在 Power BI 中建立工作區

已完成

在此單元中,您將建立一個工作區,以定義可存取特定儀表板、報表與資料集的一組使用者。

工作區是與同事共同作業來建立及修改儀表板、報表和編頁報表集合的地方。 Power BI 中有兩種類型的工作區:

  • 傳統工作區 -群組會以 Microsoft 365 中的群組為基礎。 若您已在使用 Microsoft 365 群組管理您群組的電子郵件、行事曆與文件,您會發現 Power BI 也提供相同的功能。 當您在 Power BI 中建立群組時,實際上就是在建立 Microsoft 365 群組。
  • 新工作區 - 現在是 Power BI 中的預設工作區。
    • 為使用者群組指派工作區角色:安全性群組、通訊群組清單、Microsoft 365 群組及個人。
    • 在無需建立 Microsoft 365 群組的情況下,於 Power BI 中建立工作區。
    • 使用更細微的工作區角色,以在工作區中進行更有彈性的權限管理。
    • Power BI 系統管理員可以控制誰可以在 Power BI 中建立工作區。

設定新的工作區

按一下 [工作區],使用者就可以建立工作區,讓組織中的每個人或沒有人能夠建立新的工作區。 他們也可以將建立動作限於特定安全性群組的成員。

[工作區設定] 對話方塊的螢幕擷取畫面。

設定典型工作區

設定傳統工作區與設定新工作區的步驟相同,還有一個額外的步驟。 在 [工作區] 對話方塊中,您必須按一下 [還原為傳統] 以設定傳統工作區

[我的工作區] 功能表選項的螢幕擷取畫面。

在 [建立工作區] 對話方塊的 [進階] 下,您可以按一下 [特定使用者與群組],然後鍵入電子郵件地址、安全性群組與通訊群組清單。 然後選取 [儲存] 以儲存群組。

如需詳細資訊,請參閱在 Power BI 中建立典型工作區在 Power BI 的新工作區中組織工作