共用報表和使用者體驗

已完成

使用免費 Power BI 帳戶的人員只能將報表發佈至 [我的工作區],這是無法與其他使用者共用的私人工作區。 除了透過公用 Web 內嵌連結,其他使用者無法存取發佈至 [我的工作區] 的報表。

  • 若要將報表發佈至任何其他工作區,使用者需要 Power BI Pro 或 Power BI Premium 授權。 用戶必須有 Power BI Pro 授權才能檢視報表,或報表必須發佈至 Power BI Premium 工作區。
  • 若要建立具有目標的計分卡,工作區必須是 Premium 工作區。 只有具有 Power BI Premium的使用者才能建立 Premium 工作區。
  • Power BI Premium 提供兩種授權形式:依使用者和依容量。

共用設定

您可以與特定人員或 Office 365 群組共用個別報表。 發行者必須移至報表中的 [設定] 功能表,以設定存取規則 Power BI 服務。

此螢幕快照顯示您可以選取 [設定] 之報表的操作功能表。

身為發行者,您可以設定可讓報表用戶執行下列任何活動的設定:

  • 使用資料集建置新的報表。
  • 與其他人共用報表。
  • 允許使用者變更篩選類型。
  • 允許使用者將註解新增至報表。

註解

人員 可以在報表中 Power BI 服務 彼此互動。 人員 可以在頁面、特定視覺效果或儀錶板磚上建立批注。 註解類似於 Office 365 中的其他文件。 使用 @mention 的運作方式相同,並將通知傳送給人員。

個人書籤

書籤可以個人化。 Power BI 開發人員也可以製作每個人都可以使用的書籤。 這項功能可讓您透過報表進行故事分享。

顯示使用書籤返回特定檢視的螢幕快照。

若要在 Power BI Desktop 中建立書籤:

  1. 從功能區中,選取 [ 檢視>書籤]。
  2. 以您想要的方式設定篩選條件和交叉分析篩選器。
  3. 選取 [>書籤新增]。

稍後選取此書籤,將頁面重設為該版面配置。