什麼是傳遞計劃?

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傳遞計劃是 Azure DevOps 的延伸模組,可協助組織在多個小組間規劃和審核工作排程。 Tailspin 小組可以使用這個中樞,以進一步了解其工作與其他小組所產生的工作的關係。

馬拉建立了一個傳遞計劃,並為她的小組和遊戲引擎小組加入短期衝刺。 馬拉對其可能性感到振奮,她邀請安迪來觀賞一場快速示範。

馬拉:在最後一次對話之後,我探討了管理傳遞計劃的選項。 我發現傳遞計劃中樞似乎能提供我們需要的所有項目。

Andy:我很樂意了解您的發現。 整個組織都在抱怨關於 Beta 版的遺漏,因此我們盡一切所能來改善排程的效率,都是非常樂見的。

馬拉:好吧,就是這個。 請參閱這些 紅色圖示。 這些表示我們在工作項目之間有一些相依性的問題。

Screenshot of a delivery plan showing schedules for the Web team and the Engine team.

Mara:傳遞計劃延伸模組可讓我們建立「傳遞計劃」。一旦建立之後,我們就可以加入組織內的待處理項目 (backlog)。 這些項目會以平行方式顯示,以便我們可以查看每個小組打算如何針對行事曆背景進行傳遞。

安迪:這個檢視看起來太棒了! 現在我們知道我們需要的交付項目何時無法使用。 我們甚至可以根據這些小組所做的其他工作和相依性程度,來把握發生延遲的可能性。 這應該有助於減輕一些有時候會出現的「三個和尚沒水喝」爭辯行為。

注意

三個和尚沒水喝是指有兩個或多個小組正面臨逾期的危機,但他們都不願意面對。 相反地,每個人都在等候其他人能先延遲他們的排程,然後利用另一個小組的延遲,做為延遲交期的藉口。

馬拉:是的,我們也可以藉機使用這項功能,讓其他小組知道他們等待的工件是否遭遺漏。 它將協助我們建立對人員和流程的信任。

安迪點頭同意。 小組對彼此有更大的信心就是好事。

安迪:現在我們已了解 Beta 版的遺漏,我們必須將相關的工作移出至未來的短期衝刺。 從光明面而言,這讓我們有機會帶入新的工作來加以取代。 讓我們用整合工作與這兩個排行榜的錯誤交換。

馬拉會將整合工作項目拖曳至下列短期衝刺。 她接著將兩個排行榜錯誤拖回,以填滿可用的人力。

Screenshot of the delivery plan after work is reorganized.

馬拉:我也將目前的 Beta 日期新增為里程碑。 現在我們要將其放入,做為我們規劃工作的參考點。

安迪:我們也應該新增事件,例如 Cliffchella 和年度公司聯歡會。

馬拉:為何選擇公司聯歡會? 這會影響排程嗎?

安迪:可能會。 DBA 每年都要舉辦吃餅大賽,結果所有人員隔天都請病假。 我不確定今年會否又會重演,但是我認為應該先做準備。 現在我們有適用的工具。

檢定您的知識

1.

什麼是「傳遞計劃」

2.

下列哪一項不是使用傳遞計劃的好理由?

3.

何時適合開始使用傳遞計劃?