指派訂閱給多個使用者
訂用帳戶管理員入口網站可讓您以一次一個或以大型群組方式新增使用者。 若要新增個別使用者,請參閱新增單一使用者。
若要新增大型群組的使用者,可以使用大量新增功能;或者,如果您的組織使用的是 Microsoft Entra ID 且您的組織擁有受信任合約,則可以使用 Microsoft Entra 群組。 本文會說明這兩個選項的程序。 請觀看這段影片或繼續閱讀以深入了解大量新增功能。
使用大量新增方式指派訂用帳戶
請遵循下列步驟來使用大量新增功能:
登入 Visual Studio 訂用帳戶管理員入口網站 (https://manage.visualstudio.com)。
若要一次新增多位訂閱者,請巡覽至 [管理訂閱者] 索引標籤。選擇 [新增] 索引標籤,然後在下拉式清單中選擇 [大量新增]。
大量新增方式會使用 Microsoft Excel 範本來上傳訂閱者資訊。 在 [Upload Multiple Subscribers] (上傳多位訂閱者) 對話方塊中,選取 [下載] 即可下載範本。
注意
請一律下載這個範本的最新版本。 如果您使用舊版本,則大量上傳可能會失敗。
在 Excel 試算表中,請將您想要指派訂用帳戶之個人的資訊填入欄位中。 ([參考] 是選擇性欄位。)完成之後,請將檔案儲存在本機。
注意
範本中的其中一個欄位可讓管理員啟用或停用訂閱者下載軟體的權限。 停用下載也會停用訂閱者對產品金鑰的存取權。
為了協助確保順利上傳,請觀察下列最佳做法:
- 確定表單欄位未包含逗號。
- 請移除表單欄位值前後的空格。
- 請確保使用者名稱的兩部分名字或姓氏之間不包含多餘空格。 例如,如果某人的姓名有兩個部分,例如 「Maggie May」,則應該輸入為「MaggieMay」,因為系統不會修剪多餘的空格。
- 請確定所有必要欄位都已完成。
- 檢查 [錯誤訊息] 資料行。 如有列出任何錯誤,請先將其解決再嘗試上傳檔案。
回到 Visual Studio 訂用帳戶管理員入口網站。 在 [上傳多位訂閱者] 對話方塊中,選取 [瀏覽]。
瀏覽至您儲存的 Excel 檔案,然後選取 [確定]。
上傳進度對話方塊隨即出現。
如果範本存在錯誤,上傳就會失敗。 系統會顯示錯誤,以便讓您更正範本,並再次嘗試大量上傳。
如果您遇到失敗,請遵循下列步驟:
- 開啟您建立的 Excel 檔案、更正問題,然後儲存檔案。
- 返回管理員入口網站,並關閉錯誤訊息。
- 選擇新增。
- 選取 [大量新增]。
- 由於您已經儲存 Excel 檔案,因此不需要下載範本。 選取 [瀏覽]、找到您儲存的檔案,然後選取 [開啟]。
- 選取 [確定]。
上傳成功時,您會看到訂閱者清單和確認訊息。
使用 Microsoft Entra 群組指派訂用帳戶
這項功能可協助您輕鬆掌握訂用帳戶指派。 在訂用帳戶管理員入口網站中新增 Microsoft Entra 群組,以確保為群組中的每個人指派訂用帳戶。 當成員離開您的組織並從 Microsoft Entra ID 中刪除時,他們的訂用帳戶存取權限也會自動刪除。
重要
以下限制適用於使用 Microsoft Entra 群組新增訂閱者:
- 只有受信任的合約才能使用 Microsoft Entra 群組。
- MPSA 合約可過度分派訂用帳戶,但無法使用 Entra 群組。
- 在初次將群組新增至管理員入口網站時,管理員必須是 Microsoft Entra 租用戶的成員。 在群組新增之後,群組成員資格的變更就不需要管理員介入。
- 群組至少必須包含一個成員, 不支援空群組。
- 所有使用者都必須位於群組的最上層。 「不支援」巢狀群組。
- 群組的所有成員都必須擁有和其 Microsoft Entra 帳戶相關聯的電子郵件地址。
- 使用 Microsoft Entra 群組新增的訂用帳戶不支援使用另外的電子郵件地址接收通知。
觀看此影片或繼續閱讀,進一步了解關於使用 Microsoft Entra 群組功能新增訂閱者。
登入 Visual Studio 訂用帳戶管理員入口網站 (https://manage.visualstudio.com)。
若要一次新增多位訂閱者,請瀏覽至 [管理訂閱者] 索引標籤。
選擇 [新增] 索引標籤,然後在下拉式清單中選取 [Microsoft Entra 群組]。
飛出視窗會出現在右窗格中。 開始輸入要新增至表單欄位中的 Microsoft Entra 群組名稱。 系統會搜尋在您組織內相符的可用 Microsoft Entra 群組。
當您選取群組時,欄位會填入群組名稱。 在新增使用者之前,您可以先檢視該群組中的使用者。 接下來,您可以選擇群組的訂用帳戶層級、下載權限和通訊喜好設定。 如有需要,您可以將詳細資料新增至參考欄位。
選取 [新增],然後選取 [確認]。
若要查看新增的群組,請捲動至使用者清單底部。
選取 [檢視訂閱者] 以顯示群組的成員。 您可以檢視群組中訂閱者的詳細資料。 不過,您無法對訂閱者或其受指派的訂用帳戶進行任何編輯。
注意
如果您已經將訂用帳戶指派給個別使用者,然後新增他們至 Microsoft Entra 群組,則這些使用者將成為群組的一部分,並且不會再單獨列出。 不過,如果個別訂閲適用於不同的訂閲層級,則會有兩個訂閲。 範例:如果使用者有個別的 Visual Studio Professional 訂用帳戶,同時也是已指派 Visual Studio Enterprise 訂用帳戶的群組成員,則使用者會同時擁有這兩個訂用帳戶。
如果從已指派訂用帳戶的 Microsoft Entra 群組中刪除訂閱者,最多可能需要 24 小時這項更新才會反映在系統管理員入口網站。
常見問題集
問:為什麼我看不到使用 Microsoft Entra 群組新增訂閱者的選項?
答:此功能目前僅適用於具有受信任合約的組織。 請選取 [詳細資料] 按鈕以顯示合約資訊。
問:我已將使用者新增到我的 Microsoft Entra 群組,但他們還沒有訂用帳戶。 為什麼?
答:如果是直接在 Microsoft Entra ID 中進行變更,訂用帳戶應該很快就會指派。 如果是在本地 Active Directory 中進行變更,則需要先同步到 Microsoft Entra ID。 根據您的內部部署 Active Directory 設定方式,最多可能需要 24 小時才會反映變更。 如果超過 24 小時,我們的支援小組可協助針對任何問題進行疑難排解。
問:是否可以選擇在 Microsoft Entra 群組中指派多個訂用帳戶層級?
答:不行,群組中的所有人會獲派相同的訂用帳戶層級。
問:是否可以編輯新增至 Microsoft Entra 群組的個別訂閱者的詳細資料?
答:不可以 - 若要修改個別訂閱者的資訊,請從 Microsoft Entra 群組中刪除該訂閱者,然後個別為他們指派訂用帳戶。
問:是否可以為 Microsoft Entra 群組的成員新增另外的電子郵件地址以接收通知?
答:不可以 - 使用 Microsoft Entra 群組新增的訂用帳戶目前不支援使用另外的電子郵件地址接收通知。 所有電子郵件都會傳送給主要電子郵件 (使用者主體名稱)。
資源
另請參閱
下一步
只有一或兩個訂閱者要新增嗎? 參閱新增單一使用者。