瞭解敏感度標籤在 Microsoft 365 Copilot 中的套用方式
Microsoft 365 Copilot 使用 GPT-4 等 AI 模型，提升 Word、Excel、PowerPoint、Outlook 和 Teams 的生產力。 它會連線到 Microsoft Graph，以取得活動的內容感知協助，例如草擬檔、摘要電子郵件，以及協助 Teams 會議。 這組廣泛的功能強調 AI 驅動工具中數據安全性的重要性。
瞭解 Microsoft 365 Copilot
Microsoft 365 Copilot 是一種 AI 工具，可增強使用者與 Microsoft 365 應用程式互動的方式，包括 Word、Excel、PowerPoint、Outlook 和 Teams。 它會使用進階語言模型，例如 GPT-4，來瞭解、摘要、建立及預測內容。 Copilot 與 Microsoft Graph 連線，可讓其使用您有權存取的電子郵件、聊天和檔，提供與您內容相關的說明。 其用途包括：
- 協助在 Word 中草稿檔，使用進階語言模型來瞭解、摘要、建立及預測內容。
- 在PowerPoint中建立簡報，並能夠使用 DALL-E產生影像，這是一種 AI 工具，可從文字描述建立實際的影像。
- 在 Outlook 中摘要電子郵件交談，使用自然語言處理從長線程擷取重點和動作。
- 在 Teams 會議期間即時協助使用語音辨識和自然語言理解來轉譯、翻譯及建議回應。
Copilot 的設計著重於維護高標準的安全性、合規性和隱私權。
Microsoft 365 中的敏感度標籤
敏感度標籤是 Microsoft Purview 資訊保護的重要功能，可協助組織分類及保護其數據。 您可以自定義這些標籤以符合不同層級的數據敏感度，例如 個人、 公用或 機密。 敏感度標籤可以套用保護設定，例如：
- 加密：此設定可保護數據免於未經授權的存取，即使數據是在組織外部共用或儲存在遺失或遭竊的裝置上也一般。
- 內容標記：此設定會將視覺指標新增至數據，例如浮水印、頁首和頁尾，以顯示敏感度和擁有權的層級。
- 存取限制：此設定會根據使用者的身分識別和角色，限制可存取、編輯、列印或轉寄數據的人員。
除了Microsoft服務之外，它們也非常有用，可使用第三方應用程式和裝置。 敏感度標籤在 Microsoft 365 內的數據安全性中扮演重要角色，特別是在與 Microsoft 365 Copilot 搭配使用時。 此組合可確保一致地遵循商務與合規性原則。
具有敏感度標籤的 Copilot 角色
Copilot 使用敏感度標籤的方式是改善 Microsoft 365 中數據保護的關鍵。 Copilot 的功能如下：
- 在使用者互動期間辨識和使用標籤，有助於確保已標記的數據安全且符合規範。
- 遵守標籤的加密，在存取標記的數據之前檢查使用者是否具有正確的許可權。
- 根據數據源和使用者的喜好設定，識別適當的標籤並套用至所產生的內容。
例如，如果 HR 管理員使用 Microsoft 365 Chat 中的 Copilot 從具有不同敏感度層級的檔建立報表，Copilot 會識別這些標籤，並確定報表符合所需的隱私權標準。 這項整合可確保 Copilot 的 AI 驅動功能可提升生產力，而不會對數據安全性造成風險。
使用敏感度標籤搭配 Microsoft 365 Copilot
將敏感度標籤與 Microsoft 365 Copilot 帶來安全性和生產力的優點：
- 自動標籤繼承：Copilot 會自動採用其所使用來源檔案的敏感度標籤。 當 Copilot 從這些檔案建立新內容時，它會繼承其標籤和保護設定，讓新文件中的數據安全性保持一致。
- 數據安全性：Copilot 遵循敏感度標籤的保護設定，例如加密。 這表示即使使用 AI 功能來處理或分析敏感性資訊，數據安全性仍十分安全。
- 合規性：Copilot 會根據組織的安全性通訊協定和合規性標準來管理敏感數據。
請考慮此範例：假設法律小組正在處理敏感性案例。 他們會在 Microsoft 365 中使用 Copilot 來分析法律檔的集合。 這些檔會標示不同的敏感度層級，範圍從一 般 到 高度機密。 當法務小組查詢 Copilot 以摘要說明這些文件的重點時，Copilot 會辨識每份檔的敏感度標籤。 針對標示為 高度機密的檔，它會限制摘要的詳細層級，確保不會不小心揭露敏感性資訊。 如此一來，Copilot 會在遵守公司的嚴格機密性通訊協定時，提供寶貴的見解。
開始使用適用於 Microsoft 365 Copilot的敏感度標籤
若要開始使用 Microsoft 365 Copilot和敏感度標籤：
| 步驟 | 描述 | 深入了解 |
|---|---|---|
| 確認 Copilot 和敏感度標籤的必要條件 | 請確定您的 IT 基礎結構已準備好使用 Copilot 和敏感度標籤，包括必要的網路設定和軟體更新。 |
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Microsoft 365 Copilot 需求 - 開始使用敏感度標籤 |
| 瞭解標籤互動 | 熟悉 Copilot 如何辨識和遵守敏感度標籤，包括尊重這些標籤針對不同類型內容所設定的許可權。 | 敏感度標籤和 Microsoft 365 Copilot |
| 檢查授權需求 | 確認您有適用於 Copilot 的適當 Microsoft 365 E3/E5 授權，以及敏感度標籤的 Microsoft Purview 資訊保護。 |
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Microsoft 365 Copilot 服務描述 - Microsoft Purview 資訊保護：敏感度標籤服務指南 |
| 建立及發佈敏感度標籤 | 使用 Microsoft Purview 合規性入口網站 來建立和發佈敏感度標籤。 視需要設定自動套用標籤原則，請記住客戶端和服務端標籤。 |
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建立和設定敏感度標籤及其原則 - 自動將敏感度標籤套用至內容 |
使用 Copilot 搭配敏感度標籤的限制和考慮
對於安全且有效地使用 Copilot 而言，瞭解限制和考慮很重要：
- 標籤繼承和覆寫：Copilot 遵守敏感度標籤的繼承，其中繼承的標籤可以取代手動套用的較低優先順序標籤。 不過，它不會覆寫優先順序較高的手動套用標籤。
- 雙重密鑰加密 (DKE) 限制：Copilot 無法存取或使用受 DKE 保護的數據，其適用於受限於最嚴格保護需求的最敏感數據。 Copilot 不會處理 DKE (雙重密鑰加密) 保護的專案。
- 辨識特定內容中標籤的限制：Copilot 目前無法辨識可保護 Teams 會議和聊天的敏感度標籤。 例如，從會議聊天傳回的數據不會顯示相關聯的敏感度標籤，而且無法繼承標籤。
- 應用程式特定例外狀況：PowerPoint 和 Word 等應用程式有特定限制，其中 Copilot 無法從加密的檔案產生內容。 此外，在 Microsoft Edge 中，除非使用 DLP，否則只有當使用者具有特定許可權時，Copilot 才能參考加密的內容。
- Microsoft 365 Chat 考慮：當 Copilot 與 Microsoft 365 Chat 搭配使用時，它可以擷取和使用與其敏感度標籤開加密的特定內容。 這項功能取決於用戶的許可權。
如需部署適用於 copilot Microsoft Purview 的詳細考慮，請參閱針對 Copilot 部署 Microsoft Purview 數據安全性和合規性保護的考慮