式為Power BI可以輕鬆地取用。
建置報表： 報表包含您想要包含在儀錶板中的視覺效果。視案例而定，報表可以建置在 Power BI Desktop 或使用Power BI服務。
將報表視覺效果釘選到儀錶板： 儀錶板是用戶用來檢視數據的主要元素。他們可以視需要包含來自多個報表的數據。
共用儀錶板的連結： 任何具有連結和必要許可權的使用者，都可以輕鬆地檢視及與數據互動。

準備資料

您需要做的第一件事是確定您的資料已準備好可供取用。根據您正在使用的數據源和數據量，您可能需要使用 Power Query 進行一些數據清理和轉換。如果您要連線到 Excel 電子表格，請確定數據位於一般數據表中，而且每個數據行都包含正確的數據類型。例如文字、日期、數字或貨幣。您也必須有標題數據列，但沒有顯示總計的數據行或數據列。在Power BI中，我們會在建立視覺效果時處理總作業。

以 Excel 組織之數據的螢幕快照。

您可以看到有標頭數據行，而且每個數據行都有與數據相關聯的正確數據類型。

將資料上傳至 Power BI 服務

Power BI 服務可讓您建立連接到數據源的報表。包括電腦上即時的 Excel 檔案。按兩下即可連結至資料集，而Power BI會建立空白儀錶板，讓您稍後能夠放置視覺效果。

在影像中，我們已附加至範例財務數據。它會顯示已完成的財務範例數據集和空白儀錶板。

[我的工作區] 的螢幕快照，其中醒目提示 [財務範例] 數據集。

建立報表

連線到資料之後，您可以建立新的報表，或編輯先前建立的現有報表。然後，我們可以使用編輯檢視開始編輯報表。右側為 [視覺效果]、[篩選] 與 [欄位] 窗格。 Excel 活頁簿資料表資料會出現在 [欄位] 窗格中。最上方是財務資料表的名稱。 Power BI 會在底下列出資料行標題，作為個別的欄位。

您可以使用不同的視覺效果來顯示報表中的資料。您可以根據您想要傳達的資料，將不同的視覺效果新增至報表。在影像中，會使用多個條形圖來展示所銷售單位的數目。此外，也包含地圖控件，以顯示每個國家/地區的銷售量。

每個視覺效果都包含一系列篩選和控件，可用來影響數據的呈現方式。例如，如果您想要將銷售單位的總和變更為依日期顯示收益，您可以將 Y 軸從銷售 的單位 總和切換為 [收益總和]。

更多視覺效果會新增至Power BI，以反映商務的完成方式。例如，有一個Power Apps視覺效果可讓您直接在Power BI報表中建置畫布應用程式，而該報表會連線到Power BI資料集。當人員與數據互動時，Power App 中的數據會變更。例如，您可以建立畫布應用程式，其中包含傳送電子郵件或排程會議等動作。當您向下切入 Power BI 報表時，您會識別我們一段時間未討論的客戶。內嵌畫布應用程式可讓我們直接從Power BI報表起始動作，例如傳送電子郵件。