簡介
當數據在 Microsoft 365 之間移動時，並非所有內容都必須以相同方式處理。 有些檔案需要保留以供稽核或調查使用，而其他檔案則一旦不再有用，就應該予以刪除。 如果沒有明確的規則，重要資訊可能會太早刪除，或敏感數據在需要之後仍會保留很長的時間。
Microsoft Purview 保留策略可協助組織管理郵件、檔案和訊息的內容生命週期。 它藉由保留重要數據並移除不重要的數據，以支援作業、法規和安全性需求。 瞭解何時及如何套用保留是保護數據並降低風險的關鍵。
在本單元中，您會：
- 識別保留有助於保護或管理數據的常見案例
- 比較保留和數據外洩防護如何支援不同類型的數據保護
- 瞭解如何根據使用者、位置或內容類型來設定保留目標
- 辨識保留所能控制和無法控制的內容
最後，您將瞭解如何使用保留來支援跨 Microsoft 365 的數據保護與合規性。