建立講者筆記
你的投影片已經製作完成，視覺呈現符合品牌形象，訊息也很明確。 最後一步是交付。 在這個單元中，你將準備好自信地呈現，透過大規模生成講者筆記、為聽眾精煉、排練你的演講，並為全球利害關係人製作翻譯版本。
在所有投影片中產生講者筆記
手動撰寫15張投影片的演講稿既耗時又容易在截止壓力下跳過。 使用 Copilot，你可以在幾秒內為每張投影片生成完整的講稿稿，讓你在排練一句台詞前就已經有了完整的敘事腳本。
要同時產生所有投影片的筆記：
打開 副駕駛 視窗。
輸入提示來生成整副牌的筆記。 例如：
請在本簡報的所有投影片中加入講者筆記。 把它們寫成簡潔、有條列式的重點，擴充投影片內容，但不會重複。 假設是商業觀眾，時間有限。 重點放在關鍵解釋、銜接點，以及我在演講時應該強調的部分。
檢視產生的筆記，選擇 保留 以接受整套 ，或選擇 丟棄以移除。
要為單一投影片產生筆記，請導向該投影片，然後提示： 將講者筆記加入此投影片。 務必在此提示中包含詳細指示，讓您的結果更符合預期結果。 當你想重新生成某一段的筆記而不覆蓋其他部分時，這個功能非常有用。
注意事項
此功能在投影片少於 50 張簡報時效果最佳。
回到本單元的情境：你的簡報涵蓋了一個複雜的產品策略，包含區域市場數據、財務預測，以及從多個來源檔案中綜合的高層建議。 Copilot 產生的筆記反映你的投影片內容，但它們只是起點。 下一步是針對你特定的受眾和發表方式打造這些內容。
針對你的聽眾和表達風格調整筆記
批量產生的筆記雖然準確，但很通用。 他們描述了幻燈片上的內容。 對於高風險的簡報，你需要筆記來指導你如何傳達每個觀點：強調什麼、該加入什麼背景，以及如何銜接。
使用 Copilot 來精煉單張投影片上的筆記。 導向你想調整的投影片，打開 Copilot 並直接提示：
調整音色：
- 重寫這張投影片的講者筆記，使其聽起來更像對話式。 本次會議是內部領導更新，非正式董事會簡報。
- 讓第8投影片的筆記更具權威性。 我正在向財務長展示投資報酬率數據，需要展現自信。
調整長度：
- 把投影片上的筆記濃縮成三個我講話時可以快速看的重點。
- 擴展第6投影片的註解。 我需要更多關於亞太市場數據的背景資訊，以便回答後續問題。
根據角色或受眾調整：
- 重寫投影片5的講者筆記，就像我要向技術主管簡報，技術主管會問詳細的實施問題。
- 簡化第10投影片筆記中的語言。 我的聽眾包括非英語母語者，我想要直接的措辭。
加入傳遞提示：
- 在第4張投影片的註解結尾加上一段過渡句，自然銜接到第5投影片的財務預測。
- 在投影片7註解中加入建議的暫停點和問題提示，以邀請觀眾反應。
這種方法比從零開始寫筆記快得多，且產生的筆記在講台上真正有用，而非幻燈片文字的重複。
與演講教練一起排練你的演講
一旦你的筆記準備好，現場演講前就要排練你的表現。 PowerPoint 中的演講者教練會在你私下進行簡報時，即時提供你表達風格的回饋。
與演講教練排練：
- 選擇色區中的 投影片放映 標籤。
- 選擇 與教練一起排練。
- 像現場簡報一樣進行簡報。
- 排練結束後，教練會開啟一份排 練報告 ，涵蓋節奏、音高、填充詞、原創性，以及你是否直接從投影片中朗讀。
演講教練不會重寫你的筆記或修改投影片。 它能讓你坦率評估自己的表現，讓你在呈現前能調整。 Copilot 生成的筆記與演講教練排練結合，涵蓋你將要說什麼以及如何發言。
提示
Speaker Coach目前僅支援英語教學。 關於多語言的交付準備，請參見下一節關於翻譯的部分。
準備翻譯版本以供全球讀者使用
您的跨區域展示情境涉及亞太、歐洲、中東及非洲及北美洲的觀眾。 即使在以英語為主的商業環境中，將翻譯版本分發給區域利害關係人，也能顯示準備充分，並降低非英語母語參與者的理解障礙。
Copilot 可以在保留版面設計的同時，翻譯整個簡報。 這包括投影片內容和講者筆記中的文字，並建立新檔案，讓你的原始檔案保持不變。
翻譯你的簡報：
- 開啟副駕駛與提示：將此簡報翻譯成[語言]。
Copilot 會建立一份新的翻譯副本。 在網路版，它會自動儲存到與原始資料夾相同的資料夾或 OneDrive 根目錄。 在 Windows 或 Mac 上，你需要手動儲存新檔案。
注意事項
圖片和影片中的文字不會被翻譯。 有些元素，例如章節標題，可能無法翻譯，視格式而定。
對於15張投影片的策略簡報，實際的做法是保留原始筆記以供排練，並將翻譯版本作為預讀版本分享給區域利害關係人。 這有助於聽眾做好準備，並將問答&從基本澄清轉向更有意義的討論。
提示
翻譯功能適用於整副牌。 如果你想發佈區域專屬版本，且只包含與每個受眾相關的投影片，請在面板中請求 Copilot 先顯示該區域 的關鍵投影片 ，然後翻譯產生的自訂視圖。