在 Microsoft Exchange 中套用信箱保留
Microsoft 365 為組織提供數種方式來防止永久刪除信箱內容。 除了可同時套用至多個 Microsoft 365 服務位置的保留原則和保留標籤之外，Exchange Online 還提供一個稱為保留的功能，會在單一信箱層級上加以套用。
Exchange Online 中有兩種不同類型的信箱保留：
訴訟資料暫留：在信箱層級上設定，並防止信箱中的所有內容遭到刪除。
電子文件探索保留：建立於電子文件探索案例中，可防止變更或刪除與搜尋準則相符的信箱內容。
注意
電子文件探索案例內容中的保留曾經可在 Exchange 系統管理中心使用，而且即使不具有相關聯的案例，也可以套用至任何信箱。 已於 2020 年 10 月淘汰建立新就地保留的功能，而且現在只能從 Exchange Online 移除現有的就地保留。
套用訴訟資料暫留
若要將信箱設定為訴訟資料暫留以防止刪除該信箱的所有內容，可以使用 Exchange 系統管理中心或 Exchange Online PowerShell Cmdlet。 執行下列步驟以將信箱設定為訴訟資料暫留。
在 https://outlook.office.com/ecp 瀏覽至 Exchange 系統管理中心，並以 Exchange 系統管理員身分登入。
在左側瀏覽窗格中，選取 [收件者]>[信箱]。
選取您要設定為訴訟資料暫留的信箱，然後選取 [編輯]。
在 [信箱屬性] 頁面上，選取 [信箱功能]。
在 [訴訟資料暫留: 已停用] 底下，選取 [啟用] 以將信箱設定為訴訟資料暫留。
您也可以透過 Exchange Online PowerShell 模組來執行相同的操作。
若要將信箱設定為訴訟資料暫留，您也可以使用下列 Cmdlet：
Set-Mailbox <username> -LitigationHoldEnabled $true若要修改保留信箱內容的天數，請使用下列 Cmdlet：
Set-Mailbox <username> -LitigationHoldEnabled $true -LitigationHoldDuration <number of days>