選取報表視覺效果

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資料視覺效果的主要目標是清楚且有效地傳達資訊給報表取用者。 這就是為什麼選取最有效符合需求的視覺效果類型很重要。 若選取錯誤的視覺效果類型,可能會讓報表取用者難以理解資料,或更糟的是,可能會導致資料不正確。

視覺效果的選取可能很困難,因為有許多視覺效果可供選擇。 為了協助您選取適當的視覺效果,下列各節提供提示和指引,以協助您符合特定的視覺效果需求。

分類視覺效果

當您需要跨多個類別顯示資料時,橫條圖或直條圖通常是不錯的選擇。 選取哪一種類型取決於類別數目和您希望視覺化的資訊類型。 例如,如果有許多類別值可供使用,您應避免選取用來分割資料的視覺效果,例如具有類別圖例的堆疊橫條圖。 請改用橫條圖座標軸上的類別維度。

此外,您應避免使用具有類別 X 軸的折線圖,因為線條表示可能不存在項目之間的關聯性。 在下列範例中,請注意折線圖視覺效果表示 X 軸上產品類別之間的關聯性。

影像顯示的折線圖包含 X 軸上的產品類別。線條表示產品之間的關聯性,這件事並不正確。

在下一個範例中,橫條圖會依產品類別顯示銷售。 請注意,視覺效果會依銷售值遞減排序。 大部分情況下,您應該依值來排序類別圖表,而不是依字母順序排序。 請確定您決定依您想要先吸引人注意的內容來排序次序 (遞增或遞減),提供報表取用者直覺式視覺效果,以產生自然流程。

注意

當已建立的序列就緒時,您應該依類別排序,例如應依該順序顯示流程中的步驟。

影像顯示六個產品的橫條圖。橫條圖會依銷售的遞減順序排序。

時間序列視覺效果

一律使用折線圖或直條圖來顯示一段時間的值。 X 軸應顯示時間,並從最早到最新的期間排序 (由左至右)。

注意

這樣的擺放位置適合大部分由左至右閱讀的受眾。 當受眾從右至左 (RTL) 閱讀時,如同某些書寫語言一樣,請從右至左排序 X 軸。

在下列範例中,折線圖會顯示歷史銷售額。 折線圖顯示從左至右的時間軸自然流程,消除解譯 X 軸所需的時間。

影像顯示 4 月的歷史銷售折線圖。

您可以新增分析選項,來更加活用折線圖。 在此情況下,它會 套用趨勢預測 來擴充具有預計銷售額的歷史銷售額。

影像顯示 4 月銷售的折線圖,並包含 5 月的預計銷售額。

折線圖可搭配一致的資料流程運作,例如每一期銷售額記錄的時間。 如果沒有記錄某些期間的銷售額,折線圖視覺效果會以直線填滿這類間距,以連接上一個和下一個期間的值。 如果可能會遺漏值,則直條圖可能是較佳的視覺效果選擇,因為直條圖有助於避免解譯不存在的趨勢。

影像顯示兩個歷史銷售額圖表。第一張圖表是折線圖,第二張圖表是直條圖。若直條圖缺少資料行,則表示這些時段沒有銷售。

您可以用於時間序列資料的其他 Power BI 核心視覺效果包括:

  • 堆疊直條圖

  • 區域圖表

  • 折線與堆疊直條圖

  • 緞帶圖附帶的優點是能顯示一段時間的等級變更

比例視覺效果

比例視覺效果會將資料作為整體的一部分顯示。 它們能有效地傳達值在維度上的分佈方式。 直條圖和橫條圖視覺效果適用於跨多個維度的視覺化比例。

注意

比例視覺效果無法繪圖正值和負值的混合, 因此當所有值都是正值或所有值為負值時,應使用比例視覺效果。

在下列範例中,100% 堆疊橫條圖視覺效果會顯示四家商店的比例銷售額, 可讓您比較六個產品類別中的每家商店。 請注意,實際的銷售值不會顯示, 而是會顯示銷售額比例,讓報表取用者判斷哪一個銷售額較高。 (如有必要,您可以在工具提示中顯示實際值。)

影像顯示堆疊橫條圖,顯示依商店的產品銷售額。每個橫條圖長度總計為 100%。

在下一個範例中,請注意,相同的資訊可以在 100% 堆疊直條圖中以垂直表示, 其會產生對等的結果。

影像顯示堆疊直條圖,顯示依商店的產品銷售額。每個直條圖高度總計為 100%。

您可以用於比例視覺效果的其他 Power BI 核心視覺效果包括:

  • 100% 堆疊直條圖

  • 漏斗圖

  • 矩形式樹狀結構圖

  • 圓形圖

  • 環圈圖

數值視覺效果

通常以卡片視覺效果呈現,數值會顯示需要立即注意的高階圖說文字。 數值視覺效果在儀表板和分析報表中可能很強大,因為它們能快速溝通重要資料。

在下列範例中,卡片視覺效果會顯示快速且易讀的單一值。

影像顯示卡片中的單一銷售值。

您也可以使用多列卡片在單一視覺效果中顯示多個值。

格線視覺效果

經常被忽略,資料表和矩陣可以有效地傳達許多詳細資訊。 資料表有固定數目的資料行,而且每個資料行都可以表示分組或摘要資料。 矩陣可有資料行和資料列的群組。 新增條件式格式設定選項 (例如背景色彩、字型色彩或圖示) 時,可以使用視覺效果指標來增強值。 此額外內容支援簡單的報表使用量,並可平衡報表頁面。

此外,矩陣提供其中一種最佳的階層式瀏覽體驗。 矩陣可讓使用者向下切入資料行或資料列,以探索詳細的資料點。

資料表和矩陣 格式 選項可高度控制,將格線數值格式化並設計其樣式。

在下列範例中,資料表視覺效果會顯示依產品銷售的銷售額和單位。 要在單一視覺效果中一起顯示這些計量可能是一項挑戰,因為銷售額和單位的值規模非常不同。 但是,藉由套用條件式格式設定,資料橫條可協助報表取用者快速了解值的分佈。 請注意,產品會依銷售值遞減排序,可讓人注意到具有最高銷售額的產品。

影像顯示群組資料列上產品的矩陣視覺效果。兩個資料行會顯示銷售額和銷售單位。資料橫條已新增至每個資料行。

在下一個範例中,矩陣視覺效果會依產品和商店顯示庫存, 其使用條件式格式設定來顯示指標,並提供視覺提示讓取用者理解資料。

影像顯示將城市和產品分組為資料列階層的資料表視覺效果。庫存值會顯示在格線中,並隨附指標來顯示「進度正常」的產品。

效能視覺效果

通訊效能包含值的描述和與目標的比較。 值與目標之間的任何差異都是其變異數,可能是有利或不利的。 色彩或圖示可以傳達狀態, 例如,當變異數不利時,您可以顯示紅色或驚嘆號 (!) 圖示。

在下列範例中,KPI 視覺效果會顯示售出的項目數, 也會藉由顯示該值與目標比較的方式來新增內容。

KPI 視覺效果會顯示與目標相較的總銷售額,包括變異數。

您可以用來顯示效能的其他 Power BI 核心視覺效果包括:

  • 量測計

  • KPI

  • 具有條件式格式設定的表格

  • 具有條件式格式設定的矩陣

地理空間視覺效果

當資料集包含地理空間資訊時,便可以使用地圖視覺效果來傳達。 Power BI 包含數個核心地圖視覺效果, 每個視覺效果都會提供各種格式設定選項,若適當套用,便有助於醒目提示地理空間資料。

在下列範例中,各城市銷售額會以地圖視覺效果和填滿地圖視覺效果來顯示。 在此執行個體中,資料的細微性具有城市層級,而檢視方塊的層級則是整個美國。 因為分佈高度集中在繪圖點之間,所以地圖視覺效果 (顯示每個城市泡泡) 會產生實用的結果。 美國的填滿地圖視覺效果無法充分傳達城市銷售額。

影像顯示兩個地圖視覺效果。第一個視覺效果是填滿地圖視覺效果。第二個視覺效果是地圖視覺效果,並顯示每個州/省的泡泡。

如果您將細微性層級提升至州/省,填滿地圖 視覺效果會產生比 地圖 視覺效果更好的結果。 然後,報表取用者可以藉由解譯色彩分級來判斷相對銷售額。

影像顯示兩個地圖視覺效果。第一個視覺效果是地圖視覺效果,並顯示每個州/省的泡泡。第二個視覺效果是填滿地圖視覺效果,可藉由解譯色彩分級來輕鬆判斷相對銷售額。

注意

地圖視覺效果在報表頁面上可能會佔用相當多空間。 此外,地理空間資料不一定會顯示在地圖中。 如果位置與需求無高度相關,請考慮改用類別視覺效果。