實行 Microsoft Purview 電子文件探索 (進階版)
Microsoft Purview eDiscovery (Premium) 提供端對端工作流程來管理內部和外部調查的數據。 雖然部署不需要額外的設定，但有些必要工作是必要的。
步驟 1: 驗證並指派適當的授權
電子文件探索 (進階版) 的授權需要下列組織訂閱和每位使用者授權:
- 組織訂用帳戶：Microsoft 365 E5、Office 365 E5、Microsoft 365 E3 與 E5 合規性附加元件，或Microsoft 365 教育版 A5。
- 每位用戶授權：用戶必須獲指派 E5、A5 或適當的附加元件授權。
其他閲讀資源。 如需授權的詳細資訊，請下載並參閱 Microsoft 365 比較資料表 中的 [電子文件探索和稽核] 區段。
注意事項
使用者只需要將 E5 或 A5 授權新增為監管人。 IT 系統管理員、管理員和其他管理案例的人員不需要這些授權。
步驟 2: 指派電子文件探索權限
用戶必須指派給 電子檔探索管理員 角色群組。 這個角色群組的成員可以:
- 建立並管理電子文件探索 (進階版) 案例。
- 新增和移除成員。
- 保留監管人和內容位置。
- 管理法務保存措施通知。
- 在案例中建立及編輯相關聯的搜尋。
- 將搜尋結果新增至檢閱集。
- 分析檢閱集內的資料。
- 從電子文件探索 (進階版) 案例匯出和下載搜尋結果。
完成下列步驟，將使用者新增至電子檔探索管理員角色群組：
流覽以在 Microsoft Purview 入口網站或 Microsoft Purview 合規性入口網站中修改電子檔案探索管理角色群組：
- 在 Microsoft 入口網站中：選取 [設定 ] 卡片 >[角色和範圍>] [角色群組]。
- 在 Microsoft Purview 合規性入口網站中：角色 & 範圍>>權限Microsoft Purview 解決方案>角色。
選取 電子檔探索管理員 角色群組 >[編輯]。
選 取 [選擇使用者 ] 將使用者新增至角色群組。
選取 [儲存] 將使用者新增至角色群組，然後選取 [關閉] 以完成該流程。
角色群組詳細數據
電子文件探索管理員角色群組中有兩個子群組。 這些子群組之間的差異根據範圍而定。
電子檔探索管理員：管理和檢視自己的案例。
電子檔探索系統管理員：管理和檢視組織中的所有案例
重要事項
由於存取權範圍廣泛，組織只應讓少數系統管理員成為電子文件探索系統管理員子群組的成員。
步驟 3: 設定電子文件探索 (進階版) 的全域設定
在使用者可以建立和使用案例之前，請先設定全域設定。 目前唯一的全域設定是 律師-客戶端許可權偵測。 此模型會使用機器學習服務來識別法律內容，並比較文件參與者與提交的律師清單。
其他閲讀資源。 如需設定及使用律師與當事人許可權偵測模型的詳細資訊，請參閱 在電子文件探索中設定律師與當事人許可權偵測 (進階版)。
注意事項
此步驟為選擇性，而且可以隨時執行。 未實行律師與當事人許可權偵測模型並不會讓組織無法建立和使用電子文件探索 (進階版) 案例。
管理工作流程
- 新增監管人和數據源：將監管人和非監管數據源新增至案例。 監管人是具有相關文件系統管理控制權的個人，而非監管數據源則是與特定使用者無關的相關數據。 監管人 Exchange 信箱、OneDrive 帳戶和 Microsoft Teams 或 Viva Engage 群組中的數據可以標示為監管數據。 監管人和非監管數據會透過進階索引編製重新編製索引。 您可以保留數據，以便在調查期間保留數據，並使用通訊工作流程來傳送法務保存通知。
- 收集相關內容：使用收集工具來搜尋相關內容的數據源。 使用關鍵詞、屬性和條件建置搜尋查詢，以尋找最相關的數據。 檢視集合統計數據、預覽範例，並視需要修改查詢。
- 認可至檢閱集：將搜尋結果新增至檢閱集，將專案複製到安全的 Azure 記憶體位置。 數據會重新編製索引，以便在檢閱期間進行完整且快速的搜尋。 您也可以將非 Office 365 數據新增至檢閱集，並針對線程交談使用交談檢閱集。
- 檢視和分析數據：使用各種工具來檢視和分析案例數據，並將其縮減為最相關的數據。 群組和檢視檔、建立搜尋查詢和篩選、套用標籤、標註和修訂檔，以及執行分析以優化數據檢閱。
- 匯出和下載數據：將檢閱集的數據匯出至 Azure 記憶體位置，然後使用 Azure 記憶體總管將數據下載到本機電腦。 匯出套件包括資料檔、匯出報表、摘要報表和錯誤報告。
探索如何建立許可權和建立案例
觀看互動式指南的影片版本 (提供更多語言版本的字幕)。
務必在影片播放程式中選取全螢幕選項。
知識檢查
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