摘要

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Microsoft Purview 合規性入口網站中的一個主要功能是內容搜尋。 它是針對不需要電子文件探索的完整搜尋案例管理時所設計。 內容搜尋很適合用於在 Microsoft 365 中跨內容進行快速搜尋。 常見的範例是在 SharePoint 中搜尋特定信用卡號碼，作為資料外泄防護 (DLP) 專案的一部分。 當您必須完成所有組織信箱和 SharePoint 網站中超過使用電子文件探索搜尋限制的大型搜尋時，內容搜尋也很有用。

本單元探討使用 Microsoft Purview 合規性入口網站中的內容搜尋工具，可以快速找出 Exchange 信箱中的電子郵件、SharePoint 網站和 OneDrive 位置中的文件，以及商務用 Skype 中的即時訊息對話。 您已學會組織如何使用內容搜尋工具來搜尋共同作業工具 (例如 Microsoft Teams 和 Microsoft 365 群組) 中的電子郵件、文件和即時訊息對話。

本單元也檢視了可讓您使用 Windows PowerShell 指令碼完成大型搜尋的合規性搜尋 Cmdlet。 雖然內容搜尋使用圖形化介面，但某些系統管理員偏好使用工具的 PowerShell 功能。 此外，PowerShell 指令碼也可以將內容搜尋結果整合到電子文件探索工作流程中。

本單元已探討最常見的內容搜尋案例，包括：

  • 搜尋所有 Microsoft 365 資料，但不限制信箱或文件的數目。
  • 設定搜尋權限篩選，以允許電子文件探索管理員在其 Microsoft 365 組織中搜尋信箱和網站的子集。
  • 匯出搜尋結果和統計資料報告。
  • 搜尋和刪除電子郵件訊息。