簡介
BI 系統管理員的關鍵角色是施行 BI 環境的治理。
有三個重要群組參與在一般 BI 生態系統中建置治理模型。 每個群組都有指派的工作與責任。 這三個群組是 IT/BI 小組、商務使用者與中央 IT。
IT/BI 小組負責設計用來收集、清除及編目資料的模型與程序。 IT/BI 小組也負責開發規則，以判斷所建立的報表，以及如何將其散發給組織。
商務使用者的主要責任是研究並記錄 BI 系統需求，包括特定分析與報表的需求，以及系統使用者如何朝共通或一般目標共同工作。
第三個群組 (中央 IT) 參與開發 BI 治理模型的數個要素。 從訓練與教育開始，教導使用者、系統管理員、稽核者與系統管理員了解如何將環境的輸出最佳化。 另一個要素是資料治理，或說是治理及管理資料的程序，其可確保資料的精確度、完整性、整合性與時效性。 模型中的第三個要素是商務程序與存取控制的啟用項目，可定義應將系統存取權授與何者、他們可以在系統中執行的動作，以及他們何時應有存取權的核准程序。 最後一個要素是採購與系統管理，可支援 BI 系統項目的購買與採購。