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授權通用列印

通用列印隨附於商業和教育版 Microsoft 365 和 Windows 10 企業版 訂閱,但也可以購買為獨立訂閱。

瞭解如何在 [上線至通用列印] 頁面上設定印表機、為使用者提供存取權,並完成您的第一個列印作業

包含通用列印的訂用帳戶清單

具有下列其中一個訂用帳戶的組織具有通用列印的授權。

訂用帳戶
Microsoft 365 企業版 F3、E3、E5、A3、A5
Windows 10 企業版 E3、E5、A3、A5
Microsoft 365 商務進階版
通用列印(獨立版)

擁有下列其中一個訂用帳戶的政府組織 具有通用列印的授權。

訂用帳戶
Microsoft 365 Government G3、G5 – GCC*
Microsoft 365 企業版 E3、E5 – GCC High
Windows 10/11 企業版 E5 商業版 (GCC 相容)
GCC 通用列印 (獨立版)
GCC High 通用列印 (獨立版)

*如果您有 Microsoft 365 Government G3、G5 – GCC,您也必須取得 Win OLS 啟用 SKU (VRM-00001)才能在 GCC 中使用通用列印。

注意

所有使用者, 包括系統管理員,都必須獲指派上述其中一個授權,才能使用或設定通用列印。

購買並指派合格授權之後,最多可能需要 24 小時才能存取通用列印。 如果您看到至少一個授權隨附的通用列印,且在24小時後仍無法存取通用列印,請閱讀我們的 疑難解答指南 或連絡支持人員。

注意

如果您代表 已驗證的學術組織,您可以透過訂用帳戶中包含的學生使用權益,獲得免費學生授權。 閱讀更多內容

通用列印包含哪些內容?

所有通用列印許可證都會授與服務提供的完整功能套件的存取權。

此外,每個授權都會新增至可供所有擁有授權的使用者使用的列印作業集區。 每個授權參與集區的作業數目取決於授權類型,而未使用的作業會在每個月結束時到期:

授權 每月作業數
Microsoft 365 E3、E5、Business 進階版 100
Microsoft 365 A3、A5 100
Microsoft 365 F3 5
Windows 10 企業版 E3、E5、A3、A5 5
通用列印(獨立版) 5

政府授權也會授與服務提供的完整功能與功能套件的存取權。

授權 每月作業數
Microsoft 365 G3,G5 - GCC** 100
Microsoft 365 E3、E5 - GCC High 100
Windows 10/11 企業版 E5 商業版 (GCC 相容) 5
GCC 通用列印 (獨立版) 5
GCC High 通用列印 (獨立版) 5

包括的工作數量足以供許多公司使用,這意味著這些公司不需要為印刷工作額外支付費用。

*透過 學生使用權益 計劃提供的學生授權不會為集區提供額外的列印作業。 如需學生使用權益和學術計劃的詳細資訊,請參閱產品條款

**如果您有 Microsoft 365 Government G3、G5 – GCC,您也必須取得 Win OLS 啟用 SKU (VRM-00001)才能在 GCC 中使用通用列印。

注意

不論列印的頁數或複本數目為何,單一列印檔都會計算為單一列印作業。 單面與雙面或色彩與灰階等屬性不會影響列印作業計數。 例如,傳送至印表機的 10 頁檔 15 份會計算為單一列印作業。

列印作業只會在完成時計算。 當作業成功傳遞至印表機或由第三方服務與通用列印搭配使用時,就會將其視為已完成。 即使未由可能使用徽章發行等安全發行機制的使用者從印表機中挑選,也會計算它。 如果通用列印服務發生失敗,則不會計算作業。

套用其他作業限制和節流。 為了確保基本商務作業的持續性,如果您的組織在一個月內超過其內含的列印量,用戶可以繼續列印。 記錄的 IT 管理員 istrator 會收到有關超額的警示。 若要保持合規性,必須購買適當的額外授權或附加元件數目,以涵蓋貴組織的持續列印使用量。

範例

具有 100 個 Microsoft 365 E3 授權和 100 個 Microsoft 365 F3 授權的租使用者,每個月總共提供 5,500 個工作:

注意

(100 Microsoft 365 E3 授權 x 每月 100 個作業) + (100 個 Microsoft 365 F3 授權 x 每月 5 個作業) = 每月 10,500 個工作

其他列印卷

某些組織會每月列印比其他人多。 如果您的列印使用量將超過包含的容量,則所有使用者都可以將其他列印作業磁碟區新增至組織的集區。

客戶可以購買一或多個額外的磁碟區附加元件來增加其列印作業集區。 磁碟區附加元件可透過所有一般通道取得。

若要檢視您的列印磁碟區總計、監視使用量,以及何時需要購買其他磁碟區,請流覽 通用列印入口網站中的 [使用量和報告 ] 頁面。

例如:

(每月 1,000 個授權 * 每個使用者 100 個作業) + (10 個附加元件 * 每月 500 個作業) = 每月 105,000 個工作

定價

沒有包含通用列印的訂用帳戶的客戶可以每月以每一使用者 $4 美元購買獨立訂閱。 標準折扣適用於 EDU 客戶。

可以購買額外的列印量,數量為500和10,000個作業。 所有附加元件都會以年度承諾用量每月收費:

數量 價格 EDU 折扣 (和價格) Windows 供應專案
500 個作業 $25/mo $7.50/mo
  • 通用列印卷附加元件 (500 個作業) - Windows
  • 教職員通用列印卷附加元件 (500 個工作) - Windows
10,000 個工作 $300/mo $90/mo
  • 通用列印額外容量 (10k) - Windows
  • 教職員通用列印額外容量 (10k) - Windows

若要存取教育折扣,您的租用戶必須具備 已驗證的學術資格。 上述價格可能會變更。

通用列印可用區域清單

通用列印部署在下列區域中的 Azure 資料中心。 為了獲得最佳體驗,服務的用戶應該位於其中一個區域附近。 若要瞭解及設定儲存數據的位置,請參閱 通用列印中的數據儲存區。

巴西 加拿大 澳洲
  • 巴西南部
  • 加拿大中部
  • 加拿大東部
  • 澳大利亞東部
美國 歐洲 亞洲
  • 美國東部 2
  • 美國中北部
  • 美國中南部
  • 美國西部 2
  • US Gov 德克薩斯州
  • US Gov 亞利桑那州
  • 北歐
  • 西歐
  • 東亞
  • 東南亞
  • 日本東部
  • 印度南部
  • 印度西部