如何修改 SOP 空白發票窗體，以在 Dynamics GP 和 Microsoft Microsoft Great Plains 中以單字顯示發票的總金額

本文說明如何在 dynamics GP 和 Microsoft Microsoft Business Solutions - Great Plains 中使用報表寫入器來修改 SOP 空白發票窗體，以文字顯示發票的總金額。

適用於： Microsoft Dynamics GP
原始 KB 編號： 917473

簡介

若要修改 SOP 空白發票窗體以顯示單字發票總額，請遵循下列步驟：

其他相關資訊

1. 備份然後開啟報表。 如果要執行這項操作，請依照下列步驟執行：

   1. 如果您已Microsoft Dynamics GP 或 Microsoft Great Plains 報表進行修改，請備份 Reports.dic 檔案。 若要尋找 Reports.dic 檔案，請遵循下列步驟：

      1.在 [ 工具] 功能表上，指向 [ 設定]，指向 [系統]，然後選取 [ 編輯啟動檔案]。 如果系統提示您，請輸入系統密碼。 2.In [ 編輯啟動檔案 ] 對話框，選取 [Microsoft Dynamics GP 或 Great Plains]。 Reports.dic 檔案的位置會顯示在 [ 報表 ] 字段中。

   2. 選取 [工具]，指向 [ 自定義]，然後選取 [報表寫入器]。

   3. 在 [ 產品 ] 列表中，選取 [Microsoft Dynamics GP 或 Great Plains]，然後選取 [ 確定]。

   4. 在 [報表編輯器] 中，選取報表。

   5. 在 [ 原始報表] 數據行中，選取 [SOP 空白發票窗體]，然後選取 [ 插入]。

   6. 在 [已修改的報表] 列表中，選取 [SOP 空白發票窗體]，然後選取 [開啟]。

2. 新增報表欄位，您可以在列印原始貨幣時，用來取得正確的貨幣標識碼值。 如果要執行這項操作，請依照下列步驟執行：

   1. 在 [ 報表定義 ] 對話框中，選取 [ 配置]。
   2. 在 [工具箱] 對話框中，選取 [銷售交易工] 在 [數據表] 清單中。 然後，選取 [貨幣標識符]。
   3. 將欄位拖曳至報表的 RF 區段。
   4. 按兩下欄位。
   5. 在 [可見度] 列表中選取 [隱藏]，在 [顯示類型] 方塊中選取 [上次出現]，然後選取 [確定] 以關閉對話框。

3. 建立導出欄位，以根據所使用的貨幣檢視取得適當的貨幣標識碼。 如果要執行這項操作，請依照下列步驟執行：

   1. 在 [工具箱] 對話框中，選取 [數據表] 清單中的 [匯出字段]。 然後，選取 [ 新增]。
   2. 在 [ 名稱] 方塊中，輸入 CurrencyID。
   3. 在 [結果類型] 清單中，選取 [字串]，然後在 [運算式類型] 區域中選取 [條件式] 選項。
   4. 選取 字段 索引標籤，然後在 資源 清單中選取 計算字段。 然後，在 欄位 清單中選取 強制功能 (C)。
   5. 選取 [新增]。
   6. 在 運算符 區段中選取 等號 (=)。
   7. 選取 常數 索引標籤。
   8. 在 [ 類型] 列表中，選取 [ 整數]。
   9. 在 [ 常數值] 方塊 中，輸入 1。 然後選取 [新增]。
   10. 選取 [True Case] 欄位。
   11. 選取 [欄位] 索引標籤。
   12. 在 [資源] 列表中，選取 [全域]。 然後，在 [欄位] 清單中選取 [功能性貨幣]。
   13. 選取 [新增]。
   14. 選取 [False Case] 字段。
   15. 選取 [欄位] 索引標籤。
   16. 在 [ 資源] 清單中，選取 [ 報表欄位]。 然後，在 [欄位] 清單中選取 [RF_LAST貨幣標識符]。
   17. 選取 [新增]。
   18. 選取 [確定 ] 以關閉 [ 匯出字段定義 ] 對話框。

4. 使用 RW_ConvertToWordsAndNumbers 函式建立匯出字段，然後將欄位新增至報表。 如果要執行這項操作，請依照下列步驟執行：

   1. 在 [工具箱] 對話框中，選取 [數據表] 清單中的 [匯出字段]，然後選取 [新增]。

   2. 在 名稱 欄位中，輸入 AmountinWords。

   3. 在 [結果類型 ] 列表中，選取 [字串]。 然後，在 表達式類型 區域中選取 計算 選項。

   4. 選取 [函數] 索引標籤，然後選取 [使用者定義]。

   5. 在 [核心 ] 列表中，選取 [系統]。 然後，選取 RW_ConvertToWordsAndNumbers 在 函式 清單中。

   6. 選取 [新增]。

   7. 選取 [欄位] 索引標籤。

   8. 在 [ 資源] 清單中，選取 [ 導出字段]。 然後，在 [欄位] 清單中選取 [F/O 檔案數量]。

   9. 選取 [新增]。

   10. 選取 [欄位] 索引標籤。

   11. 在 [ 資源] 清單中，選取 [ 導出字段]。 然後，在 [欄位] 清單中選取 [CurrencyID]。

   12. 選取 [新增]。

   13. 在 [ 類型 ] 列表中，選取 [ 整數]，然後選取 [ 新增]。 匯出運算式應該類似下列表示式：
       FUNCTION_SCRIPT(RW_ConvertToWordsAndNumbers F/O Document Amount CurrencyID 0 )

       注意

       包含字串的導出欄位有80個字元的限制。 因此，如果以單字顯示數量超過80個字元，則文字中的數量將會截斷為前80個字元。

   14. 選取 [確定 ] 以關閉 [ 匯出字段定義 ] 對話框。

   15. 在 [工具箱] 對話框中，選取 [數據表] 清單中的 [匯出字段]。 然後，選取 AmountinWords。

   16. 將欄位拖曳至報表的 RF 區段。

   17. 按兩下欄位，然後在 [顯示類型] 方塊中選取 [資料]。

   18. 選取 [確定] 關閉對話方塊。

   19. 關閉報表配置。

   20. 當系統提示您儲存變更時，請選取 [ 儲存]。

5. 結束報表寫入器。 如果要執行這項操作，請依照下列步驟執行：

   1. 在 [ 報表定義] 對話框中，選取 [ 確定]。
   2. 在 [ 檔案 ] 功能表上，選取 [Microsoft Dynamics GP 或 Microsoft Business Solutions - Great Plains。

6. 授與報表的存取權。 若要這樣做，請使用下列其中一種方法。

   方法 1

   使用進階安全性工具。 如果要執行這項操作，請依照下列步驟執行：

   1. 在 [ 工具] 功能表上，指向 [ 設定]，指向 [ 系統]，然後選取 [ 進階安全性]。 如果系統提示您，請輸入系統密碼。
   2. 選取 [檢視]，然後 依 [替代]、[修改] 和 [自定義] 選取 。
   3. 展開下列節點：
      • Microsoft Dynamics GP 或 Great Plains
      • 報告
      • 銷售
      • SOP 空白發票表格
   4. 選取 [Microsoft Dynamics GP （已修改） 或 [大平原] （已修改） 。
   5. 選取 [套用]，然後選取 [確定] 。

   注意

   根據預設，當您啟動進階安全性工具時，會選取目前的使用者和公司。 您所做的任何變更都是針對目前使用者和公司所做的。 不過，您可以在 [進階安全性] 對話方塊的 [使用者和公司] 區域中選取其他使用者和公司。

   方法 2
   使用標準Microsoft Dynamics GP 或 Microsoft Great Plains 安全性。 如果要執行這項操作，請依照下列步驟執行：

   1. 在 [ 工具] 功能表上，指向 [ 設定]，指向 [ 系統]，然後選取 [ 安全性]。 如果系統提示您，請輸入系統密碼。
   2. 在 [ 使用者識別符 ] 清單中，選取您要授與報表存取權之使用者的使用者識別碼。
   3. 在 [ 類型] 列表中，選取 [已修改的報表]。
   4. 在 系列 列表中，選取 銷售。
   5. 在 [ 存取清單] 方塊中，按兩下 [SOP 空白發票表單]，然後選取 [ 確定]。 報表名稱旁邊會出現星號。

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