管理員責任概觀
身為管理員,您可以管理您組織的訂用帳戶。 管理員角色也有責任確保訂用帳戶根據授權條款進行管理。 本文章概述管理員角色的責任、權益和限制。
角色與責任
Visual Studio 訂用帳戶管理員具有四項重要的責任:
- 了解 Visual Studio 訂用帳戶的權益和限制。 正確了解您的權益,可讓您使用雲端服務減少硬體成本,並減少生產前環境的每個使用者授權的軟體成本。
- 將 Visual Studio 訂用帳戶指派給特定的具名個人,並且鼓勵大家使用。 您的合約要求將 Visual Studio 訂用帳戶指派給特定的具名個人。 請追蹤您的訂閱者,確保他們可存取並充分利用其 Visual Studio 訂用帳戶中所包含的權益。
- 正確清查生產前環境。 若要確保與 Visual Studio 授權軟體互動的所有使用者都已使用他們自己的 Visual Studio 訂用帳戶取得適當的授權,此清查是不可或缺的作業。
- 根據時間表追蹤使用者指派變更,並取得的額外授權。 Microsoft 大量授權 (VL) 合約和 MPSA 可讓您靈活地使用及指派 Visual Studio 訂用帳戶。 作為回報,您應該:
- 管理對軟體使用的變更
- 管理對使用者指派的變更
- 按照合約中所列的時間表來處理更多授權的訂用。 為協助完成此責任,您可以在 Visual Studio 訂用帳戶管理員入口網站中執行使用量上限報表。
清查生產前環境
Visual Studio 訂用帳戶透過計算使用者 (而不是裝置) 來簡化資產管理。
Visual Studio 系統管理員必須將 Visual Studio 訂用帳戶指派給特定的指定個人。 不允許使用無法識別個別訂閱者的名稱 (例如 Dev1、Dev2) 或使用小組名稱 (例如 "FeatureTeam" )。
以下是用來簡化生產前環境清查作業的一些方法:
- 檢閱您的使用者指派。 Microsoft 提供一個稱為 Visual Studio 管理員入口網站的網站,協助您管理和追蹤 Visual Studio 訂用帳戶指派。
- 使用您的內部部署或雲端式 Microsoft Entra ID 來列出使用者。 如果您使用 Microsoft Entra ID 來管理使用者存取權,則可以透過其目錄的成員資格來識別開發及測試使用者。
- 使用自動化工具來清查系統。 您可能也需要使用軟體清查工具來協助管理軟體資產,以及區分生產前環境與生產環境。 使用 Microsoft System Center 的許多客戶都會建立命名慣例,以協助將清查程序的這個部分自動化。
- 取得手動重新調解的協助。 登錄您的員工,以協助協調您的開發/測試使用者與開發和測試環境。
注意
Visual Studio 訂用帳戶軟體未授權用於生產環境,包括終端使用者存取但用於接受度測試或意見反應以外用途的任何環境、連線到生產資料庫的環境、支援災害復原或生產環境備份的環境,或在活動尖峰期間用於生產的環境。 此項目的例外狀況包含 Visual Studio Licensing White Paper (Visual Studio 授權白皮書) 中所述之某些訂用帳戶層級的特殊權益。
權益與限制
Visual Studio 訂用帳戶允許開發人員安裝和使用軟體來設計、開發、測試、評估及示範其他軟體。 Visual Studio 訂用帳戶軟體未授權用於生產環境。
類別 | 權益或限制 |
---|---|
依使用者授權 | MSDN 平台和所有層級的 Visual Studio 訂用帳戶都是以每個使用者為基礎來授權。 要與這些產品和服務隨附的軟體互動 (安裝、設定或存取) 的每個開發小組成員,都必須有自己的 Visual Studio 訂用帳戶。 |
無限制安裝 | 每個授權的使用者可以在任意數目的裝置上安裝和使用軟體,來設計、開發、測試、評估及示範軟體。 例外情況是 Microsoft Office,僅提供一部桌上型電腦的授權。 您可以在公司、住家、學校,以及客戶辦事處的裝置或協力廠商所裝載的專用硬體上使用 Visual Studio 授權的軟體。 |
不適用於生產環境 | Visual Studio 訂用帳戶軟體未授權用於生產環境。 這項限制包括:終端使用者存取但用於接受度測試或意見反應以外用途的任何環境、連線到生產資料庫的任何環境、支援災害復原或生產環境備份的環境、在活動尖峰期間用於生產的環境。 此項目的例外狀況包含 Visual Studio Licensing White Paper (Visual Studio 授權白皮書) 中所述之某些訂用帳戶層級的特殊權益。 |
授權重新指派 | 當使用者不再需要授權時,如果自指派給前一位使用者以來已經過 90 天,您可以將該授權重新指派給另一位使用者。 當您重新指派授權時,任何已使用的產品金鑰都仍可供使用,不會被更換。 針對擁有 Enterprise 合約 (EA) 的組織,原始使用者曾使用的任何權益 (例如 Pluralsight 訓練) 都會被重設。 |
終端使用者的例外狀況 | 在軟體開發專案結束時,終端使用者通常會審核應用程式,並判斷它是否符合發行的必要準則。 此程序稱為使用者接受度測試 (UAT)。 企業贊助商或產品經理等小組成員可作為終端使用者的代理人。 如果以其他方式使用軟體符合所有的 Visual Studio 授權條款,則沒有 Visual Studio 訂用帳戶的終端使用者也可以存取軟體來進行 UAT。 其主要角色為設計、開發或測試軟體的人員很少有資格同時成為「終端使用者」。 |
資源
另請參閱
下一步
深入了解系統管理員的責任:
- 清查生產前環境
- 管理大型小組及外部承攬人
- 追蹤使用者指派和處理訂單
- 使用使用量上限來追蹤購買承諾用量