從案例匯出內容

  • 3 分鐘

在組織成功執行與 Microsoft Purview 電子文件探索 (標準版) 案例相關聯的搜尋之後，公司就可以匯出搜尋結果。

  • 當匯出搜尋結果時，系統會將信箱項目下載為 PST 檔案或個別郵件。
  • 從 SharePoint 和 OneDrive 商務用網站匯出內容時，會匯出原生 Office 文件和其他文件的副本。
  • 也會匯出下列檔案:
    • 包含匯出之每個項目相關資訊的 Results.csv 檔案。
    • 包含每個搜尋結果相關資訊的資訊清單檔案 (XML 格式)。

匯出搜尋結果

組織應該完成下列步驟，以匯出電子文件探索 (標準版) 案例的搜尋結果:

  1. 在 Microsoft Purview 合規性入口網站的功能窗格中，選取 [電子文件探索]，以展開群組。 在 [電子文件探索] 群組底下，選取 [標準版]。

  2. 在 [電子文件探索 (標準版)] 頁面上，選取要建立保留案例的名稱。

  3. 在案例的詳細資料頁面上，選取 [搜尋] 索引標籤。

  4. 在詳細資料窗格底部的 [動作] 功能表上，選取 [匯出結果]。

    顯示 [動作] 功能表的螢幕擷取畫面，其中已醒目提示 [匯出結果] 選項。

    匯出與電子文件探索 (標準版) 案例相關聯之搜尋結果的工作流程，與在 [內容搜尋] 頁面匯出搜尋的搜尋結果相同。 如需逐步指示，請參閱標題為: 在 Microsoft Purview 合規性入口網站中搜尋內容 的訓練課程單元。

    注意事項

    當組織匯出搜尋結果時，它可以啟用重復資料刪除，以便只匯出一份電子郵件訊息。 即使在搜尋的信箱中找到相同訊息的多個實例，也可以這麼做。 如需有關重復資料刪除及如何識別重複項目的詳細資訊，請參閱 電子文件探索搜尋結果中的重複資料刪除。

    匯出開始之後，會準備下載搜尋結果。 因此，這些結果會轉移到 Microsoft 雲端中由 Microsoft 提供的 Azure 儲存位置。

  5. 在案例的詳細資料頁面上，選取 [匯出] 索引標籤，以顯示與該案例相關的匯出作業清單。

    案例詳細資料頁面的螢幕擷取畫面，其中顯示 [匯出] 索引標籤和針對案例執行的兩個匯出作業。

    注意事項

    您建立的匯出作業可能不會出現在匯出清單中。 如果發生這種情況，請選取功能表列上的 [重新整理]，以更新匯出作業清單。 匯出作業的名稱與對應的搜尋名稱相同。 不過，它們也會將 _Export 附加至搜尋名稱。

  6. 選取您建立的匯出作業，以顯示作業詳細資料窗格上的狀態資訊。 這項資訊包含已轉移到 [Azure 儲存位置] 的項目百分比。

  7. 傳送所有項目之後，選取 [下載結果] 將搜尋結果下載到您的本機電腦。

重要事項

匯出的搜尋結果必須在匯出作業建立後的 14 天內下載。

其他閲讀資源。 如需匯出搜尋結果時隨附匯出檔案的詳細資訊，請參閱 匯出內容搜尋報告。

重新開始匯出作業

如果您重新開始匯出作業，構成匯出作業的搜尋查詢所做的任何變更都不會影響所擷取的搜尋結果。 當您重新開始匯出後，會再次執行建立匯出作業時所執行的相同合併搜尋查詢作業。

此外，如果您重新開始匯出，複製到 Azure 儲存空間位置的搜尋結果會覆寫先前的結果。 先前複製的結果將無法下載。

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檢定您的知識

1.

作為 Fabrikam 的企業系統管理員，Holly Spencer 剛剛針對公司面臨的潛在法律問題建立了電子文件探索案例。 Holly 特別擔心保留與 Allan Deyoung 相關聯的內容，他是公司的其中一位副總經理。 Allan 是 Fabrikam 面臨之法律調查的主要焦點。 因此，Holly 建立了電子文件探索保留，以保留 Allan 的電子郵件。 Holly 在建立此電子文件探索保留時，必須執行哪些作業?