本文提供有關 Microsoft Dynamics GP 中應付管理的信用卡處理運作方式的概觀。
適用於： Microsoft Dynamics GP
原始 KB 編號： 970112
簡介
在 [信用卡設定] 視窗中設定信用卡。
- 在 [Microsoft Dynamics GP] 功能表上選取 [工具]，指向 [設定]，指向 [公司]，然後選取 [信用卡]。
- 輸入卡片名稱。
- 選取 [ 公司所使用的] 複選框。
- 選取 [信用卡]。
- 指派廠商標識碼（也就是「信用卡廠商」）。
在 [交易輸入] 視窗中輸入信用卡付款（即時），或在 [手動付款輸入] 視窗中輸入信用卡付款。
- 若要開啟 [支付交易輸入] 視窗，請選取 [交易]，指向 [購買]，然後選取 [ 交易]。 如果尚未張貼要支付的發票，則此選項適用。
- 若要開啟 [支付手動付款輸入] 視窗，請選取 [交易]，指向 [購買]，然後選取 [ 手動付款]。 如果發票已經張貼，則此選項適用。 使用 [套用應付款文件] 視窗，將人工付款套用至發票。
- 若要開啟 [套用應付賬款檔] 視窗，請選取 [交易]，指向 [購買]，然後選取 [套用至]。
信用卡付款類似於計算機支票，使用 PAY （轉帳）和 現金 （信用）分配記錄。 請記住，發票使用 PURCH （借方） 和 PAY （貸方） 分配記錄。
發票交易範例
發行類型 帳戶號碼 轉帳金額 信用金額 PURCH 000-1300-01 100.00 支付 000-2100-00 100.00 信用卡付款範例
分配類型 帳戶號碼 轉帳金額 信用額度 支付 000-2100-00 100.00 現金 xxx-xxxx-xx 100.00 注意
xxx-xxxx-xx 是信用卡廠商應付帳戶。
信用卡廠商 [ 廠商帳戶維護] 視窗的 CASH 散發記錄帳戶預設值。 如果未設定預設帳戶，則必須在 [應付交易專案分配] 視窗中手動輸入帳戶。
若要開啟 [廠商帳戶維護] 視窗，請選取 [卡片]，指向 [購買]，然後選取 [ 廠商]。 在 [廠商維護] 視窗中，輸入要檢閱的廠商之後，選取 [分配]。
若要開啟 [支付交易專案分配] 視窗，請在處理信用卡付款的對應視窗中選取 分配，然後輸入適當的帳戶。
張貼信用卡付款會產生信用卡廠商的未付發票（也就是 OPEN 狀態）。 此信用卡發票沒有散發記錄。
注意
然而，原始發票的PURCH分配記錄，以及信用卡付款交易的現金分配記錄，合併後為應付給信用卡廠商的金額。 這與步驟 4 一致，PAY 分配記錄的配對會相互抵消。
範例
分配類型 帳號 轉帳金額 信用金額 PURCH 000-1300-01 100.00 支付 000-2100-00 100.00 支付 000-2100-00 100.00 現金 xxx-xxxx-xx 100.00 注意
xxx-xxxx-xx 是信用卡廠商應付帳戶。
如果您想要取消信用卡付款（例如，應該改為支付不同的發票），信用卡付款和信用卡發票都應該失效。
若要取消信用卡付款，請使用 [無效歷程付款交易] 視窗。 在 [交易] 功能表上，指向 [購買]，然後選取 [作廢歷史交易]。
若要取消信用卡發票，請使用 Void Open Payables Transactions 視窗。 在 交易 功能表上，指向 購買，然後選取 作廢未結交易。 如果有已應用於發票的付款，您必須先取消付款。
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