注意事項
此功能目前正在向客戶推出。
並非所有 Viva 應用程式都能透過 UI 進行存取管理。
您可以控制貴組織中的哪些使用者可以在每個適用的 Viva 應用程式中存取 Microsoft Copilot。 您可以為所有人開啟或關閉存取權，或選擇要授予存取權的特定人員或群組。 如果您想要瞭解如何控制其他 Viva 功能的存取權，請參閱 功能存取權管理。
為貴組織中的每個人開啟或關閉 Copilot 存取權
- 請從 Microsoft 365 系統管理中心選取 Copilot。
- 然後選擇您要控制存取權的應用程式。
- 您的 全組織設定 會顯示是否為您的整個組織啟用存取。
- 若要開啟或關閉此設定，請選擇 [管理]。
- 選取 [開啟 ] 以啟用所有人的存取，或選取 [關閉] 以停用所有人的存取。
- 選取 [儲存]。
您的變更最多可能需要 24 小時才能生效。
為選取的人員或群組啟用存取
您可以為個人或群組啟用或停用 Copilot in Viva 應用程式。 您可以建立多個自訂原則來滿足組織的需求。
- 移至 Microsoft 365 系統管理中心中的 Copilot 設定頁面。
- 選擇您要控制存取權的 App。
- 在 [人員和群組的自訂原則] 底下，選取 [建立原則]。
- 為您的原則提供描述性名稱。 例如，「為 Office X 中的使用者停用」。
- 如果您只想針對您選取的人員停用 Viva 應用程式中的 Copilot 存取權，請選擇 [為特定人員關閉 ]。 如果您只想為您選取的人員啟用 Copilot in Viva 應用程式的存取權限，請選擇 [為特定人員開啟]。
- 新增要套用原則的人員或群組。
- 選取 [儲存]。
您的變更最多可能需要 24 小時才能生效。
您可以從 [管理存取權] 窗格的清單中選取原則，以檢視原則的詳細資料。 選取 [ 檢視詳細資料]，檢視原則適用的每個人。
編輯現有的自訂原則
- 移至 Microsoft 365 系統管理中心中的 Copilot 設定頁面。
- 選擇您要編輯現有自訂原則的應用程式。
- 選取您想要編輯之原則旁邊的省略號。
- 選取 [編輯]。
- 進行任何變更，然後選取 [儲存]。
刪除現有的自訂原則
- 移至 Microsoft 365 系統管理中心中的 Copilot 設定頁面。
- 選擇您要編輯現有自訂原則的應用程式。
- 選取您想要編輯之原則旁邊的省略號。
- 選取 [刪除]。
- 出現提示時，選取 [刪除]。