關閉、重新開啟及刪除案例

本單元會檢查如何在 Microsoft 365 中關閉、重新開啟和刪除 Microsoft Purview 電子文件探索 (標準版) 案例。

當電子文件探索 (標準版) 案例支援的法律案例或調查完成時，您便可以關閉案例。當您關閉案例時，會發生下列情況:

如果案例包含任何電子文件探索保留，將會關閉該內容。關閉保留之後，30 天的寬限期 (稱為 延遲保留) 會套用至保留中的內容位置。此延遲有助於防止內容遭立即刪除。它也讓系統管理員有機會在延遲保留期間到期後永久刪除內容之前，先搜尋和還原內容。如需詳細資訊，請參閱從電子文件探索保留移除內容位置。
將案例結案只會關閉與該案例相關聯的保留。內容位置上的其他保留仍將維持不變。例如，法務資料保留、保留原則或來自不同電子文件探索的保留 (標準版) 案例。
案例仍會列在 Microsoft Purview 合規性入口網站的電子文件探索 (標準版) 頁面上。已關閉案例的詳細資料、保留、搜尋和成員都會保留。
您可以在案例關閉後加以編輯。案例關閉後，您仍然可以新增或移除成員、建立搜尋，以及匯出搜尋結果。作用中案例與已關閉案例的主要差異在於，案例關閉時會關閉電子文件探索保留。

組織應該執行下列步驟來關閉案例:

在 Microsoft Purview 合規性入口網站的功能窗格中，選取 [電子文件探索]，以展開群組。在 [電子文件探索] 群組底下，選取 [標準版]。
在 [電子文件探索 (標準版)] 頁面上，選取您想要關閉之案例的名稱。
在案例的詳細資料頁面上，選取 [常用] 索引標籤上的 [關閉案例]，其會出現在 [狀態] 區段下方。

注意事項

系統會顯示警告，指出將關閉與案例相關聯的保留。
選取 [是] 以關閉案例。案例在其 [常用] 索引標籤上的狀態會從 [作用中] 變更為 [已關閉]。
在 [電子文件探索 (標準版)] 頁面上，選取 [重新整理]，以更新已關閉案例的狀態。

注意事項

關閉程序最多可能需要 60 分鐘才會完成。當程序完成後，[電子文件探索 (標準版)] 頁面上案例狀態會變更為 [已關閉]。

組織應該執行下列步驟以重新開啟已關閉的案例:

在 Microsoft Purview 合規性入口網站的功能窗格中，選取 [電子文件探索]，以展開群組。在 [電子文件探索] 群組底下，選取 [標準版]。
在 [電子文件探索 (標準版)] 頁面上，選取您想要重新開啟之案例的名稱。
在案例的詳細資料頁面上，選取 [常用] 索引標籤上的 [重新開啟案例]，其會出現在 [狀態] 區段下方。

注意事項

系統會顯示警告，指出與案例關閉時，與案例相關聯的保留不會自動開啟。
選取 [是] 以重新開啟案例。案例在其 [常用] 索引標籤上的狀態會從 [已關閉] 變更為 [作用中]。
在 [電子文件探索 (標準版)] 頁面上，選取 [重新整理]，以更新已重新開啟的案例的狀態。

注意事項

重新開啟程序最多可能需要 60 分鐘才會完成。當程序完成後，[電子文件探索 (標準版)] 頁面上案例狀態會變更為 [作用中]。
(選擇性) 若要開啟與重新開啟案例相關聯的任何保留，請移至 [保留] 索引標籤，選取一個保留，然後選取 [保留詳細資料] 窗格上的 [狀態] 底下的核取方塊。

當組織重新開啟已關閉的案例時，關閉案例時任何已保留的電子文件探索保留，不會自動復原。如果組織想要恢復上述任一保留，則必須在重新開啟案例之後，手動重新開啟這些保留。若要針對重新開啟的案例開啟電子文件探索保留，您必須執行下列步驟:

組織也可以刪除作用中和已關閉的電子文件探索 (標準版) 案例。當組織刪除案例時，會刪除案例中的所有搜尋和匯出。系統會從 Microsoft Purview 合規性入口網站的 [電子文件探索 (標準版)] 頁面上的案例清單中移除該案例。

警告

您無法重新開啟已刪除的案例。

您必須先刪除與案例相關聯的所有電子文件探索保留，才能刪除案例 (無論是作用中或已關閉案例) 。這包括刪除狀態為 [關閉] 的保留。

組織應該執行下列步驟以刪除電子文件探索保留:

執行下列步驟來刪除案例:

在 Microsoft Purview 合規性入口網站的功能窗格中，選取 [電子文件探索]，以展開群組。在 [電子文件探索] 群組底下，選取 [標準版]。
在 [電子文件探索 (標準版)] 頁面上，選取您想要刪除之案例的名稱。
在案例的詳細資料頁面上，選取 [常用] 索引標籤上的 [刪除案例]，其會出現在 [狀態] 區段下方。

重要事項

如果您嘗試刪除的案例仍然包含電子文件探索保留，您會收到錯誤訊息。您必須刪除與案例相關聯的所有保留，然後再次嘗試刪除案例。

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