使用 Azure 入口網站設定全租用戶設定
某些通用列印設定會在租用戶層級全域套用至所有使用者、印表機和共用。 若要管理整個租用戶的設定，請流覽 Azure 入口網站中的 [ 設定] 頁面 。
1.macOS 支援
通用列印 支援從 macOS 印表，但某些印表機可能無法完全支援。 系統管理員可以控制部分支援的印表機是否向用戶顯示。
- 部分支援的印表機可能缺少進階功能，例如某些完成選項、頁面翻轉和其他設定。
- 此外，部分支援的印表機可能會遺漏一些詳細的狀態指標，例如補紙層級或擴充錯誤資訊。
我們建議您測試部分支援的印表機，以確保它們在您的環境中運作良好，以及使用者通常列印的檔類型。 [隱藏部分支援的印表機] 選項可供使用，以防止部分支援的印表機從 macOS 裝置使用。 這會限制印表機可用性，但有助於限制使用者沮喪和支援票證。
部分支援哪些印表機？
在公開預覽期間，部分支援所有印表機，因此選取 [隱藏部分支援的印表機] 將會完全停用 macOS 的列印。
一旦此功能正式推出，將會發佈完全支援的印表機清單。
2.檔案轉換
通用列印支援從 Windows 10 1903 版或更新版本列印到各種現有的市場內印表機。 系統管理員可以使用 文件轉換 功能，讓通用列印自動將文件轉換成指定印表機的正確格式。
重要
藉由啟用此功能，您同意允許通用列印剖析檔，並將檔轉換成印表機支援的格式。
如何運作？
當印表機向通用列印註冊時，列印機會報告其支援的印表內容轉譯格式。 然後，當用戶端傳送列印作業時，通用列印會檢查是否已經以其中一種支援的格式轉譯列印內容。 如果是，列印內容會直接傳遞至印表機佇列。 如果列印內容是以另一種格式轉譯，通用列印會檢查使用者是否已啟用文件轉換功能。 如果啟用，則會將檔轉換成其中一種支持的轉譯格式。 如果停用檔轉換功能，通用列印會將錯誤回報給用戶端。
支持的轉譯
通用列印目前支援下列轉換：
| 從 | 至 |
|---|---|
| XPS | |
| XPS |
某些通用列印就緒印表機不支援檔轉換可以產生的任一種目前格式。 對於這些印表機，如果傳送列印作業的應用程式無法以印表機支援的格式轉譯檔，列印將會失敗。 針對這些印表機，因應措施是使用 通用列印連線程式，直到通用列印圖形 API 支援這些印表機的檔案格式為止。
通用列印連線程式 所支援的檔案格式，且不含文件轉換
通用列印連線程式 可以列印 XPS （application/oxps） 檔，而不需要文件轉換。 不過，若要列印 PDF（application/pdf）、URF（image/urf）和 application/octet-stream 檔，必須啟用文件轉換。
另請參閱
- 閱讀 在 Azure 入口網站 中巡覽通用列印，以瞭解 Azure 入口網站中的其他通用列印功能
- 瞭解如何使用PowerShell設定 全租用戶設定