了解設定和隱私權
設定工作場所分析
設定工作場所分析是一個簡單的流程。 以下為主要步驟概觀：
- 您的 Microsoft 365 或 Microsoft Entra 系統管理員會指派授權和角色。
- 指定的工作場所分析系統管理員會設定系統預設值和隱私權設定。
- 工作場所分析系統管理員之後會準備並上傳組織資料。
- 工作場所分析會驗證上傳，然後處理資料。
完成這些步驟之後，貴組織就擁有所有服務功能的完整存取權 (除了僅限管理員設定之外，例如上傳 HR 資料、隱私權和系統預設設定)。
組織資料包含對應到 Microsoft 365 資料的生效日期。 此資料應該定期 (每月) 排程上傳，以反映貴組織中的變更。 每週更新 Microsoft 365 共同作業資料。
如需系統需求和資料處理的詳細資訊，請參閱 深入了解。
工作場所分析和資料隱私權
做為 Microsoft 365 服務，工作場所分析位於組織所定義的 Microsoft 365 信任界限內，以防護與保護個別員工的隱私權。 根據預設，系統僅處理中繼資料以產生不包含個人資訊的指標。 貴組織可以完全控制工作場所分析的使用、部署方式，以及它在貴組織中具有的可見度。
以下是使用者特定的控制項。
- 母體範圍 (可選擇排除敏感性群組)。
- 分析人員 (以角色為基礎) 存取工作場所分析和特定的母體範圍。
- 會議主旨的可見度。
- 依您認為敏感性的關鍵字 (在主旨中)，設定所有會議和電子郵件的排除範圍。
- 特定個人或網域。
- 以載入組織屬性。
使用工作場所分析的目的不是檢查個別活動，而是識別貴組織中發生的群組層級趨勢。 它會使用標題層級的中繼資料，而不是內容，例如電子郵件或電子郵件附件的本文。
工作場所分析中的功能預設為非個人資訊，且最小彙總臨界值為五個員工 (您可以視需要設定較高的閥值)。