將篩選條件套用至報表結構

已完成

在報表設計階段,可以使用 [篩選條件] 窗格將篩選條件套用至報表結構。

[篩選條件] 窗格的螢幕擷取畫面,其中包含三個區段。

[篩選條件] 窗格有三個區段:

  • 所有頁面上的篩選條件

  • 此頁面上的篩選條件

  • 此視覺效果上的篩選條件

[所有頁面上的篩選條件] 區段會定義報表層級篩選條件,這些篩選條件會套用至所有報表頁面和視覺效果。 報表層級篩選條件是全域篩選條件。

[此頁面上的篩選條件] 區段會定義頁面層級篩選條件,這些篩選條件會套用至特定頁面上的所有視覺效果,並加入任何現有的報表層級篩選條件。 例如,如果報表層級篩選條件會將資料限制為美國的國家/地區,而頁面層級篩選條件會將資料限制為華盛頓州,則這兩個篩選條件都會生效:國家/地區為北美洲,而州/省為華盛頓。

[此視覺效果上的篩選條件] 區段會定義視覺效果層級篩選條件。 只有將焦點設在單一視覺效果,這個區段才會顯示,因為視覺效果層級篩選條件只能套用在單一視覺效果;並且會加入任何現有的報表層級和頁面層級篩選條件。 繼續沿用上一個範例,如果視覺層級篩選條件會將資料限制為西雅圖城市,則三個篩選條件都會生效:國家/地區是北美洲,州/省是華盛頓州,而城市是西雅圖。

不同於報表和頁面層級篩選條件,視覺效果層級篩選條件可以使用量值來進行篩選。 量值篩選視覺效果時,會用來排除群組。 例如,假設有個依商店分組的直條圖視覺效果。 量值篩選條件可以排除商店總銷售額小於特定金額的群組 (商店)。

篩選條件會套用至單一欄位,並使用下列其中一種篩選類型:

  • Basic

  • 進階

  • 前 N 項

  • 相對日期與相對時間

基本篩選類型可讓您從在欄位中找到的相異值清單中選取項目。 您也可以將篩選限制為單一選取範圍,而不是多重選取範圍。

進階篩選類型可讓您使用資料類型專屬的運算子來建立更複雜的條件:

  • 文字欄位運算子 - 測試「包含」、「開頭為」、「為空白」、「為空」等條件。

  • 數值欄位運算子 - 測試「小於」、「小於或等於」等條件。

  • 日期欄位運算子 - 測試「晚於」、「在或晚於」等條件。

您可以使用邏輯 AND/OR 運算子來結合多個測試。

前 N 項篩選類型適用於僅在視覺層級篩選條件中可用的文字和日期欄位。 此篩選類型可協助您依頂端 (或底端) 項目數量進行篩選,例如依營收排序的前五個產品。 若要設定篩選條件,您必須傳入經過摘要的欄位,例如銷售營收。

相對日期相對時間篩選類型僅適用於日期欄位,因此可以依相對日期或時間進行篩選。 相對篩選條件可讓報表取用者根據目前日期和時間依過去、目前或未來的時間週期進行篩選。

提示

如果有大量篩選條件可用,請使用搜尋方塊快速縮小篩選條件數目。 您也可以在每個區段內依字母順序遞增或遞減排序篩選條件。 此外,若要判斷每個篩選條件的模型欄位,請將游標停留在篩選卡片條件上,以顯示模型的完整參考內容,包括其中的資料表和欄位名稱。

您可以鎖定篩選條件,藉以確保報表取用者無法移除或修改。 建議鎖定對報表、頁面或視覺效果設計極為重要的篩選條件。 此外,您也可以隱藏篩選條件。 報表取用者看不到已隱藏的篩選條件。 如果報表取用者不需要知道,可以考慮隱藏篩選條件,例如當篩選條件是用於清除資料,像是移除空白。

螢幕擷取畫面顯示 [篩選條件] 窗格以及篩選條件卡片的 [鎖定] 和 [隱藏] 圖示。

您可以隱藏整個 [篩選條件] 窗格,以確保報表取用者無法開啟。

[篩選條件] 窗格和 [隱藏] 圖示的螢幕擷取畫面。

如需詳細資訊,請參閱 Power BI 報表中的格式篩選條件