稽核記錄

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了解誰正在對 Power BI 租用戶的哪個項目採取什麼動作，可能對於幫助貴組織符合其需求 (如符合法規合規性與記錄管理) 而言極為重要。 透過 Power BI，您有兩個選項可用來追蹤使用者活動：Power BI 活動記錄檔與整合稽核記錄檔。 此課程的單元 5 將為 Power BI 活動記錄提供說明。

如果您是租用戶系統管理員，有時您可能會需要回答租用戶中的特定執行個體或活動等相關問題。 例如哪些人員正在存取我的報表，或何時存取報表，這些問題都需要由租用戶系統管理員加以調查。您可以透過 O365 雲端來展開調查。 但是，這些查詢會在下列 O365 容器中的所有產品上產生事件活動記錄，包括：

  • SharePoint Online
  • Exchange Online
  • Dynamics 365
  • 其他服務
  • Power BI 稽核事件

只有 Microsoft 365 全域系統管理員才能存取稽核記錄，並且需要 Exchange Online 授權。 您可以使用 PowerShell Cmdlet 來下載資料以進行調查與分析，但這些資料只會保留 90 天。 理想的做法，是將定期排程的查詢記錄至存放庫中，以便保留 90 天以上的存取權。

以下是 [稽核記錄搜尋] 的範例。

螢幕擷取畫面：Power BI [稽核記錄搜尋] 報表。

Power BI [稽核記錄搜尋] 大部分皆為手動作業； Power BI 活動記錄則是 Power BI 專屬的一組審核事件。

如需 Power BI 稽核記錄的詳細資訊，請參閱追蹤 Power BI 中的使用者活動 (機器翻譯)。