設定資料集的已排程重新整理

已完成

Power BI 中 排定的重新整理 功能可讓您定義重新整理特定資料集的頻率與時段。 排定資料的重新整理可為您節省時間,原因是您無須手動重新整理資料。 其也可以確保使用者能存取最新的資料。

在本範例中,您正在建立報表,但隨後發現所使用的銷售資料版本並非處於最新狀態。 您檢查了重新整理狀態,發現上一次的重新整理時間是 10 天前,且沒有任何排定的重新整理。

檢視資料集上次重新整理的時間

考慮到具有精確銷售資料的重要性,您必須尋找解決方案。 通常資料會每週更新,但您不想要每週返回報表手動重新整理資料集,而且您也知道您偶爾會忘記執行這項操作。 因此,您決定使用 Power BI 中 排定的重新整理 功能來解決此問題。

設定重新整理排程

您需要先建立閘道連線,才能設定重新整理排程。

若要為資料集建立重新整理排程,請遵循這些步驟:

  1. 前往 [資料集 + 資料流程] 頁面。

  2. 暫留在您想要設定排程的資料集上,然後選取 排程重新整理 圖示。

    選取排程重新整理選項

  3. 在 [設定] 頁面上,開啟 [排定的重新整理] 功能。

  4. 選取 [重新整理頻率],確認已選取正確的時區。

  5. 新增您想要重新整理發生的時間。 若資料集是在共用容量上,或 Power BI Premium 上的 48 時段,則可設定最多八個每日時段。

  6. 當完成設定已排程的重新整理時,請選取 [套用]。

注意

雖然您可設定重新整理的時間,但請注意,重新整理可能不會在該確切時間發生。 Power BI 會盡力開始已排程的重新整理。 目標是在排程時段的 15 分鐘內重新整理,但若服務無法及時配置所需的資源,則最多會延遲一小時。

在此範例中,您想要系統在每天早上 6:00、早上 10:00 與下午 3:00 重新整理銷售資料,如下圖所示。

選取排程重新整理設定

已設定重新整理排程時,資料集設定頁面會通知您下一次重新整理的時間,如下圖所示。

檢視重新整理時間

執行隨選重新整理

除了已排程的重新整理之外,您還可透過執行隨選重新整理來隨時重新整理資料集。 此類型的重新整理不會影響下一個已排程重新整理時間。

例如,您可能因為需要檢視最新資料且無法等候下一次重新整理的時間,或可能想要測試閘道與資料來源設定,而需要立即重新整理。

若要執行隨選重新整理,請在 [資料集 + 資料流程] 頁面上,暫留在想要重新整理的資料集上,然後選取 立即重新整理 圖示。

選取立即重新整理選項

檢查重新整理狀態與歷程記錄

您可隨時檢查重新整理狀態與歷程記錄。 若想要找出上次重新整理的時間,以及下一次的排程重新整理時間,此功能便相當實用。 偶爾檢查資料集的狀態,以檢查是否發生重新整理錯誤,也是良好的做法。

注意

Power BI 會在四次連續失敗,或當服務偵測到無法復原及需要設定更新的錯誤 (例如無效或過期的認證) 之後,停用重新整理排程。 無法變更連續失敗閾值。

檢查重新整理狀態的快速方法,就是在工作區中檢查資料集的清單。

檢視資料集下一次重新整理的時間

若資料集顯示小型警告圖示,您就知道資料集目前正遇到問題。 選取警告圖示以取得詳細資訊。

檢視重新整理錯誤訊息

您也應該偶爾檢查重新整理歷程記錄,以檢閱過去同步處理週期的成功或失敗狀態。 若要檢視重新整理歷程記錄,請開啟資料集的設定頁面,然後選取 [重新整理歷程記錄]。

檢查重新整理歷程記錄