練習 - 使用 Power BI 資料集建立 Excel 報表

30 分鐘

概觀

完成本練習的估計時間為 30 分鐘。

在此練習中，您將完成下列工作：

將 Power BI Desktop 資料集與報表發佈至 Power BI 服務
下載、安裝及使用 [在 Excel 中進行分析]
使用 Power BI 資料集建置 Excel 報表

注意

此練習是根據 P3 Adaptive 提供的虛構 Wi-Fi 公司之虛構 Wi-Fi 活動所建立。該資料是 P3 Adaptive 的資產，並且已和用於示範的 Excel 及內含產業範例資料的 Power BI 功能一起共用。任何使用此資料的用途都必須包含 P3 Adaptive 的這個屬性。如果您尚未下載並解壓縮實驗室檔案 https://aka.ms/modern-analytics-labs 到 C：\ANALYST-LABS 資料夾。

練習 1：將 Power BI Desktop 資料集與報表發佈至 Power BI 服務

在此練習中，您會使用 Power BI Desktop，將數據集和報表發佈至 Power BI 服務中的 [我的工作區]。

工作 1：啟動 Power BI Desktop

在此工作中，您將啟動 Power BI Desktop 並開啟 PBIX 檔案。

啟動 Power BI Desktop。
如果適用，請使用右上角的 X 來關閉 [歡迎] 視窗。

工作 2：開啟 PBIX 檔案

在此工作中，您將瀏覽並開啟起始 PBIX 檔案，其中包含從實驗室 02 建立的數據集和報表。

選取 [檔案]>[開啟報表]>[瀏覽報表]。
流覽至 C：\ANALYST-LABS\Lab 03A 資料夾。
選取 MAIAD Lab 03A - Power BI Model.pbix 檔案，然後選擇 [開啟]。

工作 3：將 PBIX 檔案發佈至服務

在此工作中，您會將數據集和報表從 Power BI Desktop 檔案發佈至 Power BI 服務。

首先，您必須登入 Power BI。選取位於 Power BI Desktop 右上角的 [登入]。
接下來，輸入您的Power BI使用者名稱和密碼。登入之後，登入會變更為您的名稱。
從主功能表中的 [首頁] 索引標籤，選取 [發佈] 按鈕。
選取 [我的工作區]。
選擇 [選取] 按鈕，將數據模型和報表頁面發佈至 Power BI 服務。

注意

所有使用者在 Power BI 服務中都有 [我的工作區]。這是您的個人沙箱。每個組織都有不同的工作區。您可以建立工作區，也可以將使用者新增至工作區，以便於整個組織內共用資料集和報表。
發佈成功之後，您會看到 [成功！] 訊息，其中包含您可以選取以在 Power BI 服務中開啟報表的連結。
選取 [在 Power BI 中開啟 MAIAD Lab 03A - Power BI Model.pbix ] 連結。

選取連結之後，瀏覽器會開啟，並顯示發佈至 [我的工作區] 位置中 Power BI 服務的報表。

注意

若要直接瀏覽至 Power BI 服務，請在瀏覽器中輸入URL： https://app.powerbi.com 。

注意

當發行至 Power BI 服務時，會擷取選取的報表頁面、交叉分析篩選器和篩選條件作為預設設定。

練習 2：下載、安裝及使用 [在 Excel 中進行分析]

在此練習中，您將下載 [在 Excel 中進行分析] 連結庫，並使用 [在 Excel 中進行分析] 從 Excel 應用程式中連線到已發佈的 MAIAD Lab 03A - Power BI 模型 。

工作 1：下載 [在 Excel 中進行分析] 更新

在此工作中，您將下載一次性 Excel 連結庫，讓 Excel 能夠連線到 Power BI 數據集。

在 Power BI 服務內，從右上角的 [下載] 功能表中選取 [在 Excel 中進行分析] 更新。
選取 [下載] 按鈕。

工作 2：安裝 [在 Excel 中進行分析]

在這項工作中，您將安裝可讓 Excel 連線到 Power BI 數據集的 Excel 連結庫。

下載完成後，安裝檔案會位於預設的 [下載] 資料夾中。流覽至您下載的檔案，然後按兩下檔案以啟動 (.msi) 安裝程式精靈。

注意

您可以直接從瀏覽器的 [下載] 區段開啟此檔案。對於 Firefox，這會在右上角。針對 Microsoft Edge，這是 [ 設定] 和 [其他 ] 功能表下的右上角。下載位置會因瀏覽器而異。
請遵循精靈步驟安裝 [在 Excel 中進行分析] 程式庫。

工作 3：從 [資料集 + 資料流程] 啟動 [在 Excel 中進行分析]

在這項工作中，您將流覽至 Power BI 服務中的 [我的工作區] 位置，以啟動使用 MAIAD Lab 03A - Power BI 模型數據集在 Excel 中進行分析。

從左側窗格瀏覽中，選取 [我的工作區]。

注意

當您將 PBIX 檔案發佈至服務時，會建立兩個 Power BI 成品：數據模型和報表。
從 MAIAD Lab 03A - Power BI 模型 數據集，選取 [更多選項]，然後選取 [在 Excel 中進行分析]。

工作 4：啟動 [在 Excel 中進行分析] 檔案

在此工作中，您會啟動已連線到 MAIAD Lab 03A - Power BI 模型數據模型的 Excel 檔案。

選取 [ 在 Excel 中為 Web 開啟]。選取 Excel 網頁版右上角的 [編輯 ] 下拉式清單，然後選取 [ 在傳統型應用程式中開啟 ] 以在本機電腦上的 Excel 中開啟檔案。
一旦 Excel 啟動，您可能需要選取 [ 啟用編輯 ] 和 [ 啟用內容] 的按鈕。這可讓 Excel 連線到發佈至 Power BI 服務的資料模型，其為雲端中 Microsoft Azure 儲存體的外部資料連線。

注意

如果您未同時收到 [啟用編輯] 和 [啟用內容] 訊息的提示，您可能需要核取 [選項>信任中心信任中心>設定... ]，以確保您的消息列設定已開啟。

練習 3：使用 Power BI 資料集建置 Excel 報表

在此練習中，您將使用聯機至 MAIAD Lab 03A 的 Power BI 數據集 - 使用 [在 Excel 中分析] 建立的 Power BI 模型，在 Excel 中建立報表。 Excel 報表將包含數據透視表、樞紐分析圖和 CUBE 公式。

工作 1：將量值新增至 [樞紐分析表欄位] 值

在這項工作中，您將使用Power BI資料集聯機中的[量值] 欄位填入資料透視表。

從 [ 數據透視表欄位 ] 視窗中，選取 [ 工具 ] (齒輪) 圖示，然後選取 [ 字段區段] 和 [區域區段並存]。

注意

根據預設，[樞紐分析表欄位] 會與 [欄位區段與區域區段堆疊] 一同顯示。下列指示會將 [樞紐分析表欄位] 以欄位區段與區域區段並排的形式顯示。
從 [辦公室 ] 量值數據表中，將 [辦公室數目 ] 量值拖曳至 [數據透視表字段] 清單中的 [ 值 ] 區段。
從 [合約] 量值數據表中，選取 [數據透視表欄位] 清單中 [值]區段的 [總合約] 和 [MRR 已贏得 - 合約] 量值的複選框。

注意

從量值資料表選取欄位時，根據預設核取方塊會將欄位移至 [值] 區段。這是因為在將 Excel 連接至 Power BI 服務資料集時，只有量值才能進入 [樞紐分析表欄位清單] 的 [值] 區段。
以滑鼠右鍵按兩下數據透視表，然後選取 [資料透視表選項...]。
選取 [ 顯示] 索引標籤，然後取消核取 [ 顯示值] 數據列 方塊。選取 [確定]。

注意

這是為了美觀而完成，若要移除標題中具有 [值 ] 的數據列，該數據列預設會在將多個量值新增至 [數據透視表字段] 的 [值] 區段中時發生。

工作 2：將欄位新增至 [樞紐分析表欄位] 資料列

在這項工作中，您將使用Power BI數據集聯機中的查閱欄位填入數據透視表。

從 [辦公室] 欄位數據表，將 [區域] 和 [區域] 資料行拖曳至 [數據透視表字段] 清單中的 [數據列] 區段。
將滑鼠游標移至 [儲存格 A1] 中，並在儲存格中輸入地區與區域名稱，以變更預設標題名稱。

工作 3：插入樞紐分析圖

在此工作中，您會在數據透視表右邊的 Excel 工作表中插入樞紐分析圖工作區。接著，您會將欄位新增至 [軸] 和 [值] 區段。

使用滑鼠選取工作表上的 [儲存格 E1]。這會選取樞紐分析圖的位置。

] (../media/location.png#lightbox)
選取主功能表上的 [插入 ] 索引標籤，然後從 [ 樞紐分析圖 ] 下拉式清單中選取 [樞紐分析圖] 選項。
在 [建立樞紐分析圖] 視窗中，選取 [ 使用外部數據源] 單選按鈕。
選取 [選擇連線]...按鈕。
從 [Connections] 索引標籤和此活頁簿區段中的 [Connections]，選取 pbiazure//api.powerbi.com 連接字串路徑名稱，將樞紐分析圖連接到 Power BI 數據集外部數據源。

注意

pbiazure://api.powerbi.com 連接字串的確切名稱會與上圖中顯示的名稱不同。這是已發佈 Power BI 資料成品的唯一連線位置識別碼。
選取 [開啟]，然後選取 [ 確定]。
從 Quotes 量值資料表中，按兩下 [已贏得與潛在 MRR] 量值旁邊的複選框，將它移至數據透視表欄位清單中的 [值] 區段。
從 [辦公室] 欄位數據表中，將 [ 區域 ] 量值拖曳至 [數據透視表欄位] 清單中的 [座標軸 (類別) ] 區段。

工作 4：格式化樞紐分析圖

在這項工作中，您將使用 Excel 中一些熟悉的格式設定選項來格式化樞紐分析圖。

從主功能表中的 [設計] 索引標籤，選取 [樣式 4]。
按兩下 [圖表標題]，並將預設標題文字變更為 依區域所贏得的MMR百分比。
使用滑鼠將滑鼠停留在樞紐分析圖的右上方，以顯示 [圖表元素] 選項，然後取消核取 [圖例] 複選框。

工作 5：使用 CUBEVALUE 新增 KPI

在此工作中，您將使用 CUBE 公式來建立報表的高階 KPI。

使用自訂名稱重新命名資料連線。選取 [數據] 索引標籤，然後選取 [查詢 & Connections]，以在右側開啟 [查詢 & Connections] 窗格。
選取 [Connections]，以滑鼠右鍵按兩下您的連線，選擇 [屬性]，然後將連線名稱變更為Power BI - MAIAD Lab 03A – Power BI 模型。選取 [確定]。

注意

在 Excel 中參考數據模型的最佳作法是提供使用者易記的名稱以供參考，並提供數據連線的詳細描述。
以滑鼠右鍵按兩下 [資料列 1]，然後選取 [ 插入 ] 以在數據透視表和樞紐分析圖上方新增數據列。
按 CTRL + Y 重複最後一個步驟，並在數據透視表和樞紐分析圖上方新增另一個數據列。
以滑鼠右鍵按兩下 [資料行 A]，然後選取 [插入 ] 以在數據透視表之前加入數據行。

注意

這會針對美觀目的提供數據列和數據行緩衝區，並使用 CUBEVALUE 公式提供報表標題和 KPI 的數據列。
以滑鼠右鍵按兩下 [資料行 A]，選取 [ 資料行寬度]，然後輸入 1。選取 [確定]。
選取 [首頁] 索引標籤。選取 [列 2]，然後在 [填滿色彩] 下拉式清單中選取 [黑色]，以在列 2 中建立報表標題。
在 [字型色彩] 下拉式清單中選取 [金色，輔色 4]。
選取 [單元格 I2 ]，然後輸入 文字「潛在的 MRR：」。這會作為 KPI 描述。
在 Cell J2 中，輸入下列 CUBEVALUE 公式，然後按 Enter：

=CUBEVALUE("Power BI - MAIAD Lab 03A – Power BI Model","[Measures].[Potential MRR]")

提示

當您輸入 CUBEVALUE 公式時，您會發現 Intellisense 會引導您完成公式所需的語法。 CUBEVALUE 公式能與交叉分析篩選器合併使用。
選取 [單元格 K2]，然後輸入文字 “Won MRR：”。 這會作為 KPI 描述。
在 [單元格 L2] 中，輸入下列 CUBEVALUE 公式，然後按 Enter：

=CUBEVALUE("Power BI - MAIAD Lab 03A – Power BI Model","[Measures].[MRR Won - Contracts]")
選取 [儲存格 M2]，然後輸入文字 %% Won：“。 這會作為 KPI 描述。
在 [單元格 N2] 中，輸入下列 Excel 公式，然後按 Enter：

=L2/J2

提示

您可以將 Excel 的熟悉度和功能與發布至 Power BI 的數據集結合。
以滑鼠右鍵按兩下 [單元格 N2]，選取 [ 格式化單元格]，然後選取 [ 百分比]。選取 [確定]。
從 [主要 Excel 功能區] 功能選取 [ 檔案 ]，然後 選取 [儲存複本]。
流覽至 C：\ANALYST-LABS\Lab 03A 資料夾。
將檔案另存新檔為 MAIAD Lab 03A - Power BI Model - My Solution.xlsx。