將適用於 Viva Topics的 SharePoint 現代化

已完成

Viva Topics 需要 Modern SharePoint* 才能受益於 Viva Topics 功能。 Viva Topics 探索儲存在新式或傳統網站中的檔案和頁面。 不過,主題重點項目只會顯示在新式 SharePoint 頁面上,或者傳統網站在功能主題重點項目中新增了新式頁面。

例如,員工可能會在新式 SharePoint 中閱讀新聞文章,並遇到不熟悉的術語。 在閱讀時,他們會看到主題重點,其中提供內容的其他深入解析,並識別組織中有關該主題的任何專家。 當使用內容時讓內容可供輕鬆取用,可以在新文章底部顯示員工的喜歡和註解。

如果您是主題重點的專家,您可以在Modern SharePoint 中參與和編輯 Viva Topics內容,以示範組織中的價值。 如果貴組織決定允許所有使用者成為參與者,這可協助他們感到被賦予權利;他們可以參與並撰寫自己的知識,以取得最大價值。 即使為組織中所有人啟用設定,您仍然可以限制特定群組的某些主題。

從傳統 SharePoint 網站移至新式 SharePoint 網站有四個步驟:

步驟 描述
評估您的 SharePoint 網站 若要評估 SharePoint 網站是否為現代化,您必須了解工作的範圍。 在評估階段期間,您將了解如何執行 SharePoint 現代化掃描器。
為新式 SharePoint 制定策略 若要將傳統 SharePoint 網站轉換為新式 SharePoint 網站,您必須了解 Microsoft 365 群組命名策略、設定租用戶佈景主題,以及設定 Office 365。
使用掃描器轉換 若要使用步驟 1 的掃描結果來建立您的現代化計劃,您要了解如何使用掃描輸出來識別要現代化的網站,以及如何使用 Microsoft 程式庫中的現代化 SharePoint 掃描器,分波建立網站結構。

接下來,您會檢閱並量身打造現代化指令碼、準備和驗證指令碼的輸入,最後執行現代化指令碼。

掃描結果可協助您識別適合團隊合作轉換的網站集合。
取得新式 SharePoint 的支援 最後一個步驟是開放來源現代化指引的協助,並提供 Microsoft 程式庫中可能後續步驟的一些構想。

將新式 SharePoint 頁面新增至傳統網站

建立新式頁面之前,您應該在 SharePoint 網站上啟用網站頁面功能:

  1. 啟用網站頁面功能:

    1. 開啟您的 SharePoint 網站。
    2. 前往網站設定 (使用齒輪功能表)。
    3. 在此網站設定頁面上,選取 [管理網站功能]
    4. 在網站功能頁面向下捲動,並且啟用 [網站頁面功能]
  2. 建立新式網站頁面:

    1. 在 SharePoint 網站上,前往網站內容頁面,然後開啟網站頁面庫。
    2. 在網站頁面庫中,選取 [檔案],然後選取 [新增文件]
    3. 選取 [網站頁面]
    4. 選取新頁面以瀏覽至新式網站頁面。
    5. 提供頁面的名稱,選取 [儲存],然後關閉頁面。