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使用 Azure 入口網站檢視列印使用量和報告

  • 發行項

追蹤中央位置的列印使用量對於監視列印成本很重要。 [ 使用量和報告 ] 頁面會顯示租使用者中的使用量活動概觀，並具有下載每個使用者和每一列印機報表 CSV 報告的連結。

如果您想要將每月報表的封存自動化，或檢視超過一個月的數據，請考慮 使用PowerShell將 CSV 報表自動化。

報表儀錶板

Azure 入口網站中 [使用量和報告] 頁面的螢幕快照

概觀索引標籤

貴組織會根據購買的授權使用者和附加元件套件數目，每月配置一定數量的列印作業。 若要深入瞭解授權通用列印，請參閱 取得通用列印 的存取權。

通用列印會計算每個行事曆月份的使用量和可用的列印量，並在此頁面上顯示摘要。 未使用的列印作業不會延續到未來幾個月，且會在下個月開始時重新整理。

  • 計費的列印作業 - 目前行事曆月份中完成的工作數目。 這些會計入您可用的列印磁碟區。
  • 擱置的列印作業 - 在目前行事曆月份提交但尚未完成的工作數目。
    • 列印作業會在完成的月份計算。
    • 如果從未完成，則不會計入您可用的列印卷。
  • 列印容量 總計 - 目前行事曆月份組織用戶授權和附加元件所提供的列印作業總數。
  • 剩餘列印作業 - 目前行事曆月份剩餘的列印作業數目。 (Total Print Capacity) - (Billed Print Jobs).

使用量圖表

使用摘要下方提供各種不同的視覺效果，而且可以使用 [時間週期] 下拉式清單來設定為顯示昨天、過去 7 天或過去 30 天的數據：

  • 列印 的作業 - 所選時段內順利完成的工作總數。 Pending不包含、 cancelled和 aborted 作業。
  • 列印 的頁面 - 選取時段內列印的曝光數和工作表總數。 Impressions 會計算列印的文件頁數，並 Sheets 計算實際紙張數目。
  • 色彩與黑白印象（估計） - 色彩與黑色和白色印象之間的細目，列印在選取的時間週期。
  • 單面與雙面工作表 （估計） - 在選取的時間週期內列印的 simplex （單面） 和雙面 （雙面） 工作表之間的分解。

注意

印象和工作表的計量是根據印表機提供的資訊來估計，不應用於財務報告。 如果任何印表機無法正確向通用印表報告計數，這些數位可能會不正確。

[下載報表] 索引標籤

若要從過去 30 天下載原始使用量資料，請選取報表並按下 Download。 所有報表都會下載為 CSV 檔案，可供您現有的報告軟體和工作流程利用。

  • 印表機使用量 （過去 30 天） - 過去 30 天內處理至少一個印表作業之每部印表機的每日匯總作業計數。 報表具有下列數據行：
    reportId、、printerIdusageDate、completedBlackAndWhiteJobCount、、completedColorJobCount、incompleteJobCount
  • 使用者使用量 （過去 30 天） - 過去 30 天內提交至少一個列印作業的每個使用者每日匯總作業計數。 報表具有下列數據行：
    reportId、、userPrincipalNameusageDate、completedBlackAndWhiteJobCount、、completedColorJobCount、incompleteJobCount

顯示如何使用通用列印入口網站下載使用量報告的螢幕快照。

另請參閱